コンサルタントと効果的に働く方法

コンサルタントと効果的に働く方法

ジェニーはシモーヌの正面玄関を閉じ、車に戻った。 彼女は暖かい輝きを感じています。 シモーネは彼女の新しい男の子とbesottedされ、ジェニーは彼女がフルタイムのお母さんになるために家に滞在することを決めたことを完全に驚いていません。

だが、ジェニーが街に戻ってくると、彼女も少し怒っているように感じることができない。 シモーネではなく、ガスと、コンサルタントは、彼女の組織の”変革2020″プログラムを推進するために半年前にもたらしました。

ジェニーは、ガスの任務の一部は物事を揺さぶり、変化を押し通すことであると認識している。 しかし、彼女は彼の研ぎ澄まされた傲慢な態度が彼女のチームにとって悪いと感じています。

ガスは、シモーネが仕事に戻らないという決定において重要な二次的要因であった。 そして、彼女は何ヶ月も辞めた第三のチームメンバーであり、それらのすべてが理由としてガスを引用しています。

コンサルタントを採用することは、専門的な専門知識や効率の向上など、組織に利益をもたらすことは間違いありません。 しかし、Jennieが発見したように、それはまた、既存のスタッフの間で憤りや不安を引き起こすなどのリスクを伴います。

この記事では、コンサルタントとの効果的な協力関係を確立する方法と、あなた、あなたのチーム、そしてあなたの組織が彼らから最高のものを得る方法を見ていきます。

コンサルタントとは？

コンサルタントは、特定の分野または業界における専門家の指導とスキルを提供します。 このため、組織は頻繁にと助けるか、または特定のプロジェクトか問題で助言するためにそれらを雇う。

このように、彼らは組織との仕事が短期的かつ柔軟になる傾向があるため、フリーランサーや請負業者に似ています。

コンサルタントと他の二つの専門家グループの違いは、彼らの専門知識のレベルです。 フリーランサーは、通常、パンフレットの設計などの特定のタスクを実行するために採用されています。 コンサルタントは、一方では、選ばれた分野の彼らの専門知識のための多くを雇われがちである。 そして、そのように、彼らの時間はしばしば非常に高価です。

コンサルタントの種類

コンサルタントは、クライアントが次のような深い専門知識を必要とするあらゆる分野に特化することができます:

• 変更管理。
• 財務-会計
• 情報技術。
• リーダーシップ開発。

コンサルタントはまた、特定の状況に焦点を当てることができます。 たとえば、組織が広報の危機を克服したり、合併や買収を支援したり、取締役会が新しいCEOを探している間に会社を運営したりするのに役立ちます。

コンサルタントと働くことの長所と短所

コンサルタントは、特定の問題に関する専門知識と経験を超えて、正社員よりもいくつかの利点を提供す

まず、彼らは組織に客観性をもたらすことができます。 彼らの新鮮な思考は、勢いを失った、または戦闘中に行き詰まったプロジェクトを再起動するのに役立ちます。

第二に、コンサルタントは一つのプロジェクトや問題に集中することができます。 これは、社内の管理者ができるように、他の責任と圧迫されていないためです。 これは特に締切が迫っているときプロジェクトに明快さを持って来ることができる。

第三に、コンサルタントが短期間、そして特定の結果を提供することを目的として、あなたと一緒に働きます。 あなたが必要とする結果を得なければ、それはスタッフの常任メンバーとあるよりコンサルタントとの契約を終えることは通常容易である。

しかし、コンサルタントとの作業にもいくつかの欠点があります。 彼らはしばしば独立志向であり、自分のやり方で働くのが好きです。 プロジェクトが明確に定義されていない場合、または成果物とタイムラインを事前に確立していない場合は、コンサルタントがあなたの議題につ

これは、あなたが慎重に自分の仕事の範囲を管理しなければならないことを意味し、そうでなければ、すぐに使い切るとさえあなたの予算を超える

彼らはまた、チームメンバーが簡単に彼らができなかった問題を解決するために来る”部外者”を憤慨することができるように、恒久的なスタッフの士気に影響を与えることができます。 これはさらに士気を下げることができます。

コンサルタントを探す

外部の専門家を雇うプロセスに関与している場合、直面している問題を定義していることを確認することが重要です。

多くの場合、良いコンサルタントを見つけるための最良の方法は、口の中の言葉を使用することです。 過去のクライアントからの参照を取得し、これらを徹底的に追跡します。 このコンサルタントが達成するためにそれらを助けたものを尋ね、それらを再度雇うかどうか。

コンサルタントのLinkedInのプロフィールやブログ記事をスキャンするのにも役立ちます。 あなたは面接中に見られないかもしれない彼らの性格、倫理、および価値観について多くのことを学ぶことができます。

コンサルタントの性格やコンサルティングスタイルに注意を払う。 彼らはちょうど新しい職員がべきであるようにあなたの企業文化およびあなたのチームと合う必要がある。 だから、彼らはよく聞いていますか？ そして、彼らは高い感情的知性を持っていますか？

