5 stratégiák a jótékonysági aukció sikeréhez
írta: Kelly Velasquez-Hague, a Onecause tartalommarketing igazgatója
a jótékonysági aukció megtervezése elsöprőnek tűnhet, de ennek nem kell lennie, ha a megfelelő stratégiákat beépíti a folyamatába. Míg az elemek beszerzése, a helyszín lefoglalása és a vendégek bevonásának módja gyorsan ijesztővé válhat, vannak olyan módok, amelyekkel még mindig tervezhet egy hatékony adománygyűjtő eseményt.
a stratégiák, amelyek segíthetnek a következők:
- a megfelelő típusú aukció kiválasztása.
- csapat toborzása.
- a megfelelő elemek beszerzése.
- Az aukció népszerűsítése.
- jótékonysági aukciós szoftver használata.
a tervezési folyamat segíthet abban, hogy az esemény sikeres legyen. Fedezze fel az alábbi tippeket és trükköket, hogy a lehető legjobb jótékonysági aukcióra kerüljön.
válassza ki a megfelelő típusú aukciót.
az aukció lebonyolításakor fontos kiválasztani azt az aukciós formátumot, amely a legjobban megfelel a nonprofit küldetésének és igényeinek. Választhat a legnépszerűbb aukciós típusok közül: csendes aukciók, élő aukciók, online aukciók és penny socials.
az alábbiakban különböztetjük meg őket:
- Csendes aukció. A csendes aukciók során az elemek az asztalokon jelennek meg, ahol a vendégek böngészhetnek és licitálhatnak. A csendes aukciók népszerűek és hatékonyak, mert alkalmi társadalmi környezetet kínálnak, amelyben a személyzet és az adományozók keveredhetnek.
- élő aukció. Az élő aukciók során az aukcióvezető felhívja az aukciós tételeket, és futtatja az ajánlattételi folyamatot. Ez a fajta aukció sürgősséggel vonzza az adományozókat, és lehetővé teszi további adománygyűjtési módszerek beépítését, mint például a text-to-give. Az élő aukciók ösztönzik a résztvevők közötti barátságos versenyt is.
- Online aukció. Az elemek fotói egy aukciós oldalon szerepelnek, hogy az ajánlattevők böngészhessenek, innen ered az online aukció név. Az Online aukciók költséghatékony megoldást jelentenek, amely rugalmasságot kínál a futásidőben, és lehetővé teszi az adatok egyszerű gyűjtését.
- Penny szociális. A penny social egy adománygyűjtő esemény, amely egyesíti a tombola és a csendes aukciók elemeit. A résztvevők olyan jegyeket vásárolnak, amelyeket tételekre és nyereményekre licitálnak (minden jegy egy licitnek felel meg). A nyertes jegyet véletlenszerűen sorsolják ki, és aki elhelyezte a jegyet, megnyeri az elemet. További információért, fedezze fel a penny socials OneCause útmutatóját.
a nonprofit számára a megfelelő típusú aukció kiválasztása elengedhetetlen, így a különbségek megértése és a tájékozott döntés meghozatala hozzájárul az esemény sikeréhez.
toborozni a csapat.
Az aukció megtervezése sok mozgó alkatrészt tartalmaz, így a megfelelő csapat összeállítása elősegíti a folyamat zökkenőmentes lebonyolítását. Amellett, hogy személyzetet talál az egyes feladatokhoz, önkéntesekre lesz szüksége, akik segítenek a tényleges eseményen.
összpontosítson ezekre a területekre a csapat megalakításakor:
- esemény tervezés. Ez magában foglalja a helyszín lefoglalását, az önkéntesek szervezését, az esemény marketingjét stb.
- cikk beszerzése. Szüksége lesz egy csapatra az aukciós tételek beszerzéséhez az eseményhez. Ügyeljen arra, hogy olyan embereket találjon, akik kényelmesen kérnek adományokat!
