직원 횡령 방지를위한 5 가지 팁
직원 절도 및 횡령은 모든 비즈니스에서 발생할 수 있습니다. 그런데 너무 수시로 소유자가 우측 견제 및 균형을 그 자리에 있지 않기 때문에,그것은 더 큰 수안에 소기업을,부분적으로 명중한다.
.다음은 당신이 희생 될 가능성을 크게 줄이는 데 도움이되는 다섯 가지 팁입니다.
그것이 당신에게 일어날 수 있다는 것을 아십시오.
우리가 한 번 들어 본 적이 있다면,우리는 그것을 천 번 들었습니다:”나는 내 회계를 신뢰합니다.”소기업에 있는 횡령의 거의 각 케이스는 의심하지 않는 사업 소유자에게서 돈을 가지고 가는 신뢰되는 사람을 관련시킨다.
관련:직원 사기 및 도난으로부터 비즈니스를 보호하는 4 가지 방법
우리는 평생 가장 친한 친구가 비즈니스 파트너로부터 훔치는 것을 보았습니다. 우리는 한 남자가 그의 형제들로부터 돈을 가져가는 것을 보았습니다. 우리는 심지어 자신의 클라이언트에서 횡령 공인 회계사의 알고.
정직하고 근면 한 기업가는 수십,수십만 달러에 잡혔습니다. 소유자의 실수:그들은 너무 많이 신뢰했습니다. 그것이 너에게 일어날 것 을 너가 생각할 때,너의 사업은 가장 감염되기 쉽다.
로널드 레이건 말했다,”신뢰,하지만 확인.
많은 사업주들은 회계사가 불신감을 느끼게하는 것을 두려워하기 때문에 재정적 통제를 원하지 않습니다. 그 논리는 결함이 있습니다. 정직한 회계 그의 혹은 그녀의 진실성에 대 한 질문이 결코 있을 수 있도록 견제와 균형을 원할 것 이다. 실제로,우리가 신뢰하지 않기에 관하여 가장 넋두리하는 본 장부는 회사에게서 훔치고 있기 위하여 늦게 발견된 그들 이다.
또한,그 또는 그녀의 자유로운 액세스 권한을 부여하기 위해 당신의 회계에 근본적으로 불공평. 어떤 점에서 그 또는 그녀는 재정적인 어려움을 직면하기 위하여 가고 있다–거의 우리 모두는. 그 또는 그녀가 당신의 수표에 그 또는 그녀의 통제되지 않는 접근을 주어서 가장 비난받기 쉬울 때 왜 사람을 유혹하는가?
당좌 예금 계좌를 통해 모든 영수증과 지출을 실행하십시오.
당좌 예금 계좌에 사업에 오는 돈을 넣어. 수표 구좌에서 사업을 떠나는 어떤 돈든지 가지고 가십시오. 이것은 은행에 의해 통제되기 때문에 변조될 수 없는 영수증 그리고 출납금의 기록을 제공합니다.
장부는 재무 제표에 허위 항목을 넣을 수 있지만 은행의 현금을 조작 할 수는 없습니다. 모든 것은 당좌 예금 계좌로 조정해야합니다. 화해는 매달 일어나야 하고 소유자는 그것을 적시에 검토해야 한다. 그것은 단지 몇 분 정도 걸립니다.
관련:전문가 조언:직원이 도둑질을 당했을 때해야 할 일
직무 분리를 만듭니다.
우리는 같은 직원이 공급 업체를 설정 지불을 승인하고 수표를 작성하지 않는 것이 좋습니다. 돈이 사업을 떠날 때 관련시키는 2 명의 사람이 있는것은 낫다. 같은 방식으로,한 직원 급여 시스템에 직원을 설정 하 고 월급을 잘라 발생 하지 해야 합니다.
현재 연방정부를 희생해서 살고 있는 한 회계사는 자신의 계좌로 돈을 퍼널링하기 위해 가짜 직원을 설립했다.
검토 진술.
소유자는 각 직원이 지불 한 것을 보여주는 급여 회사의 은행 명세서,신용 카드 명세서 및 명세서를 주기적으로 예기치 않게 검토해야합니다. 이것은 취소한 체크를 본 포함해야 한다.
맹목적인 신뢰의 년 후에,한 비즈니스 소유자는 마지막으로 은행 문을 검토 하 고 그녀의 신뢰할 수 있는 회계 현금 인출기,자신에 게 수 표를 작성 하 고 식료품과 같은 개인 항목을 구입 하는 그의 회사 직불 카드를 사용 하 여 현금 인출기를 만들고 있었다 발견.
책 감사.
정기적으로 관련이없는 제 3 자에게 책과 계정을 검토하도록하십시오. 이것은 각 거래의 포괄적인 감사 이어야 하지 않는다–불시 수표는 할 것이다. 비용은 최소 이고 제지는 너를 수천 저장할 수 있는다.
직원 절도 및 횡령은 엄청난 문제입니다. 모든 소기업 실패의 1/3안에 유래하는 것을 통계는 계시한다. 그것을 방지 하는 데 필요한 간단한 금융 컨트롤을 설정 합니다. 너의 사업을 된다 반면에 통계를 시키지 말라.
관련:직원이 당신을 훔치는 7 가지 방법