How to Registry a Corporation with the SEC: a Definitive Guide
een onderneming is het type go-to-business wanneer ondernemers een bedrijf in de Filipijnen willen registreren omdat zij het hoogste niveau van bescherming biedt aan investeerders of eigenaars.
in deze gids leert u alles wat u moet weten over het registreren van een aandelenvennootschap bij de SEC vanaf naamreservering, indieningsrichtlijnen, en zelfs wat u moet doen na het verkrijgen van uw certificaat van registratie.
maar laten we eerst iets heel belangrijks bespreken.
SEC registratie in de Filipijnen
wanneer men denkt aan SEC registratie, betekent dit meestal de registratie van een binnenlandse aandelenvennootschap. Of meer specifiek, een Filipijns bedrijf met aandelenbezit.
maar er is meer aan de hand dan dat.
de Securities and Exchange Commission (SEC) is de overheidsinstantie die belast is met het toezicht op de bedrijfssector, de kapitaalmarktdeelnemers en de markt voor Effecten en beleggingsinstrumenten, en de bescherming van het beleggende publiek.”
in gewoon Nederlands: zij verzorgen ondernemingen en beide zijden van de beleggings – /effectenmarkt. Dit omvat zowel buitenlandse als lokale investeerders die bedrijven, partnerschappen of verenigingen in het land willen vestigen.
om u het volledige beeld te geven, is de SEC verantwoordelijk voor verschillende zakelijke entiteiten, namelijk:
- Stock Corporation
- Domestic Corporation-Dit is het meest voorkomende type bedrijf wanneer u hoort over het registreren van een bedrijf bij de SEC. Dit is ook wat we zullen behandelen in dit bericht.
- Een Persoon Corporation (OPC)—dit is de nieuwste toevoeging aan de business entiteiten onder het mandaat van de SEC
- Buitenlandse vennootschap
- Branch Office
- Representative Office
- Regionale Hoofdkantoren (RHQ)
- Regionaal Operationeel Hoofdkwartier (ROHQ)
- Niet Op Voorraad Corporation
- Non-Gouvernementele Organisaties (Ngo ‘ S)
- Stichtingen
- Verenigingen
- Religieuze-Organisaties
- Partnerschappen
- Algemeen Partnerschap
- Beperkt Partnerschap
bedrijven buiten de hierboven beschreven typen of entiteiten vallen hoogstwaarschijnlijk onder het Ministerie van Handel en industrie (DTI)—waarvan het primaire mandaat is om micro -, kleine en middelgrote ondernemingen (MSMEs) empowerment te geven. Maar dat is voor een andere post.
dus, de volgende keer dat je iemand hoort zeggen dat ze een bedrijf of een bedrijf willen registreren bij de SEC, vraag hen dan precies waar ze naar verwijzen, omdat elk van deze types verschillende processen, vereisten en richtlijnen heeft.
Met dat uit de weg, hier zijn de eisen en de procedure voor het registreren van een vennootschap met de SEC.
Eisen voor SEC Registratie
De documentaire eisen voor de registratie van een bedrijf met de SEC verschilt afhankelijk van de branche en de aard van de business. Maar over het algemeen, hier is wat je nodig hebt om voor te bereiden:
- statuten
- statuten
- registratiegegevens
- Omslagblad-hier kunt u een exemplaar downloaden.
- gezamenlijke verklaring van verbintenis om de naam te veranderen—laat u niet afschrikken door deze reeks woorden. Het is gewoon een document dat de eigenaren ondertekenen met de mededeling dat u de naam zal veranderen als de naam die u hebt aangevraagd al is genomen.
- officiële verklaringen / verklaringen van andere overheidsinstanties (indien van toepassing). Sommige bedrijven of industrieën die goedkeuring vereisen zijn banken, verzekeringsmaatschappijen, en pandjeshuizen.
hier kunt u een PDF-exemplaar van deze documenten downloaden. Maar vul ze nu niet. Meer hierover in de onderstaande stappen.
vergeet niet dat deze documenten moeten worden gedrukt in A4-formaat, ondertekend door de oprichters, en notarieel.
en als het u is opgevallen, is er geen verklaring van een penningmeester en Bankcertificaat meer vermeld. Dit is alleen nodig voor stichtingen.
andere vereisten-sla dit deel niet over
hoewel het geen documentair vereiste is, zorg ervoor dat u deze lijst doorloopt om ongemakken later tijdens het registratieproces te voorkomen.
1. Commercieel adres
een adres voor commerciële doeleinden verschilt van een woonadres. Als u het niet weet, kunt u vragen uw gebouw admin, vereniging, of Barangay.
de reden is eenvoudig: wanneer u verder gaat met de volgende stap in het bedrijfsregistratieproces, kunt u worden afgekeurd. Dat betekent dat u uw statuten moet herzien, wat zal resulteren in verspilde tijd en geld.
Als u er geen hebt of niet zeker bent, kunt u het beste een Virtueel Kantooradres gebruiken. Dit garandeert dat u alle benodigde documenten heeft die u nodig heeft in de volgende stappen (met name een huurovereenkomst of een belastingaangifte als u eigenaar bent van het onroerend goed).