- önkéntesek. Az önkéntesek állomásoznak az eseményen, hogy segítsenek a regisztrációban és a pénztárban, ha szükséges, segítséget nyújtsanak a padlón és így tovább.
fontolja meg a póló megrendelését egy online platformról, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat tagjai egyeznek-e, és könnyen felismerhetők-e az eseményen. Onnan, csak az ideális embercsoportra van szüksége, hogy segítse az esemény zökkenőmentes működését!
szerezze be a megfelelő elemeket.
a legnagyobb akadály, amely a sikeres jótékonysági aukció útjába állhat, az Ön által beszerzett tárgyak. Olyan elemeket szeretne találni, amelyek vonzóak lesznek a résztvevők számára, ezért sok ajánlatot hoznak.
először győződjön meg róla, hogy van egy folyamat a helyén. Lehet kapni néhány útmutatást a OneCause útmutató aukciós tétel beszerzési. Ezután gondoljon a tényleges elemekre, amelyek érdeklik.
fontolja meg az adományozott tárgyak keresését, például:
- utazási csomagok
- aláírt emléktárgyakat
- Ajándék kosarak
- Golf lessons
- koncert jegyek
számos módja van, hogy kreatív, amikor a megfelelő aukciós tételek beszerzése. Keresse meg a megfelelő adományozókat, hogy hozzájáruljanak az árverésre bocsátott tételekhez, de győződjön meg róla, hogy a vendégek érdekeit és árkategóriáit szem előtt tartja, hogy a lehető legtöbb emberhez forduljon. Találjon még szórakoztatóbb aukciós cikk ötleteket ezen a listán!
az árverés és a tárgyak népszerűsítése.
miután biztosította a helyszínt, fantasztikus tárgyakat vásárolt, és készen áll a tervezési folyamat következő szakaszába lépni, itt az ideje, hogy az aukciót a lehető legnagyobb mértékben népszerűsítse. Ez a vendéglista összeállításával és meghívók kiküldésével kezdődik. Ennek során feltétlenül határozza meg a célközönséget, amely az adománygyűjtés elengedhetetlen része, hogy a leghatásosabb emberek tudatában legyenek az eseményének.
innen információkat kínálhat az eseményről egy aukciós katalógus segítségével egy online aukciós oldalon. Ez a katalógus tartalmazhat aukciós tételeket, az esemény részleteit, a nonprofit szervezetével kapcsolatos információkat, az ütemtervet, ahol a bevétel megy, és így tovább.
használjon jótékonysági aukciós szoftvert.
a megfelelő eszközökkel a jótékonysági aukció hatalmas sikert arathat. Ezért fontos, hogy fektessenek be az is, hogy fog vezetni az esemény előre. Ez az, ahol jótékonysági aukciós szoftver jön szóba.
a jótékonysági aukciós szoftver, akkor:
- használja ki a mobil licitálás előnyeit, amely lehetővé teszi több vendég részvételét, függetlenül attól, hogy részt vesznek-e az eseményen.
- automatizálja az olyan folyamatokat, mint a regisztráció és a fizetés.
- egyszerűsítse a tervezési folyamatot, hogy ne kelljen adatokat továbbítania vagy platformok között váltania az információk megtalálásához.
- használjon robusztus jelentéskészítő eszközöket, így további betekintést nyerhet, és teljes képet kaphat az aukciójáról.
az aukciós szoftvere automatizálhatja és egyszerűsítheti a tervezési és végrehajtási folyamatok nagy részét. Ez csökkentheti a fejfájást, mindent könnyen felügyelhet, és segíthet az adományokból származó bevételek növelésében. Tudja, hogy a jobb adatok segíthetnek az adománygyűjtésben, miért ne alkalmazná ezt az aukciós eseményre is?
végül, de nem utolsósorban fontos, hogy folyamatosan építsen kapcsolatokat a jótékonysági aukció résztvevőivel. A CRM vagy az alkotóelem-kapcsolatkezelés platformja segíthet. Tudjon meg többet az” R CRM-be helyezéséről vagy a kapcsolatok rangsorolásáról ebben a webináriumban.
OneCause egy hivatalos Salesforce.org AppExchange Partner. Keresse meg az alkalmazást (korábban BidPal) az AppExchange-en.
A szerzőről
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague több mint 20 éves adománygyűjtési, nonprofit menedzsment és értékesítési/marketing tapasztalattal rendelkezik a Onecause tartalommarketing igazgatójaként. A OneCause értékesítési és marketing csapatának tagjaként Kelly irányítja a vállalat összes tartalomstratégiáját és végrehajtását. Szenvedélyesen támogatja a nagyszerű missziókat, és szereti, hogy jelenlegi szerepe lehetővé teszi számára, hogy továbbra is segítse a nonprofitokat abban, hogy új adományozókat érjenek el, hogy több pénzt gyűjtsenek ügyükhöz.