Exchange Online (Microsoft 365) to Exchange Online (Microsoft 365) Mailbox Migration Guide

Exchange Online (Microsoft 365) to Exchange Online (Microsoft 365) Mailbox Migration Guide

deze gids bevat alle noodzakelijke stappen voor het migreren van e-mailgegevens van de ene Microsoft 365-instantie naar de andere met dezelfde domeinnaam.

deze gids bevat geen stappen voor het gebruik van coëxistentie tijdens de migratie. Zie Exchange Online (Microsoft 365) voor de migratiestrategiegids bij het gebruik van coëxistentie voor Exchange Online (Microsoft 365) voor Exchange Online (Microsoft 365) – Migration Guide – Using Coexistence – Different Domain.

gebruik van Appwachtwoorden wordt niet ondersteund door dit eindpunt.

eerste keer?

als dit de eerste keer is dat u een migratie uitvoert, hebben we een Migratieplanning & strategiegids gemaakt om u door de beste praktijken voor planning, opstelling en algemene migratie te loodsen. Als u nog nooit een migratie hebt uitgevoerd, raden we u aan dit te lezen voordat u begint met de stappen die in dit scenario worden beschreven.

MigrationWiz is geen synchronisatietool. Reeds gemigreerde items die halverwege de migratie bij de bron worden bijgewerkt, worden niet bijgewerkt op de bestemming.

MigrationWiz ondersteunt de mogelijkheid om migratieprojecten over een werkgroep te delen. Wanneer de functie Projectdeling is ingeschakeld, kunnen alle actieve agents alle migratieprojecten weergeven.

we raden aan om deze migratie te voltooien met meerdere migraties volgens de instructies in de stappen MigrationWiz, omdat dit de minste impact zal hebben op de gebruikers.

als uw bron of bestemming moderne authenticatie heeft ingeschakeld, zijn er extra stappen die moeten worden genomen om MigrationWiz in staat te stellen verbinding te maken met uw omgevingen. Volg de stappen in het artikel MigrationWiz-Migration Planning-Modern Authentication for Microsoft 365 om moderne verificatie te beheren.

de maximale bestandsgrootte voor migratie door MigrationWiz varieert per migratietype en omgeving, maar mag nooit hoger zijn dan 60GB.

we zijn niet in staat om migraties met twee-factor of multifactor authenticatie te ondersteunen.

Maak een administratoraccount

Maak een administratoraccount aan in Microsoft 365 om te worden gebruikt voor migratie of gebruik het globale adminaccount voor de huurder. Het administratoraccount moet volledige toegang hebben tot de mailboxen van gebruikers of imitatierechten krijgen. We raden het gebruik van imitatie als het zal helpen verminderen de kans dat de migratie wordt beperkt door Microsoft.

om handmatig imitatie in te stellen:

• beheerdersreferenties gebruiken op de bestemming.
• Meld u aan bij het MigrationWiz-account.
• Bewerk het Project en klik op Geavanceerde opties.
• als u migreert vanuit Microsoft 365, vinkt u onder broncode imitatie gebruiken aan om te verifiëren.
• als u migreert naar Microsoft 365, vinkt u onder bestemming imitatie gebruiken aan om te verifiëren.
• klik op Opties voor Opslaan.

MigrationWiz zal automatisch een PowerShell-opdracht op afstand uitvoeren om het beheerdersaccount toe te staan in te loggen op (zich voordoen als) gebruikersmailboxen.

Exporteer de gebruikerslijst naar een CSV-bestand

dit kan worden gebruikt wanneer gebruikers later in bulk worden toegevoegd aan uw MigrationWiz-project. U kunt de gebruikerslijst kopiëren en plakken in de bron-en Bestemmingsmailkolommen in uw MigrationWiz project dashboard onder toevoegen > Bulk toevoegen.

om de gebruikerslijst te exporteren:

1. Ga naar de Microsoft 365 admin portal.
2. Klik Op Gebruikers.
3. Klik Op Actieve Gebruikers.
4. Klik Op Exporteren.
5. Klik Op Doorgaan.

zorg ervoor dat u de csv ergens opslaat waar u het kunt openen om later in de migratie te uploaden.

de bestemming voorbereiden

Gebruikersaccounts instellen op de destination Office 365 tenant en licenties toewijzen. Deze kunnen op verschillende manieren worden gemaakt. (De volgende links zijn naar externe artikelen.)