2. Company officers and their roles
hier is een lijst van alle officers die u nodig hebt voor een bedrijf:
- President
- voorzitter van de Raad van Bestuur
- penningmeester
- bedrijfssecretaris
sommige rollen kunnen door dezelfde persoon worden vervuld. Maar er zijn er die dat niet kunnen. hier zijn de scenario ‘ s die niet mogelijk zijn.:
- President en penningmeester
- President en bedrijfssecretaris
bijvoorbeeld, iemand kan zowel penningmeester als bedrijfssecretaris zijn, maar kan niet de president zijn.
hoe registreert u een aandelenvennootschap in de Filipijnen
SEC naamreservering
de eerste stap van het proces is het online reserveren van uw naam. Bezoek de SEC-website, Maak een account aan en reserveer een naam.
er zijn een paar belangrijke dingen die u hier moet doen:
- zorg ervoor dat u verschillende bedrijfsnamen onderzoekt
- vergeet niet om online te controleren omdat er mogelijk merknamen zijn die niet geregistreerd zijn
- bekijk de lijst met naamrichtlijnen (zoek de bron / link)
vul de documentairevereisten
na het reserveren van de naam de bovengenoemde documentairevereisten in. Je moet:
- Print in A4-formaat papier
- teken door iedereen die vermeld staat als de oprichters, evenals secties voor de treasurer en corporate secretary
- notaris
merk op dat het adres dat u hier gebruikt een commercieel adres moet zijn zoals eerder vermeld. Als u een woonadres gebruikt, kunt u problemen tegenkomen op het niveau van barangay of de stad wanneer u wordt gevraagd om een aantal eisen.
dit is belangrijk omdat veel ondernemers hun thuisadres probeerden te gebruiken, maar uiteindelijk worden afgewezen bij de lokale overheid. Wat er gebeurt is dat ze uiteindelijk het wijzigen van hun SEC papers die een paar dagen en onnodige kosten toevoegt aan hun registratieproces.
betaling en indiening van notariële documenten
na de notariële documenten, is de volgende stap om ze in te dienen bij een SEC satelliet kantoor in uw buurt. Als u zich in Metro Manila bevindt,
kunt u hier een lijst van SEC-satellietkantoren vinden.
vrijgave van het SEC-certificaat van registratie
afhankelijk van de inhoud van uw statuten en andere documenten, kan uw aanvraag al dan niet worden aanvaard. Als dit niet het geval is, moet u een aantal revisies maken en vervolgens opnieuw indienen.
maar als er geen problemen zijn, ontvangt u uw SEC-registratiecertificaat. Dit is uw bewijs dat u uw bedrijfsnaam al hebt geregistreerd bij de Securities and Exchange Commission.
vergeet niet, dit betekent alleen dat u uw naam gereserveerd met de SEC. Het betekent niet dat je nog legaal mag opereren. Je moet het hele registratieproces voltooien.
wat u moet weten na
- zorg ervoor dat u uw registratieproces voltooit
- BIR heeft al stadsvergunningen verwijderd als vereisten, maar dat betekent niet dat u ze kunt overslaan
- de levensduur van het bedrijf is onbepaald, tenzij anders vermeld. Oorspronkelijk heeft een bedrijf een termijn van 50 jaar, waarna u opnieuw moet vernieuwen.
- elke beweging van aandelen (kopen en verkopen) moet worden ingelogd voorraad-en Overdrachtsboek (STB)
- moet jaarlijks AFS indienen binnen 120 kalenderdagen na het einde van het boekjaar, zoals aangegeven in de jaarrekening
- Algemene informatiefiche (GIS) indienen binnen 30 kalenderdagen vanaf de datum van de feitelijke jaarlijkse vergadering van aandeelhouders of leden . U kunt hier een exemplaar downloaden.
voor meer informatie, zie de pagina repertoriële vereisten van de SEC.
Veelgestelde vragen
kan een bedrijf worden geclassificeerd als een micro -, kleine en middelgrote onderneming (MSME)?
Ja. De MSME-classificatie is gebaseerd op de totale omvang van de activa en het aantal werknemers. Dit betekent dat uw bedrijf type of classificatie (single proprietorship, partnerschap, corporatie) maakt niet uit.
Wat moet Ik doen nadat ik mijn SEC certificaat van registratie (COR) heb ontvangen?
de volgende stap die u moet doen nadat u uw SEC COR hebt ontvangen, is het volledige proces van bedrijfsregistratie voltooien—dat is het verkrijgen van een Barangay-vergunning, een bedrijfsvergunning en uw BIR-certificaat van registratie. Als uw bedrijf valt onder een speciale business type, bijvoorbeeld een lening of financiering instelling, moet u ook een vergunning te verkrijgen van de Banko Sentral ng Pilipinas (BSP). U moet ook uw registratie voltooien met andere overheidsinstanties zoals SSS, PhilHealth, HDMF, en DOLE.
kan ik werken zodra ik mijn SEC-kentekenbewijs heb?
u kunt werken, maar dat betekent niet dat u al een juridisch bedrijf hebt. De SEC registratie is slechts de eerste stap in het proces. Dit betekent dat je alleen je naam hebt gereserveerd.