6 egyszerű módszer a papírhulladék csökkentésére a mindennapi munkából

6 egyszerű módszer a papírhulladék csökkentésére a mindennapi munkából

a papírhulladék nagy kérdés az üzleti életben. Ha csökkentheti a munkahelyi papírhulladékot, pozitív hatással lehet a környezetre. Valójában a papír teszi ki az újrahasznosítatlan hulladék legnagyobb részét, amelyet az irodák generálnak. A Kyocera által végzett kutatás szerint az Egyesült Királyságban Egy átlagos irodai dolgozó napi 45 darab papírt használ fel, és ennek megdöbbentő kétharmada hulladéknak számít.

nyilvánvaló, hogy változtatnunk kell a papír ártalmatlanításán, csökkentenünk kell a papírfelhasználást, vagy még jobb – meg kell tanulnunk, hogyan legyünk papírmentesek.

digitális megoldásként a DocuSign nagymértékben támogatja a papírmegtakarítás módjait és a tudatosság megteremtését és a felelősségteljes ártalmatlanítás előmozdítását célzó kezdeményezéseket. Ezért arra gondoltunk, hogy megosztunk néhány módszert a papírhulladék csökkentésére a munkahelyen, amelyeket Ön is alkalmazhat a sajátjában.

íme Hat módszer a papírhasználat csökkentésére:

gondoljon nyomtatás előtt

ha kíváncsi arra, hogyan lehet csökkenteni a papírt az irodában, a kevesebb nyomtatás nyilvánvaló választás. Néhányunk számára szokássá vált az értekezletek napirendjeinek vagy prezentációinak nyomtatása. De ha tényleg belegondolunk, milyen gyakran hivatkoznak ezekre a kiadványokra? Rájössz, hogy a legtöbbet a szobában hagyják vagy kidobják.

a következő értekezleten próbálja meg hozzáadni a napirendet az Outlook meghívójához, vagy előzetesen küldje el e-mailben a résztvevőknek az előadást. A puha másolat lehetővé teszi számukra, hogy jegyzeteket vagy megjegyzéseket adjanak hozzá, és ad nekik valamit, amire később hivatkozhatnak.

szoftvercégként a DocuSign olyan technológiát alkalmaz, amely segít papírmentessé válni. A TÁRGYALÓTERMEINKBEN TV-képernyők vannak, így bárki csatlakoztathatja laptopját és bemutathatja a prezentációkat nagy formátumban.

ez különösen hasznos a konferenciahívások személyzet vagy az ügyfelek, akik a tengerentúlon, vagy otthon dolgozik.

papír nélküli jegyzetek készítése

ha jegyzetelő vagy, van néhány nagyszerű online alternatíva, amely lehetővé teszi, hogy toll és papír nélkül dolgozzon, és ez egy egyszerű módja a papírpazarlás csökkentésének.

szeretjük az Evernote funkcióinak egyszerűségét, és azt, hogy több eszközön is használhatjuk, és mennyire széles körben használják. A csapatok közötti együttműködés vagy jegyzetek megosztása egyszerű.

ha olyan alkalmazást keres, amely inkább papír notebooknak érzi magát, a Microsoft Onenote nagyszerű. A jegyzeteket könyvekben tárolhatja, színkódolhatja őket, és könnyen rendezhet mindent. Ráadásul élvezheti a Microsoft betűtípus-formázásának és programfunkcióinak előnyeit.

néhány kollégánk esküszik a Google Keepre. Nagyszerű az értekezleteken való használatra, mivel képes fénykép-vagy hangjegyzetek létrehozására. Nagyon praktikus funkció, így később nem kell beírnia a jegyzeteit.

online vagy felhőalapú tárhely használata a fájlokhoz

sok vállalkozás online fájltároló programokat alkalmaz. A boxot és a Google Drive-ot használjuk. Mindenkinek megvan a maga előnye és hátránya.

a Google Drive-ot széles körben használják, valószínűleg azért, mert több formátumot tárolhat, online szerkeszthet ismerős formázási funkciókkal, valamint dokumentumokat vagy mappákat oszthat meg csapatával vagy egyetlen személlyel. Ráadásul a 15 GB-os tárhely ingyenes megszerzése is nagyon jó.

a Box nagyon hasonló funkcionalitással rendelkezik, mint más felhőalapú tárolási termékek, de lehetővé teszi számunkra, hogy teljes mértékben ellenőrizzük adatainkat. Cégünk számára az adatbiztonság kritikus fontosságú, ezért biztosítjuk, hogy belső platformjaink megfeleljenek magas színvonalunknak. Lehetővé teszi a dokumentumok biztonságos tárolását, miközben csökkenti a papírhulladékot.

Hot desking tartja irodánkban keres

ez lehet egy kis kiigazítás az elején, de hot-desking valójában egy nagyszerű módja annak, hogy tartsa papírfelhasználás minimális. Sokkal nehezebb papírgyűjteményt felhalmozni, ha lehet, hogy minden nap más ülésen ül.

kulturális támogatás

míg a forró asztal hasznos, az igazán segít, ha van egy belső kultúra, amely megerősíti a papírmentes üzenetet, hogy mindenki azon gondolkodjon, hogyan lehetne csökkenteni a papírhulladékot.

a DocuSign elkötelezett amellett, hogy segítse a vállalkozások papírmentes működését, és ezt az irodai kultúránk is tükrözi. Nincs egy szekrény tele írószerekkel. Van néhány toll és szövegkiemelő a szekrényben, de nem szokványos megrendeléseket teszünk. Ehelyett a személyzet egyszeri kéréseket tesz, amikor szükségük van egy elemre.

még a személyes naplók otthon porosodnak. Ami szomorú a kedves kis naplók miatt, de jó a környezetünknek.

tartsa kéznél az újrahasznosító tartályokat

még akkor is, ha olyan papírmentes iroda vagy, mint a DocuSign, mindig lesznek megfelelő ártalmatlanításra szoruló papírtermékek, és ehhez rendelkezésre állnak hulladékpapír-újrahasznosító tartályok. Az újrahasznosítható anyagok szemétbe dobásának minimalizálása érdekében nincsenek személyes kukáink. Az egyetlen kukánk a konyhában és a teázóban van.

elkötelezettek vagyunk abban, hogy segítsünk más vállalatoknak is csökkenteni a papírfelhasználást. A vállalkozások számára szerte a világon, a DocuSign kulcsfontosságú tényező a sikeres zöld kezdeményezésekben. A DocuSign eSignature segítségével gyakorlatilag bármilyen internet-kompatibilis eszközön hozzáférhet a dokumentumokhoz, és elindíthatja a dokumentum aláírási folyamatát. Ez egy egészséges, fenntartható, környezetbarát alternatívát jelent a papír számára, amely költséghatékony és termelékenységnövelő.

ha első kézből szeretné látni, hogy a DocuSign hogyan teszi lehetővé a vállalatok számára a papírmentességet a megállapodás folyamatának digitalizálásával, indítson el egy ingyenes 30 napos próbaverziót.