• handmatig, één voor één.
• door bulkimport, via CSV-bestand.
• door PowerShell-script.

Maak een administratoraccount aan

Maak een administratoraccount aan in Microsoft 365 voor migratie of gebruik de Globale adminaccount voor de huurder. Het administratoraccount moet volledige toegang hebben tot de mailboxen van gebruikers of imitatierechten krijgen. We raden het gebruik van imitatie als het zal helpen verminderen de kans dat de migratie wordt beperkt door Microsoft. Voor specifieke stappen om imitatie handmatig in te stellen, volgt u de stappen in de bron voorbereiden.

Test Administrator Access

Test of de administrator toegang heeft tot mailboxen van gebruikers. Test toegang tot de tenantname.onmicrosoft.com adressen, niet aan de domainname.com adressen. Zorg ervoor dat de tenantname.onmicrosoft.com account is gekoppeld aan elke mailbox in Microsoft 365. Standaard moet het worden toegevoegd, maar als dit niet het geval is, moet het worden toegevoegd als een alias aan elk account. Dit kan worden gedaan via de Microsoft 365 admin portal of via PowerShell scripts.

Maak een Mailbox migratie project

1. klik op de knop Ga naar mijn projecten.
2. klik op de knop project maken.
3. Maak een Mailbox-project aan. Voor mailbox-migraties gebruikt u beheerdersreferenties om toegang te krijgen tot mailboxen. In de meeste migratiescenario ‘ s moet het admin-account volledige toegangsrechten hebben tot de bronmailboxen.
4. Klik Op De Volgende Stap.
5. voer een projectnaam in en selecteer een klant.
6. Klik Op De Volgende Stap.
7. selecteer een Broneindpunt in het vervolgkeuzemenu eindpunt of maak een nieuwe aan volgens de onderstaande stappen.
8. selecteer een Doeleindpunt in het vervolgkeuzemenu eindpunt of maak een nieuwe aan volgens de onderstaande stappen.
9. klik op Opslaan en ga naar samenvatting.

Mailbox migratie Instellingen: elke instelling op het project wordt toegepast op alle mailboxen geassocieerd met dat project. Voor instellingen die als selectievakjes worden weergegeven, worden alleen geselecteerde instellingen op het project toegepast. Als u geen selectievakje inschakelt, wordt een van het project overgenomen instelling niet uitgeschakeld.

eindpunten

eindpunten worden nu aangemaakt via MigrationWiz, in plaats van Via MSPComplete. De stappen voor deze sectie beschrijven hoe u de eindpunten in MigrationWiz kunt maken.

als u een bestaand eindpunt selecteert, houd er dan rekening mee dat er slechts tien eindpunten worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst. Als je er meer dan tien hebt, moet je misschien zoeken. Endpoint search is case-en karakterspecifiek. Bijvoorbeeld, Cust0mer zal niet opdagen als de zoekopdracht klant is. We raden aan een lijst bij te houden met eindpunten die u hebt gemaakt, samen met unieke spellingen of hoofdletters die u hebt gebruikt.

u kunt bestaande eindpunten gebruiken of nieuwe maken.

om een nieuw eindpunt te maken:

1. klik op Nieuw.
2. naameindpunt.
3. Selecteer Microsoft 365.
4. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder in de velden in. Dit moet de globale beheerder zijn of de beheerder die is aangemaakt in de sectie De Bron voorbereiden.
5. Klik Op Toevoegen.
6. Klik Op De Volgende Stap.

doe dit voor zowel de bron als de bestemming.

gebruikers toevoegen

voeg de gebruikersaccounts toe die naar het project worden gemigreerd. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, afhankelijk van de omvang van het project. Stappen voor elke optie zijn in de accordeon hieronder, klik gewoon om de optie die u selecteert en volg de begeleiding daar.

Kleine Migraties:

voor kleine migraties is het eenvoudig om gebruikers één voor één toe te voegen met behulp van Quick Add. De stappen hiervoor zijn hieronder.

Grotere migraties:

voor grotere migraties raden we aan de optie Autodiscover of Bulk Add te gebruiken.

