5 Strategieën om Uw Veiling een Succes
Door: Kelly Velasquez-Gravenhage, Directeur van Content Marketing voor OneCause
het Plannen van een veiling kan overweldigend lijken, maar het hoeft niet te worden als u het nemen van de juiste strategieën in uw proces. Terwijl het aanschaffen van items, het boeken van een locatie, en het uitzoeken van manieren om uw gasten te betrekken kan snel ontmoedigend worden, er zijn manieren waarop u kunt nog steeds een effectieve fondsenwerving evenement te plannen.
de strategieën die u kunnen helpen:
- het kiezen van het juiste type veiling.
- werving van een team.
- het verkrijgen van de juiste items.
- promotie van de veiling.
- met behulp van software voor liefdadigheidsveilingen.
uw planningsproces kan helpen uw evenement tot een succes te maken. Ontdek de onderstaande tips en trucs om de beste liefdadigheidsveiling op te zetten die je kunt.
Kies het juiste type veiling.
als het gaat om het runnen van een veiling, is het belangrijk om het veilingformaat te kiezen dat het beste past bij de missie en behoeften van uw non-profit. U kunt kiezen tussen de meest populaire veiling types: stille veilingen, live veilingen, online veilingen, en penny socials.
laten we onderscheid maken tussen hen hieronder:
- stille veiling. Tijdens stille veilingen worden items op tafels getoond waarop gasten kunnen bladeren en biedingen kunnen plaatsen. Stille veilingen zijn populair en effectief omdat ze een ongedwongen sociale omgeving bieden waarin uw medewerkers en donoren zich kunnen mengen.
- Live veiling. Tijdens live veilingen zal een veilingmeester veilingitems oproepen en het biedproces uitvoeren. Dit type veiling betrekt donoren met zijn urgentie en biedt mogelijkheden om extra fondsenwervingsmethoden, zoals text-to-give, op te nemen. Live veilingen stimuleren ook vriendschappelijke concurrentie onder de deelnemers.
- onlineveiling. Foto ‘ s van items zijn te zien op een veiling site voor bieders om te bladeren, vandaar de naam online veiling. Online veilingen zijn een kosteneffectieve oplossing die flexibiliteit in runtime biedt en u in staat stelt om gemakkelijk gegevens te verzamelen.
- Penny social. Een penny social is een fondsenwerving evenement dat elementen van loterijen en stille veilingen combineert. Bezoekers kopen tickets die ze gebruiken om te bieden op items en prijzen (waarbij elk ticket gelijk is aan één bod). Het winnende ticket wordt willekeurig getrokken, en wie dat ticket plaatste, wint het item. Voor meer informatie, bekijk de OneCause Gids Voor penny socials.
het kiezen van het juiste type veiling voor uw non-profitorganisatie is essentieel, dus het begrijpen van de verschillen en het nemen van een weloverwogen beslissing zal bijdragen aan het succes van het evenement.
rekruteer je team.
bij het plannen van een veiling zijn veel bewegende delen betrokken, dus het samenstellen van het juiste team zal het proces soepel laten verlopen. Naast het vinden van personeel voor elke taak, heb je vrijwilligers nodig om te helpen bij het werkelijke evenement.
Focus op deze gebieden bij het vormen van uw team:
- evenementenplanning. Dit omvat het boeken van de locatie, het organiseren van vrijwilligers, marketing van het evenement, en meer.
- Post aanbesteding. Je hebt een team nodig om veiling items te kopen voor het evenement. Zorg ervoor dat u mensen vindt die zich op hun gemak voelen om donaties te vragen!
