5 Estrategias para Que Tu Subasta de Caridad sea un Éxito
Por: Kelly Velasquez-Hague, Directora de Marketing de Contenidos de OneCause
Planear una subasta de caridad puede parecer abrumador, pero no tiene por qué serlo si incorporas las estrategias correctas en tu proceso. Si bien la adquisición de artículos, la reserva de un lugar y la búsqueda de formas de involucrar a sus invitados pueden convertirse rápidamente en desalentadoras, hay maneras en que aún puede planificar un evento de recaudación de fondos efectivo.
Las estrategias que pueden ayudarlo a incluir:
- Elegir el tipo correcto de subasta.
- Reclutar un equipo.
- Adquirir los artículos correctos.
- Promoción de la subasta.
- Usando software de subastas benéficas.
Su proceso de planificación puede ayudar a que su evento sea un éxito. Explore los siguientes consejos y trucos para organizar la mejor subasta benéfica que pueda.
Elige el tipo de subasta adecuado.
Cuando se trata de ejecutar una subasta, es importante elegir el formato de subasta que mejor se adapte a la misión y las necesidades de su organización sin fines de lucro. Puede elegir entre los tipos de subastas más populares: subastas silenciosas, subastas en vivo, subastas en línea y eventos sociales de penique.
Vamos a diferenciar entre ellos a continuación:
- Subasta silenciosa. Durante las subastas silenciosas, los artículos se muestran en las mesas para que los invitados puedan navegar y pujar. Las subastas silenciosas son populares y efectivas porque ofrecen un entorno social informal en el que su personal y los donantes pueden mezclarse.
- Subasta en vivo. Durante las subastas en vivo, un subastador llamará a los artículos de la subasta y ejecutará el proceso de licitación. Este tipo de subasta involucra a los donantes con su urgencia y permite oportunidades para incorporar métodos de recaudación de fondos adicionales, como texto para donar. Las subastas en vivo también fomentan la competencia amistosa entre los participantes.
- Subasta en línea. Las fotos de los artículos se muestran en un sitio de subastas para que los postores las exploren, de ahí el nombre de subasta en línea. Las subastas en línea son una solución rentable que ofrece flexibilidad en el tiempo de ejecución y le permite recopilar datos fácilmente.
- Penny social. A penny social es un evento de recaudación de fondos que combina elementos de rifas y subastas silenciosas. Los asistentes compran entradas que utilizan para pujar por artículos y premios (cada entrada equivale a una puja). El boleto ganador se sortea al azar, y quien haya colocado ese boleto, gana el artículo. Para obtener más información, explore la guía OneCause de penny socials.
Elegir el tipo de subasta adecuado para su organización sin fines de lucro es esencial, por lo que comprender las diferencias y tomar una decisión informada ayudará a contribuir al éxito del evento.
Recluta a tu equipo.
Planificar una subasta implica muchas partes móviles, por lo que reunir al equipo adecuado ayudará a que el proceso se desarrolle sin problemas. Además de encontrar personal para cada tarea, necesitará voluntarios para ayudar en el evento real.
Concéntrese en estas áreas al formar su equipo:
- Planificación de eventos. Esto implica reservar el lugar, organizar voluntarios, comercializar el evento y más.
- Adquisición de artículos. Necesitarás un equipo para adquirir artículos de subasta para el evento. ¡Asegúrese de encontrar personas que se sientan cómodas pidiendo donaciones!
- Voluntarios. Tenga voluntarios estacionados en el evento para ayudar con el registro y el pago, si es necesario, ofrezca asistencia en el piso y más.
Considera hacer un pedido de camisetas desde una plataforma en línea para asegurarte de que los miembros de tu equipo coincidan y sean fácilmente reconocibles en el evento. A partir de ahí, solo necesita el grupo ideal de personas para ayudar a que su evento se desarrolle sin problemas.
Obtenga los artículos correctos.
El mayor obstáculo que puede interponerse en el camino de una subasta benéfica exitosa son los artículos que compras. Querrá encontrar elementos que atraigan a sus asistentes y, por lo tanto, atraigan muchas ofertas.
En primer lugar, asegúrese de tener un proceso en marcha. Puede obtener alguna orientación de la guía OneCause para la adquisición de artículos de subasta. Luego, piensa en los artículos reales en los que estás interesado.
Considere buscar artículos donados como:
- Paquetes de viaje
- Recuerdos firmados
- Cestas de regalo
- Lecciones de golf
- Entradas para conciertos
Hay muchas maneras de ser creativo cuando se trata de adquirir los artículos de subasta correctos. Encuentre a los donantes adecuados para contribuir con artículos para subastarlos, pero asegúrese de tener en cuenta los intereses y los rangos de precios de sus invitados para asegurarse de atraer al mayor número de personas posible. ¡Encuentra ideas de artículos de subasta aún más divertidas en esta lista!
Promociona la subasta y los artículos.
Una vez que haya asegurado su lugar, adquirido artículos increíbles y esté listo para entrar en la siguiente etapa del proceso de planificación, es hora de promover la subasta tanto como pueda. Esto comienza con la compilación de una lista de invitados y el envío de invitaciones. Al hacer esto, asegúrese de determinar su público objetivo, que es una parte esencial de la recaudación de fondos, para que las personas más impactantes estén al tanto de su evento.
Desde allí, puede ofrecer información sobre el evento utilizando un catálogo de subastas en un sitio de subastas en línea. Este catálogo puede incluir artículos para subastas, detalles de eventos, información sobre su organización sin fines de lucro, el calendario, dónde irán los ingresos y más.
Utilice software de subasta de caridad.
Usando las herramientas adecuadas, su subasta de caridad puede ser un gran éxito. Por lo tanto, es importante que inviertas en los que impulsarán tu evento hacia adelante. Ahí es donde entra en juego el software de subastas benéficas.
Con el software de subastas benéficas, puede:
- Aproveche las pujas móviles, que permiten que más invitados participen, estén o no en el evento.
- Automatice procesos como el registro y el pago.
- Optimice el proceso de planificación para que no tenga que transferir datos o cambiar de plataforma para encontrar información.
- Utilice herramientas de informes robustas para obtener información adicional y obtener una imagen completa de su subasta.
Su software de subastas puede automatizar y agilizar gran parte de sus procesos de planificación y ejecución. Esto puede reducir el dolor de cabeza, mantener todo fácil de supervisar y ayudar a generar más ingresos por donaciones. Sabes que mejores datos pueden ayudar a recaudar fondos, así que, ¿por qué no aplicarlos también a tu evento de subasta?
Por último, pero no menos importante, es importante construir relaciones con los asistentes a las subastas de caridad de forma continua. Tener una plataforma de CRM, o gestión de relaciones con los constituyentes, puede ayudar. Obtenga más información sobre cómo poner la «R en CRM» o priorizar relaciones en este seminario web.
OneCause es un oficial Salesforce.org Socio de AppExchange. Encuentra su aplicación (anteriormente BidPal) en AppExchange.
Acerca del autor
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague aporta más de 20 años de experiencia en recaudación de fondos, gestión sin fines de lucro y ventas/marketing a su puesto como Directora de Marketing de Contenidos para OneCause. Como miembro del equipo de ventas y marketing de OneCause, Kelly administra toda la estrategia de contenido y la ejecución de la empresa. Le apasiona empoderar grandes misiones y le encanta que su función actual le permita continuar ayudando a organizaciones sin fines de lucro a llegar a nuevos donantes para recaudar más fondos para su causa.