Autodiscover voegt alle gebruikers toe die gevonden zijn op de bron tenant. Dit kan vervolgens worden bewerkt in het project om gebruikers te verwijderen die niet worden gemigreerd. Alle gebruikers worden toegevoegd met de bron-en bestemmingsmailadressen die zijn ingesteld om overeen te komen met de bron-e-mail. Dit kan worden gewijzigd door de knop domeinnaam wijzigen bovenaan de projectpagina te gebruiken. Als de Gebruikersnamen veranderen tijdens de migratie, raden wij u aan de optie Bulk toevoegen te gebruiken.

Bulk Add gebruikt een CSV met de bron-en doelmailadressen voor de gebruikers om de gebruikers aan het project toe te voegen. Als u alleen een specifieke groep van een huurder migreert, raden we u aan de optie Bulk toevoegen te gebruiken.

Stel de geavanceerde Projectopties in

de volgende opties zijn het meest waardevol voor dit migratiescenario:

Stel in dat imitatie bij de bron wordt gebruikt. Vink het vakje imitatie bij Bron gebruiken aan.

Instellen om imitatie op de bestemming te gebruiken. Schakel het selectievakje imitatie op bestemming gebruiken in.

Onder Ondersteuning / Ondersteuningsopties:

RecipientMapping="@sourcetenantname.onmicrosoft.com->@destinationdomainname.com"

de Ontvangermapping hierboven is slechts een voorbeeld; kopieer dit niet letterlijk. Het moet worden gewijzigd om rekening te houden met de sourcetenantname.onmicrosoft.com account naam en de klant bestemming domeinnaam.

dit is een zeer belangrijke stap voor Microsoft 365 naar Microsoft 365 migraties. Het zorgt ervoor dat e-mails de mogelijkheid hebben om te worden beantwoord, zelfs nadat de volledige (Delta) migratie heeft plaatsgevonden, omdat ze zullen worden toegewezen aan de nieuwe bestemming domeinnaam, in plaats van het gebruik van de oude sourcetenantname.onmicrosoft.com account naam (die niet meer beschikbaar zal zijn, zodra de huurder is gepensioneerd).

ontvangers zijn een nuttige manier om ervoor te zorgen dat:

• alle e-mail blijft herspeelbaar naar, post-migratie, zelfs na een volledige (Delta) migratie heeft plaatsgevonden bij het uitvoeren van een tenant naar tenant migratie, met behoud van dezelfde domeinnaam; of bij het wijzigen van domeinnamen van bron naar bestemming.
• Agendaeigendom en weergavenaam komen overeen op bestemming bij het uitvoeren van een migratie van tenant naar tenant, met behoud van dezelfde domeinnaam; of bij het wijzigen van domeinnamen van bron naar bestemming.

als u ontvangertoewijzing gebruikt tijdens het migreren van een brondomein naar meerdere Doeldomeinen, is een project vereist voor elk doeldomein.

als de domeinnaam verandert, dan kan het Source vanity domain gebruikt worden in de RecipientMapping zoals in dit voorbeeld: RecipientMapping=”@sourcedomainname->@destinationdomainname”

er kunnen meer dan één afbeeldingsuitdrukking gebruikt worden zolang het doeldomein hetzelfde blijft in de RecipientMapping.

als het voorvoegsel van de gebruiker wordt gewijzigd, volg dan de instructies hier, wijzigingen van het voorvoegsel van de gebruiker

voer referenties verifiëren

u kunt de referenties van items in MigrationWiz controleren zonder gegevens te migreren of licenties te gebruiken.

1. Open het Project met items die u wilt valideren.
2. Selecteer de items die u wilt valideren.
3. klik op de Start knop in uw dashboard.
4. Selecteer referenties verifiëren in de vervolgkeuzelijst.

eenmaal voltooid, zullen de resultaten van de verificatie worden getoond in de sectie Status.

licenties

licenties voor Gebruikersmigratie aanschaffen en toepassen voor alle gemigreerde gebruikers. Voor dit migratietype raden we de Migratiebundel voor gebruikers aan.

• Gebruikersmigratie bundel licenties hebben onbeperkte data beschikbaar per licentie.
• Gebruikersmigratie bundel licenties worden toegepast op de gebruikers van de klant en vervallen 12 maanden na de aankoopdatum.
• Document -, persoonlijk archief-en Implementatiepro-projecten zijn allemaal inbegrepen bij het gebruik van licenties voor Gebruikersmigratie.
• dit licentietype moet handmatig worden toegepast.

