6 enkle måter å redusere papiravfall fra ditt daglige arbeidsliv

6 enkle måter å redusere papiravfall fra ditt daglige arbeidsliv

papiravfall er et stort problem i virksomheten. Hvis du kan redusere papiravfall på arbeidsplassen, kan du ha en positiv innvirkning på miljøet. Faktisk utgjør papir den største delen av un-resirkulert avfall som kontorer genererer. Ifølge forskning Utført Av Kyocera bruker den gjennomsnittlige kontorarbeideren i STORBRITANNIA opptil 45 stykker papir per dag, og en svimlende to tredjedeler av det regnes som avfall.

Det Er Klart at vi må gjøre noen endringer i hvordan vi avhender papiret vårt, redusere papirbruken, eller enda bedre – lære å være papirløs.

Som en digital løsning, Er DocuSign svært støttende av måter å spare papir og tiltak som tar sikte på å skape bevissthet og fremme ansvarlig avhending. Så vi tenkte vi skulle dele noen av måtene vi reduserer papiravfall på arbeidsplassen, som du kan adoptere i din.

her er seks måter å redusere papirbruk på:

Tenk før du skriver ut

hvis du lurer på hvordan du reduserer papir på kontoret, er utskrift mindre et opplagt valg. For noen av oss har utskrift møte agendaer eller presentasjoner blitt en vane. Men hvis vi virkelig tenker på det, hvor ofte er disse støtteark referert til igjen? Du vil finne at de fleste er igjen i rommet eller kastet bort.

i neste møte kan du prøve å legge til agendaen I outlook-invitasjonen eller sende e-post til deltakerne i presentasjonen på forhånd. Å ha en myk kopi tillater dem å legge til notater eller kommentarer, og gir dem noe de kan referere til senere.

DocuSign er et programvareselskap, og omfavner teknologi for å hjelpe oss med å gå papirløs. Vi har TV-skjermer i våre møterom, slik at alle kan koble til sin bærbare pc og vise frem presentasjoner i stort format.

Dette er spesielt nyttig i konferansesamtaler med ansatte eller kunder som er utenlands eller arbeider hjemmefra.

Ta papirløse notater

Hvis du er en notattaker, er det noen gode online alternativer der ute som gjør at du kan jobbe uten penn og papir, og det er en enkel måte å redusere papiravfall på.

vi liker enkelheten I Funksjonene Til Evernote, og muligheten til å bruke den på tvers av flere enheter, og hvor mye brukt Det er. Det er enkelt å samarbeide om eller dele notater mellom team.

Hvis Du leter etter en app som føles mer som en papirnotatbok, Er Microsoft Onenote flott. Du kan lagre notatene dine i bøker, fargekode dem og enkelt organisere alt. I tillegg får Du fordelen Av Microsofts skriftformatering og programfunksjonalitet.

Noen av våre kolleger sverger Til Google Keep. Det er flott for bruk i møter, da det har muligheten til å lage bilde-eller talenotater. En ganske hendig funksjon så trenger ikke å skrive opp notatene senere.

Bruk online eller sky lagring for filene dine

Mange bedrifter tar i bruk online fillagringsprogrammer. Vi bruker Box og Google Drive. Alle har sine fordeler og ulemper.

Google Disk er mye brukt, sannsynligvis fordi Du kan lagre flere formater, redigere på nettet ved hjelp av kjente formateringsfunksjoner, og dele dokumenter eller mapper med teamet ditt, eller en enkelt person. Plus, å få 15 GB lagringsplass gratis er ganske bra også.

Box har svært lik funksjonalitet som andre skybaserte lagringsprodukter, men det gir oss full kontroll over dataene våre. For vårt selskap er datasikkerhet kritisk, så vi sikrer at våre interne plattformer oppfyller våre høye standarder. Det gjør at vi kan lagre dokumenter på en sikker måte, samtidig som vi reduserer papiravfallet.

Hot desking holder kontoret vårt ser

Det kan være litt av en justering i begynnelsen, men hot-desking er faktisk en fin måte å holde papirbruk til et minimum. Det er mye vanskeligere å samle en samling papirer hvis du kan sitte i et annet sete hver dag.

Kulturell støtte

mens hot desking er nyttig, er det som virkelig hjelper å ha en intern kultur som forsterker den papirløse meldingen slik at alle tenker på hvordan man reduserer papiravfall.

DocuSign er forpliktet til å hjelpe bedrifter med å gå papirløse, og vår kontorkultur gjenspeiler det også. Vi har ikke et skap fullt av skrivesaker. Det er noen penner og highlighters i skapet, men vi gjør ikke vanlige bestillinger. I stedet gjør ansatte engangsforespørsler når de trenger et element.

selv våre personlige dagbøker hjemme samler støv. Som er trist for de vakre små dagbøkene, men bra for miljøet vårt.

Hold resirkuleringsbeholdere hendige

Selv om du er et papirløst kontor som DocuSign, vil det alltid være papirprodukter som trenger riktig avhending, og det er avfallspapirgjenvinningsbeholdere tilgjengelig for dette. For å minimere resirkulering som kastes i søpla, har vi ikke personlige hyller. Våre eneste skuffer er på kjøkkenet og te-området.

Vi er opptatt av å hjelpe andre selskaper med å redusere papirforbruket også. For bedrifter over hele verden Er DocuSign en nøkkelfaktor i vellykkede grønne initiativer. Med DocuSign eSignature kan du få tilgang til dokumenter og starte dokumentsigneringsprosessen på nesten alle internett-aktiverte enheter. Det gir et sunt, bærekraftig, miljøvennlig alternativ til papir som er kostnadseffektivt og produktivitetsforbedrende.

hvis Du vil se Hvordan DocuSign gjør det mulig for Bedrifter å digitalisere avtaleprosessen, kan du starte en gratis 30-dagers prøveperiode.