あなたの毎日の仕事の生活から紙の無駄を減らすための6つの簡単な方法

あなたの毎日の仕事の生活から紙の無駄を減らすための6つの簡単な方法

紙の無駄はビジネスの大きな問題です。 職場の紙の無駄を減らすことができれば、環境にプラスの影響を与えることができます。 実際には、紙は、オフィスが生成する未リサイクル廃棄物の大部分を占めています。 京セラの調査によると、英国の平均的なオフィスワーカーは一日あたり最大45枚の紙を使用しており、その驚異的な三分の二は無駄と考えられています。

明らかに、紙の処分方法を変更したり、紙の使用量を減らしたり、さらにはペーパーレスにする方法を学ぶ必要があります。

デジタルソリューションとして、DocuSignは紙を節約する方法と意識を高め、責任ある廃棄を促進することを目的とした取り組みを強く支持しています。 だから、私たちはあなたがあなたの中で採用することができる職場での紙の無駄を減らす方法のいくつかを共有するだろうと思いました。

紙の使用量を減らすには、次の六つの方法があります:

印刷する前に考えてみてください

オフィスで紙を減らす方法を疑問に思っているなら、印刷することは明らかな選択です。 私達の何人かのために、印刷の会合の議題か提示は習慣になった。 しかし、私たちが本当にそれについて考えるならば、それらの配布資料はどのくらいの頻度で再び参照されますか？ あなたはほとんどが部屋に残っているか、捨てられていることがわかります。

次回の会議では、Outlookの招待状に議題を追加するか、出席者にプレゼンテーションを事前に電子メールで送信してみてください。 ソフトコピーを使用すると、メモやコメントを追加することができ、後で参照できるものが得られます。

DocuSignはソフトウェア会社であり、ペーパーレス化を支援する技術を採用しています。 会議室にはテレビ画面があり、誰でもラップトップを接続して、大きな形式でプレゼンテーションを披露できます。

これは、海外または自宅で働いているスタッフや顧客との電話会議で特に便利です。

ペーパーレスノートを取る

あなたがノートテイカーなら、あなたがペンと紙なしで作業することを可能にするいくつかの素晴らしいオンラインの代

私たちは、Evernoteの機能のシンプルさ、そして複数のデバイス間でそれを使用する機能、そしてそれがどのように広く使用されているのが好きです。 チーム間での共同作業やメモの共有は簡単です。

紙のノートブックのような感じのアプリを探しているなら、Microsoft Onenoteは素晴らしいです。 あなたは、”本”にあなたのノートを保存し、それらをカラーコードし、簡単にすべてを整理することができます。 さらに、Microsoftのフォントの書式設定とプログラム機能の利点を得ることができます。

私たちの同僚の中には、Google Keepによって誓うものがあります。 それは写真や音声メモを作成する機能を持っているので、それは会議で使用するための素晴らしいことです。 かなり便利な機能は、後であなたのノートを入力する必要はありません。

ファイルにオンラインまたはクラウドストレージを使用

多くの企業がオンラインファイルストレージプログラムを採用しています。 私たちはBoxとGoogleドライブを使用しています。 すべてが彼らの長所と短所を持っています。

Googleドライブは、複数のフォーマットを保存したり、使い慣れたフォーマット機能を使用してオンラインで編集したり、チームや一人でドキュメントやフォル さらに、15GBのストレージを無料で入手することもかなり良いことです。

Boxは他のクラウドベースのストレージ製品と非常によく似た機能を持っていますが、データを完全に制御することができます。 当社にとって、データセキュリティは非常に重要であるため、社内プラットフォームが高い基準を満たしていることを確認しています。 それは私達がペーパー無駄を減らしている間文書をしっかり貯えることを可能にする。

熱いdeskingは私達のオフィスを見続ける

それは最初の調節のビットである場合もあるが熱いdeskingは あなたが毎日別の席に座っているかもしれない場合は、論文のコレクションを蓄積することははるかに困難です。

文化的支援

ホットデスクは役に立ちますが、本当に助けになるのは、紙の無駄を減らす方法を誰もが考えているように、ペーパーレスメッセージを強化する内部文化を持つことです。

DocuSignは、企業がペーパーレスになるのを助けることを約束しており、私たちのオフィス文化もそれを反映しています。 私たちは文房具でいっぱいの食器棚を持っていません。 食器棚にはいくつかのペンと蛍光ペンがありますが、私たちは定期的な注文をしません。 代わりに、スタッフはアイテムが必要なときに一回限りの要求を行います。

自宅の個人日記でさえ、ほこりを集めています。 これは素敵な小さな日記のために悲しいですが、私たちの環境のために良いです。

リサイクルビンを便利に保つ

DocuSignのようなペーパーレスオフィスであっても、適切な処分が必要な紙製品は常にあり、古紙リサイクルビンがあります。 廃物に投げられるrecyclablesを最小にするためには私達に個人的な大箱がない。 私達の唯一の大箱は台所および茶区域にある。

私たちは、他の企業も紙の使用量を減らすのを助けることを約束しています。 世界中の企業にとって、DocuSignはグリーンイニシアチブの成功の重要な要素です。 DocuSign eSignatureを使用すると、文書にアクセスし、事実上すべてのインターネット対応デバイス上の文書署名プロセスを開始することができます。 それは費用効果が大きく、生産性を高めるペーパーに健康で、支持できる、環境に優しい代わりを提供する。

DocuSignが契約プロセスをデジタル化することにより、企業がペーパーレスになる方法を直接確認するには、30日間の無料トライアルを開始します。