Aankoopvergunningen

1. Meld u aan bij uw bittitan-account.
2. klik in de navigatiebalk bovenaan op aankoop.
3. klik op de knop Selecteren en kies het licentietype dat u nodig hebt.
4. voer het aantal licenties in dat u wilt kopen. Klik Op Nu Kopen.
5. Geef een factuuradres in indien van toepassing.
6. Klik Op Volgende.
7. bekijk de samenvatting van de bestelling en voer een betaalmethode in.
8. Klik Op Uw Bestelling Plaatsen.

Gebruikersmigratie bundellicenties

1. aanmelden bij MigrationWiz op https://migrationwiz.bittitan.com.
   • u kunt zich aanmelden en ervoor zorgen dat u de knop MigrationWiz boven het e-mailveld selecteert of u kunt zich aanmelden bij de pagina MSPComplete, klik vervolgens op de knop Alle producten en selecteer MigrationWiz.
2. Selecteer de juiste werkgroep boven in het linker navigatiedeelvenster.
   Opmerking: Dit is de werkgroep waaronder het klant-en migratieproject is gemaakt. Uw account moet deel uitmaken van de werkgroep en project delen moet zijn ingeschakeld, als het project niet is gemaakt onder uw account. Zie werkgroepen en Projectdeling toevoegen en bewerken in MigrationWiz voor meer informatie.
3. klik op het project waarvoor licenties moeten worden toegepast.
   • zorg ervoor dat de UMB-licenties worden toegepast op de UPN/SMTP op basis van vanity-domein. Gebruik vervolgens het domein wijzigen om de regelitems waarnaar wordt verwezen bij te werken .onmicrosoft.com adres.
4. Schakel het selectievakje links van de e-mail in voor de gebruiker(s) op wie u een licentie voor Gebruikersmigratie wilt toepassen.
5. klik op het menu meer (3 gestapelde regels) bovenaan de projectpagina.
6. Klik Op Gebruikersmigratie Bundellicentie Toepassen.

als u meer vragen hebt over licenties, waaronder het inwisselen van coupons, het aanvragen van restituties of het wijzigen van categorieën, raadpleegt u MigrationWiz licenties.

voer een pre-Stage migratiepas uit

1. Selecteer de gebruikers.
2. klik op de startknop bovenaan.
3. Selecteer Voorfasemigratie.
4. onder de Migratieplanning sectie, selecteer 90 dagen geleden in de vervolgkeuzelijst.
5. Klik Op Migratie Starten.

de 90 dagen is een suggestie, U kunt elke optie selecteren die u verkiest. De pre-Stage migratie zal alleen oudere e-mailitems migreren. Dit kan meerdere keren worden uitgevoerd met verschillende Tijdkaders geselecteerd om gegevens in kleinere brokken te migreren.

domein van de bron verwijderen

dit dient alleen te worden gedaan nadat de voorfasemigratie is voltooid. Meestal wordt het laat op een vrijdagavond gedaan. Als u instructies nodig hebt voor het verwijderen van een domein, raadpleegt u dit document van Microsoft: Verwijder een domein uit Office 365.

als er meerdere domeinen in de bronhuurder zijn die naar de nieuwe huurder worden verplaatst, moeten ze allemaal worden verwijderd.

in de admin portal, verander de UPN van de admin account naar de onmicrosoft.com adres.

na het verwijderen van het domein, zullen gebruikers geen toegang hebben tot hun e-mail, tenzij ze weten en inloggen met hun tenantname.onmicrosoft.com e-mailadressen.

Wacht na verwijdering 30 minuten totdat de replicatie voor het verwijderen van het domein is voltooid.

Informeer gebruikers

stuur een e-mail naar de gebruikers om hen te laten weten wat te verwachten voor hun Outlook-profiel herconfiguratie. Als u DeploymentPro gebruikt, kunt u de DeploymentPro-Gids nu gebruiken om de gebruikers in te stellen op de doel voor Outlook-profielconfiguratie.

domein op Bestemming controleren

deze acties worden uitgevoerd vanuit het Adminportaal Tenant 2 (Destination).