契約書を作成する準備ができたら、必ず明確な期待を設定してください。 プロジェクトを慎重に定義し、コンサルタントに、プロジェクトと履歴書に誰が取り組むか、追加の作業や会議に何を請求するかなど、提供しているサービ あなたの予算が潜在的な追加費用をカバーすることを確かめなさい。

外部の専門家は本質的にあなたの組織に専門的なサービスを提供しています。 ここでは、ビジネスコンサルタントレイカーターのサプライヤー評価の10Csは、コンサルタントの能力とスキルセットがそれらを満たしているかどうか、そ

コンサルタントの成功への八つのステップ

ジェニーと彼女のチームは明らかにガスとの困難に遭遇しました。 ただし、次の8つの手順を実行することで、潜在的な問題を回避できます:

1. バランスのとれた関係を構築します。 コンサルタントはフリーランス、建築業者、または永久的なチーム-メンバーと使用されるそれからの別の管理アプローチを必要とする。 高価なリソースとして、コンサルタントは慎重に導かれる必要がありますが、あまりにも多くのコントロールを発揮しようとすると、彼らとの関係を歪
2. プロジェクトやタスクに関わるすべての人が、コンサルタント自身を含め、コンサルタントが雇われた理由について明確であることを確認してくださ そして彼女がより大きい映像を見るのを助けるように会社の代表団および視野の声明の彼女のコピーを、他の主文書と共に、与えなさい。 彼女はまた、公然と議論されないかもしれない根本的な問題について知る必要があります。 例えば、オフィスの政治は彼女のプロジェクトに影響を与えるだろうか？ そして、彼女が知っておくべき重要な利害関係者は誰ですか？
3. コンサルタントは、測定可能な目標を必要とするので、スマートな目標を設定するために彼らと協力しています。 これらは、あなたが期待しているものを明確にするだけでなく、あなたが彼らの進歩とパフォーマンスを測定することを可能にします。
4. スコープコントロールを練習します。 プロジェクトは、時間の経過とニーズの増加に伴って成長する可能性があります。 また、積極的に追加の仕事を得るために彼らの役割を拡大しようとするコンサルタントと競合する必要があります。 これが、スコープコントロールを実践することが重要な理由です。 プロジェクトのビジョンと目標を定義し、予算を設定し、明確な優先順位を確立していることを確認します。 私たちの記事は、”人には”はい”、タスクには”いいえ”、コンサルタントとの良好な関係を維持しながら、追加の作業に積極的に”いいえ”と言うのに役立ちます。
5. それらを迅速に起動して実行してください。 あなたが新しい仕事を始めるときにそれがどれほど圧倒的であるかを考えてみてください。 コンサルタントは、彼らが新しいプロジェクトを開始するたびに、この経験を通過するので、彼らは”スピードを上げるのが得意でなければなりません。”しかし、彼らは新入社員ほど多くのオンボーディングを必要としませんが、あなたは彼らが組織と、彼らが一緒に働くチームと、彼らが取り組んでいるプロジ
6. コンサルタントを既存のチームに統合することは、特にチームメンバーが自分で取り組むことができない問題を解決するために持ち込まれている場合は、 緊張は、人々が自分の仕事や評判を失うことを心配するように構築することができます。 そういうわけでコンサルタントのための必要性がだれでもの部分の失敗を反映しないこと伝達し合うことは重要である。 コンサルタントがチームメンバーの助けなしで達成できることとできないことについて正直になり、チームがこのプロジェクトからどのように学
7. コンサルタントは、チームの他のメンバーと同じように、自分が何をうまくやっているのか、どこで改善する必要があるのかを知るために、パフォーマ
8. 警戒してください。 コンサルタント業は契約に勝ち、プロジェクトを提供することについて完全にある。 しかし、同時に、契約が獲得されると、コンサルタント会社があなたに約束した約束でまだ完全に配信されていない場合、あなたが今”署名され、封印されている”という事実を利用していないことを確認する必要があります。 これは、もちろん、効果的なパフォーマンスと配信管理に戻ります。
   しかし、それは、他の時間的圧力、あるいは他の、おそらくより有利な、顧客や契約が発生すると、サービスレベルが低下する可能性があるというリスクに 多くのコンサルタント業は非常にベテランのスタッフとのビジネスに勝つが、次にすぐにより安く、より少なく経験された後輩とのこれらの人々を代わりにする。 プロジェクトの提供を担当する特定の名前のコンサルタントがいること、およびこの人が他の問題に対処するために呼び出されないことを確認し

未来を管理する

コンサルタントに永遠に依存することはできず、彼が去ったら、あなたのチームメンバーはプロジェクトの責任を取る必要があります。 彼らは問題を修正したり、将来的に調整を行うものになるので、コンサルタントの仕事を理解し、それを続けるために必要なスキルを開発する必要が

コンサルタントのタスクにナレッジマネジメントプランの開発を含め、この計画が成功するようにチームのメンバーを巻き込みます。 コンサルタントが彼の技術およびアプローチのあなたのチームを交差訓練することを確かめなさい。

コンサルタントが終了したときにあなたが巻き込まれないようにするために、プロジェクトに知識転送プロセスを構築します。 このプロセスが早ければ早いほど、チームメンバーが尋ねることができる質問が増え、スキルと知識が増えます。