従業員の横領を避けるための5つのヒント
従業員の盗難や横領は、どのようなビジネスでも発生する可能性があります。 しかし、それはあまりにも頻繁に所有者が適切なチェックとバランスを持っていないので、部分的には、より多くの中小企業にヒットします。
.com以下は、あなたが被害を受けている可能性を大幅に減らすのに役立つ五つのヒントです。
それはあなたに起こることができることを知っています。
一度聞いたことがあれば、何千回も聞いたことがあります：”私は私の簿記係を信頼しています。”中小企業における横領のほぼすべてのケースは、疑うことを知らないビジネスの所有者からお金を取って、信頼されている人を含みます。
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私たちは、生涯の親友が彼女のビジネスパートナーから盗むのを見てきました。 私たちは男が彼の兄弟からお金を取るのを見てきました。 私たちも、彼のクライアントから横領公認会計士を知っています。
正直で勤勉な起業家は、数十万ドルと数十万ドルのために取られています。 所有者の間違い：彼らはあまりにも多くを信頼していました。 それがあなたに起こることができないことを考えるときあなたのビジネスは最も敏感である。
ロナルド-リーガンが言ったように、”信頼するが、確認する。”
多くのビジネスオーナーは、簿記担当者に不信感を抱かせることを恐れているため、財務管理を実施したくありません。 その論理には欠陥があります。 正直な簿記係は、彼または彼女の信憑性についての質問があることができないように、チェックとバランスをしたいと思います。 実際には、私たちが見てきた簿記は、信頼されていないことについて最も不平を言うのは、後で会社から盗んでいることが判明したものです。
さらに、彼または彼女に自由なアクセス権を与えることは、あなたの簿記係にとって根本的に不公平です。 ある時点で彼または彼女は財政難に直面することを行っている–私達のほとんどすべては。 彼または彼女はあなたの小切手帳への彼または彼女の制御されていないアクセスを与えることによって、最も脆弱であるとき、なぜ人を誘惑？
当座預金口座を通じてすべての領収書と支出を実行します。
ビジネスに入ってくるお金を当座預金口座に入れます。 当座預金口座のうち、企業を残す任意のお金を取ります。 これは、それが銀行によって制御されているので、改ざんすることはできません領収書や支出の記録を提供します。
簿記係は財務諸表に虚偽の記入を入れることはできますが、銀行の現金を操作することはできません。 すべてが当座預金口座に調整されるべきです。 和解は毎月行われるべきであり、所有者は適時にそれを見直すべきである。 それだけで数分かかります。
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職務の分離を作成します。
同じ従業員が仕入先を設定せず、支払いを承認し、小切手を書くことをお勧めします。 お金がビジネスを離れるときに二人が関与している方が良いです。 同じように、1人の従業員は給与システムに従業員を設定し、給料を削減するべきではありません。
連邦政府を犠牲にして生活しているある簿記係は、自分の口座にお金を漏らすために偽の従業員を設立した。
レビュー文。
所有者は、定期的かつ予測不可能に各従業員が支払われたものを示す給与会社からの銀行取引明細書、クレジットカード取引明細書および明細書を これには、キャンセルされた小切手を見ることが含まれます。
何年もの盲目の信頼の後、ある事業主は最終的に銀行取引明細書を見直し、彼女の信頼できる簿記係がAtmから現金引き出しを行い、小切手を自分自身に書き、彼の会社のデビットカードを使って食料品などの個人的なアイテムを購入していたことを発見した。
定期的に、無関係な第三者にあなたの本やアカウントを確認させてください。 これは、すべてのトランザクションの包括的な監査である必要はありません-スポットチェックが行います。 コストは最小限であり、抑止力はあなたに何千も節約することができます。
従業員の窃盗と横領は大きな問題です。 統計によると、それはすべての中小企業の失敗の三分の一になることを明らかにします。 それを防ぐために必要な単純な財務管理を設定します。 あなたのビジネスが更に別の統計量になることを許可してはいけない。
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