1. controleer het domein in het doel Microsoft 365-account. We raden het gebruik van de wizard in Microsoft 365 voor dit omdat zodra het domein is geverifieerd met de tekst record, het biedt om alle gebruikers te wijzigen naar het nieuwe standaarddomein. Aangezien het domein eerder aan het account is toegevoegd, hoeft u alleen maar op de knop Verifiëren te klikken. Als het domein niet kan worden geverifieerd, en er een fout is die zegt dat het domein al bestaat op een ander account, neem dan contact op met Microsoft Support op 1-800-642-7676 (us Toll-Free, andere nummers zijn ook beschikbaar), en vertel hen dat het domein handmatig moet worden gedeprovisioned van voorhoede, ook bekend als Exchange Online Protection of EOP.
2. bevestigen dat elke gebruiker de Destinationdomain.com domeinnaam toegevoegd aan hun mailbox.
3. Download het add_new_domain.ps1 PowerShell script om dit te controleren en voeg de domeinnaam. Dit is alleen nodig als de gebruikers het nieuwe standaarddomein niet aan hun account hebben toegevoegd.

MX Record Cutover

op het portaal van de DNS-provider, verander het primaire MX-record om de DNS-instellingen voor de nieuwe Microsoft 365-organisatie weer te geven. DNS-instellingen te wijzigen zijn Autodiscover, MX, en SPF records. Verwijder ook de oude instellingen voor huurder 1. Deze instellingen zijn te vinden in de Microsoft 365 admin portal, door het volgen van deze stappen:

1. in Microsoft 365, klik op Admin in de header.
2. klik op de pagina beheerder op Domeinen in het linkerdeelvenster.
3. klik op de domeinnaam die moet worden ingesteld en klik vervolgens op de DNS-instellingen op deze pagina worden de DNS-records weergegeven die nodig zijn om de Microsoft 365-services te gebruiken.

volledige (Delta) pas

1. Selecteer de gebruikers.
2. klik op de startknop bovenaan.
3. Selecteer Volledige Migratie.
4. Klik Op Migratie Starten. Deze migratie zal snel worden voltooid omdat de meeste gegevens worden gemigreerd tijdens de migratie voor de fase; Microsoft 365 naar Microsoft 365 migraties hebben een hoge bandbreedte beschikbaar.
5. Kijk door de gebruikerslijst en klik op rode “mislukte migratie” fouten. Bekijk de informatie en handel dienovereenkomstig.

Run Retry Errors

elke gelogde fout vertegenwoordigt een item dat niet is gemigreerd. MigrationWiz bevat een modus waarin u de migratie opnieuw kunt verzenden om mislukte items opnieuw te proberen. Deze werkwijze is altijd gratis. U mag alleen mailboxen in deze modus verzenden als ze voldoen aan alle volgende voorwaarden:

1. de laatste migratie is met succes voltooid.
2. de mailbox bevat ten minste één fout.

als uw mailbox niet aan deze voorwaarden voldoet, ontvangt u een waarschuwing bij het verzenden van de migratie in deze modus en wordt aan uw verzoek niet voldaan.

om een of meer mailboxen in Opnieuw proberen modus te verzenden, voert u de volgende stappen uit:

1. klik op de knop Ga naar mijn projecten.
2. Selecteer het project dat de mailboxen bevat die u opnieuw wilt proberen.
3. Selecteer de mailboxen met migratiefouten.
4. klik op de Start knop.
5. selecteer Opnieuw proberen fouten uit het menu.
6. klik op de knop fouten opnieuw proberen.

wanneer fouten worden gerepareerd, zullen ze uit het foutenlogboek verdwijnen. Sommige fouten kunnen niet verdwijnen als het bronitem niet is opgewerkt (bijvoorbeeld door filters), is verwijderd of verplaatst, of als het item opnieuw is mislukt.

neem contact op met ondersteuning als er problemen blijven bestaan.

Post-migratie

als u DeploymentPro niet gebruikt, moeten gebruikers nieuwe Outlook-profielen aanmaken, hun handtekeningen opnieuw instellen en alle PST-bestanden die aan hun vorige profiel waren gekoppeld opnieuw koppelen.

klik op het staafdiagram in het MigrationWiz dashboard om een e-mail te ontvangen met alle migratiestatistieken van het project.