5 Porad, aby uniknąć defraudacji pracowników
kradzież i defraudacja pracowników może się zdarzyć w każdej firmie. Jednak dotyczy to mniejszych firm w większej liczbie, częściowo dlatego, że zbyt często właściciele nie mają odpowiedniej kontroli i równowagi.
.com Poniżej znajduje się pięć wskazówek, które mogą pomóc znacznie zmniejszyć ryzyko, że jesteś ofiarą.
wiedz, że może Ci się zdarzyć.
jeśli słyszeliśmy to raz, słyszeliśmy to tysiąc razy: „ufam mojej księgowej.”Prawie każdy przypadek defraudacji w małych firmach dotyczy osoby, która jest zaufana, biorąc pieniądze od niczego nie podejrzewającego właściciela firmy.
Related: 4 sposoby ochrony firmy przed oszustwami i kradzieżą pracowników
widzieliśmy, jak najlepsza przyjaciółka przez całe życie okradała swojego partnera biznesowego. Widzieliśmy, jak mężczyzna bierze pieniądze od rodzeństwa. Znamy nawet księgowego, który sprzeniewierzył się klientowi.
uczciwych, pracowitych przedsiębiorców zabrano za dziesiątki i setki tysięcy dolarów. Błąd właściciela: za bardzo ufali. Kiedy myślisz, że to nie może się przytrafić tobie, twoja firma jest najbardziej podatna.
jak powiedział Ronald Regan: „zaufaj, ale sprawdź.”
wielu właścicieli firm nie chce wprowadzać kontroli finansowych, ponieważ boją się sprawić, że ich księgowy poczuje się nieufny. Ta logika jest wadliwa. Uczciwy księgowy chciałby kontroli i równowagi, aby nigdy nie było pytania o jego prawdziwość. W rzeczywistości księgowi, których widzieliśmy najbardziej narzekają na brak zaufania, to ci, którzy później okazali się okradać firmę.
co więcej, zasadniczo niesprawiedliwe dla księgowego jest zapewnienie mu nieograniczonego dostępu. W pewnym momencie ON lub ona będzie miała trudności finansowe-prawie każdy z nas ma. Po co kusić osobę, która jest najbardziej narażona, dając jej niekontrolowany dostęp do książeczki czekowej?
Uruchom wszystkie wpływy i wypłaty za pośrednictwem konta czekowego.
Wpłać na konto czekowe wszelkie pieniądze, które trafiają do firmy. Weź wszelkie pieniądze, które pozostawia firmy z konta czekowego. Zapewnia to zapis wpływów i wypłat, które nie mogą być manipulowane, ponieważ są kontrolowane przez bank.
księgowi mogą umieszczać fałszywe wpisy w sprawozdaniach finansowych, ale nie mogą manipulować gotówką w banku. Wszystko powinno być uzgodnione z kontem kontrolnym. Uzgadnianie powinno odbywać się co miesiąc, a właściciel powinien je przeglądać w odpowiednim czasie. To zajmuje tylko kilka minut.
temat: Porady eksperta: co zrobić, gdy pracownik zostanie przyłapany na kradzieży
radzimy, aby ten sam pracownik nie zakładał sprzedawcy, zatwierdzał płatność i wypisywał czek. Lepiej mieć dwoje ludzi zaangażowanych, gdy pieniądze opuszczają biznes. W ten sam sposób jeden pracownik nie powinien zakładać pracownika w systemie płac i powodować cięcia wypłaty.
jedna z księgowych, która teraz żyje kosztem rządu federalnego, założyła fałszywego pracownika, który wpłacił pieniądze na własne konto.
opinie.
właściciel powinien okresowo i w sposób nieprzewidywalny przeglądać wyciągi bankowe, wyciągi z kart kredytowych i wyciągi z firmy płac, pokazując, ile każdy pracownik otrzymał. Powinno to obejmować przegląd odwołanych kontroli.
po latach ślepego zaufania jeden właściciel firmy w końcu przejrzał wyciąg bankowy i odkrył, że jej zaufany księgowy dokonuje wypłat gotówki z bankomatów, wypisuje czeki do siebie i używa swojej firmowej karty debetowej do zakupu osobistych przedmiotów, takich jak Artykuły spożywcze.
okresowo, niech niepowiązana strona trzecia przejrzy Twoje książki i konta. Nie musi to być kompleksowy audyt każdej transakcji – wystarczy kontrola na miejscu. Koszt jest minimalny, a środek odstraszający może zaoszczędzić tysiące.
kradzież i malwersacje pracowników to ogromny problem. Statystyki pokazują, że skutkuje to jedną trzecią wszystkich niepowodzeń małych przedsiębiorstw. Skonfiguruj proste kontrole finansowe niezbędne, aby temu zapobiec. Nie pozwól, aby Twoja firma stała się kolejną statystyką.
Podobne: 7 Sposobów, W Jakie Okradają Cię Twoi Pracownicy