6 prostych sposobów na zmniejszenie ilości odpadów papierowych z codziennego życia zawodowego

6 prostych sposobów na zmniejszenie ilości odpadów papierowych z codziennego życia zawodowego

odpady papierowe to duży problem w biznesie. Jeśli możesz zmniejszyć ilość odpadów papieru w miejscu pracy, możesz mieć pozytywny wpływ na środowisko. W rzeczywistości papier stanowi największą część odpadów niezdatnych do recyklingu, które generują biura. Według badań przeprowadzonych przez firmę Kyocera przeciętny pracownik biurowy w Wielkiej Brytanii zużywa do 45 sztuk papieru dziennie, a oszałamiające dwie trzecie z nich jest uważane za odpady.

najwyraźniej musimy wprowadzić pewne zmiany w sposobie utylizacji papieru, zmniejszyć jego zużycie lub jeszcze lepiej-nauczyć się być bez papieru.

jako rozwiązanie cyfrowe, DocuSign bardzo wspiera sposoby oszczędzania papieru i inicjatywy mające na celu budowanie świadomości i promowanie odpowiedzialnego usuwania. Pomyśleliśmy więc, że podzielimy się kilkoma sposobami redukcji odpadów papieru w miejscu pracy, które można zastosować w swoim.

oto sześć sposobów na zmniejszenie zużycia papieru:

pomyśl zanim wydrukujesz

jeśli zastanawiasz się, jak zmniejszyć papier w biurze, drukowanie mniej jest oczywistym wyborem. Dla niektórych z nas drukowanie agend spotkań lub prezentacji stało się nawykiem. Ale jeśli naprawdę się nad tym zastanowimy, jak często wspomniane są te jałmużny? Przekonasz się, że większość jest pozostawiona w pokoju lub wyrzucona.

na następnym spotkaniu spróbuj dodać program do zaproszenia do programu Outlook lub wysłać uczestnikom pocztą elektroniczną prezentację z wyprzedzeniem. Posiadanie miękkiej kopii pozwala im dodawać notatki lub komentarze i daje im coś, do czego mogą się później odnieść.

jako firma produkująca oprogramowanie, DocuSign wykorzystuje technologię, która pomaga nam przejść bez papieru. W naszych salach konferencyjnych mamy ekrany telewizyjne, dzięki którym każdy może podłączyć laptopa i zaprezentować prezentacje w dużym formacie.

jest to szczególnie pomocne w rozmowach konferencyjnych z pracownikami lub klientami, którzy są za granicą lub pracują w domu.

Rób notatki bez papieru

jeśli jesteś notatnikiem, istnieje kilka świetnych alternatyw online, które umożliwiają pracę bez pióra i papieru, a to prosty sposób na zmniejszenie marnotrawstwa papieru.

podoba nam się prostota funkcji Evernote, możliwość korzystania z niego na wielu urządzeniach oraz to, jak szeroko jest używany. Współpraca lub udostępnianie notatek między zespołami jest łatwe.

Jeśli szukasz aplikacji, która przypomina bardziej papierowy notebook, Microsoft Onenote jest świetny. Możesz przechowywać swoje notatki w „książkach”, kodować je kolorami i łatwo uporządkować wszystko. Ponadto możesz korzystać z formatowania czcionek i funkcji programu firmy Microsoft.

niektórzy z naszych kolegów przysięgają na Google Keep. Świetnie nadaje się do użytku w spotkaniach, ponieważ ma możliwość tworzenia notatek fotograficznych lub głosowych. Bardzo przydatna funkcja, więc nie musisz później pisać notatek.

użyj pamięci masowej online lub w chmurze dla swoich plików

wiele firm przyjmuje programy do przechowywania plików online. Używamy Box i Google Drive. Wszystkie mają swoje plusy i minusy.

Dysk Google jest szeroko stosowany, prawdopodobnie dlatego, że możesz przechowywać wiele formatów, edytować online za pomocą znanych funkcji formatowania i udostępniać dokumenty lub foldery zespołowi lub jednej osobie. Ponadto uzyskanie 15 GB pamięci za darmo jest całkiem dobre.

Box ma bardzo podobną funkcjonalność do innych produktów pamięci masowej opartych na chmurze, ale pozwala nam mieć pełną kontrolę nad naszymi danymi. Dla naszej firmy bezpieczeństwo danych ma kluczowe znaczenie, dlatego zapewniamy, że nasze wewnętrzne platformy spełniają nasze wysokie standardy. Pozwala nam bezpiecznie przechowywać dokumenty przy jednoczesnym ograniczeniu strat papieru.

Hot desking utrzymuje nasze biuro w dobrym stanie

na początku może to być trochę korekty, ale hot-desking jest w rzeczywistości świetnym sposobem na ograniczenie zużycia papieru do minimum. O wiele trudniej jest zgromadzić kolekcję Papierów, jeśli możesz siedzieć każdego dnia na innym miejscu.

wsparcie kulturalne

podczas gdy hot desking jest pomocny, naprawdę pomaga to mieć wewnętrzną kulturę, która wzmacnia przekaz bez papieru, aby wszyscy myśleli o tym, jak zmniejszyć marnowanie papieru.

DocuSign jest zaangażowany w pomaganie firmom w bezpapierowaniu, a nasza kultura biurowa również to odzwierciedla. Nie mamy szafki pełnej papeterii. W szafce jest kilka długopisów i zakreślaczy, ale nie składamy regularnych zamówień. Zamiast tego pracownicy składają jednorazowe prośby, gdy potrzebują przedmiotu.

nawet nasze osobiste pamiętniki w domu zbierają kurz. Co jest smutne dla uroczych małych pamiętników, ale dobre dla naszego środowiska.

Zachowaj pojemniki na recykling pod ręką

nawet jeśli jesteś biurem bez papieru, takim jak DocuSign, zawsze Produkty papierowe będą wymagały odpowiedniej utylizacji, a do tego dostępne są pojemniki na makulaturę. Aby zminimalizować wyrzucanie surowców wtórnych do śmieci, nie mamy osobistych pojemników. Nasze jedyne pojemniki są w kuchni i strefie herbaty.

jesteśmy zaangażowani w pomaganie innym firmom w zmniejszeniu zużycia papieru. Dla firm na całym świecie DocuSign jest kluczowym elementem udanych inicjatyw ekologicznych. Dzięki DocuSign eSignature możesz uzyskać dostęp do dokumentów i rozpocząć proces podpisywania dokumentów na praktycznie każdym urządzeniu z dostępem do Internetu. Stanowi zdrową, zrównoważoną i przyjazną dla środowiska alternatywę dla papieru, która jest opłacalna i zwiększa wydajność.

aby zobaczyć, w jaki sposób DocuSign umożliwia firmom bezpapierową digitalizację procesu umowy, rozpocznij bezpłatny 30-dniowy okres próbny.