5 Tips For Å Unngå Ansatt Underslag
Ansatt tyveri og underslag kan skje i enhver bedrift. Det treffer imidlertid mindre bedrifter i større antall, delvis fordi eiere for ofte ikke har de riktige kontrollene og saldoene på plass.
.com følgende er fem tips som kan hjelpe deg sterkt redusere sjansen for at du er utsatt.
Vet at det kan skje med deg.
hvis vi har hørt det en gang, har vi hørt det tusen ganger: «jeg stoler på bokholderen min.»Nesten alle tilfeller av forgiftning i små bedrifter innebærer en person som er klarert, tar penger fra en intetanende bedriftseier.
Relatert: 4 Måter Å Beskytte Bedriften Mot Ansattes Svindel Og Tyveri
Vi har sett en livslang beste venn stjele fra sin forretningspartner. Vi har sett en mann ta penger fra sine søsken. Vi vet selv OM EN CPA som underslått fra sin klient.
Ærlig, hardtarbeidende entreprenører har blitt tatt for titalls og hundretusener av dollar. Eierens feil: de stolte for mye. Når du tror det ikke kan skje med deg, er virksomheten din mest utsatt.
Som Ronald Regan sa, » Stol på, men bekreft.»
Mange bedriftseiere ønsker ikke å sette økonomiske kontroller på plass fordi de er redde for å få bokholderen til å føle seg mistrodd. Den logikken er feil. En ærlig bokholder ønsker sjekker og balanserer slik at det aldri kunne være et spørsmål om hans eller hennes sannferdighet. Faktisk, bokholdere vi har sett klage mest om ikke å være klarert er de som senere ble funnet å ha vært å stjele fra selskapet.
Videre er det fundamentalt urettferdig for bokholderen å gi ham eller henne uhindret tilgang. På et tidspunkt kommer han eller hun til å møte økonomiske vanskeligheter-nesten alle av oss gjør det. Hvorfor friste en person når han eller hun er mest sårbar ved å gi ham eller henne ukontrollert tilgang til sjekkhefte?
Kjør alle kvitteringer og utbetalinger gjennom en brukskonto.
Sette noen penger som kommer inn i virksomheten til en brukskonto. Ta noen penger som forlater bedrifter ut av en brukskonto. Dette gir en oversikt over kvitteringer og utbetalinger som ikke kan tukles med fordi det er kontrollert av banken.
Bokholdere kan sette falske oppføringer i regnskapet, men de kan ikke manipulere kontanter i banken. Alt skal forenes med kontrollkontoen. Avstemmingen skal skje månedlig, og eieren bør vurdere det på en riktig måte. Det tar bare noen minutter.
Relatert: Ekspertråd: Hva Gjør Du Når En Ansatt Er Fanget Stjele
Opprette separasjon av plikter.
vi anbefaler at samme ansatt ikke setter opp en leverandør, godkjenner en betaling og skriver sjekken. Det er bedre å ha to personer involvert når pengene forlater virksomheten. På samme måte bør en ansatt ikke sette opp en ansatt i lønnssystemet og føre til at lønnsslipp blir kuttet.
En bokholder, som nå bor på bekostning av den føderale regjeringen, satte opp en falsk ansatt for å trekke penger inn i egen konto.
Gjennomgå uttalelser.
eieren bør periodisk og uforutsigbart gjennomgå kontoutskrifter, kredittkortutskrifter og uttalelser fra lønnsselskapet som viser hva hver ansatt ble betalt. Dette bør inkludere å se på kansellerte sjekker.
etter år med blind tillit gjennomgikk en bedriftseier endelig en kontoutskrift og fant ut at hennes pålitelige bokholder gjorde kontantuttak fra Minibanker, skrev sjekker til seg selv og brukte selskapets debetkort til å kjøpe personlige ting som dagligvarer.
Revisjon bøkene.
med Jevne mellomrom må en ikke-relatert tredjepart gjennomgå bøkene og kontoene dine. Dette trenger ikke å være en omfattende revisjon av hver transaksjon-stikkprøver vil gjøre. Kostnaden er minimal og avskrekkende kan spare deg tusenvis.
Tyveri og underslag Av Ansatte er et stort problem. Statistikk viser at det resulterer i en tredjedel av alle småbedriftsfeil. Sett opp de enkle økonomiske kontrollene som er nødvendige for å forhindre det. Ikke la din bedrift bli enda en statistikk.
Relatert: 7 Måter Dine Ansatte Stjeler Fra Deg