- vrijwilligers. Laat vrijwilligers gestationeerd op het evenement om te helpen met de registratie en checkout, indien nodig, bieden hulp op de vloer, en meer.
overweeg om een T-shirt te bestellen via een online platform om ervoor te zorgen dat uw teamleden overeenkomen en gemakkelijk herkenbaar zijn tijdens het evenement. Vanaf daar heb je gewoon de ideale groep mensen nodig om je evenement soepel te laten verlopen!
koop de juiste items.
het grootste obstakel dat een succesvolle liefdadigheidsveiling in de weg kan staan, zijn de items die u koopt. U zult items willen vinden die uw bezoekers zullen aanspreken en daarom veel biedingen zullen opleveren.
controleer eerst of u een proces hebt. U kunt wat begeleiding van de OneCause guide to veiling item procurement. Dan, denken over de werkelijke items die u geïnteresseerd bent in.
overweeg om gedoneerde items te zoeken zoals:
- reispakketten
- ondertekende memorabilia
- geschenkmanden
- golflessen
- concertkaartjes
er zijn veel manieren om creatief te zijn als het gaat om het kopen van de juiste veiling items. Vind de juiste donoren om items bij te dragen om te veilen, maar zorg ervoor dat je de Interesses en prijsklassen van je gasten in gedachten houdt om ervoor te zorgen dat je zo veel mogelijk mensen aanspreken. Vind nog meer leuke veiling item ideeën op deze lijst!
promoot de veiling en de items.
zodra u uw locatie hebt beveiligd, geweldige items hebt aangeschaft en klaar bent om de volgende fase van het planningsproces in te gaan, is het tijd om de veiling zoveel mogelijk te promoten. Dit begint met het samenstellen van een gastenlijst en het versturen van uitnodigingen. Zorg er daarbij voor dat je je doelgroep bepaalt, wat een essentieel onderdeel is van fondsenwerving, zodat de meest impactvolle mensen op de hoogte worden gebracht van je evenement.
vanaf daar kunt u informatie over het evenement aanbieden met behulp van een veilingcatalogus op een online veilingsite. Deze catalogus kan items bevatten voor de veiling, event details, informatie over uw non-profit, het schema, waar de opbrengst zal gaan, en meer.
gebruik liefdadigheid veiling software.
met de juiste tools kan uw liefdadigheidsveiling een groot succes worden. Het is dus belangrijk dat je investeert in degene die je evenement vooruit zullen helpen. Dat is waar liefdadigheidsveiling software in het spel komt.
met liefdadigheidsveilingsoftware kunt u:
- Profiteer van mobiel bieden, waardoor meer gasten kunnen deelnemen, of ze nu bij het evenement zijn of niet.
- Automatiseer processen zoals registratie en checkout.
- stroomlijn het planningsproces, zodat u geen gegevens hoeft over te dragen of tussen platforms hoeft te wisselen om informatie te vinden.
- gebruik robuuste rapportagetools zodat u extra inzichten kunt krijgen en een volledig beeld van uw veiling kunt krijgen.
uw veilingsoftware kan veel van uw plannings-en uitvoeringsprocessen automatiseren en stroomlijnen. Dit kan hoofdpijn verminderen, alles gemakkelijk te overzien houden en meer donatieinkomsten genereren. U weet dat betere gegevens uw fondsenwerving kunnen helpen, dus waarom niet toe te passen op uw veiling evenement, ook?
Last but not least, het is belangrijk om voortdurend relaties op te bouwen met de deelnemers aan de liefdadigheidsveiling. Het hebben van een CRM, of constituent relationship management, platform kan helpen. Meer informatie over het plaatsen van de “R in CRM” of het prioriteren van relaties in dit webinar.
Salesforce.org AppExchange Partner. Vind hun app (voorheen BidPal) op de AppExchange.
over de auteur
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague brengt meer dan 20 jaar fondsenwerving, non-profit management en verkoop/marketing ervaring mee naar haar rol als directeur Content Marketing voor OneCause. Als lid van het OneCause sales en marketing team, Kelly beheert alle content strategie en uitvoering van het bedrijf. Ze is gepassioneerd over het versterken van grote missies en vindt het geweldig dat haar huidige rol haar in staat stelt om non-profitorganisaties te blijven helpen nieuwe donoren te bereiken en meer fondsen te werven voor hun zaak.