5 stratégiák a jótékonysági aukció sikeréhez

írta: Kelly Velasquez-Hague, a Onecause tartalommarketing igazgatója

OneCause

a jótékonysági aukció megtervezése elsöprőnek tűnhet, de ennek nem kell lennie, ha a megfelelő stratégiákat beépíti a folyamatába. Míg az elemek beszerzése, a helyszín lefoglalása és a vendégek bevonásának módja gyorsan ijesztővé válhat, vannak olyan módok, amelyekkel még mindig tervezhet egy hatékony adománygyűjtő eseményt.

a stratégiák, amelyek segíthetnek a következők:

  • a megfelelő típusú aukció kiválasztása.
  • csapat toborzása.
  • a megfelelő elemek beszerzése.
  • Az aukció népszerűsítése.
  • jótékonysági aukciós szoftver használata.

a tervezési folyamat segíthet abban, hogy az esemény sikeres legyen. Fedezze fel az alábbi tippeket és trükköket, hogy a lehető legjobb jótékonysági aukcióra kerüljön.

 a megfelelő típusú aukció kiválasztása segít a nonprofit szervezetnek az adománygyűjtési célok elérésében.

válassza ki a megfelelő típusú aukciót.

az aukció lebonyolításakor fontos kiválasztani azt az aukciós formátumot, amely a legjobban megfelel a nonprofit küldetésének és igényeinek. Választhat a legnépszerűbb aukciós típusok közül: csendes aukciók, élő aukciók, online aukciók és penny socials.

 Ismerje meg a jótékonysági aukciók típusai közötti különbségeket.

az alábbiakban különböztetjük meg őket:

  • Csendes aukció. A csendes aukciók során az elemek az asztalokon jelennek meg, ahol a vendégek böngészhetnek és licitálhatnak. A csendes aukciók népszerűek és hatékonyak, mert alkalmi társadalmi környezetet kínálnak, amelyben a személyzet és az adományozók keveredhetnek.
  • élő aukció. Az élő aukciók során az aukcióvezető felhívja az aukciós tételeket, és futtatja az ajánlattételi folyamatot. Ez a fajta aukció sürgősséggel vonzza az adományozókat, és lehetővé teszi további adománygyűjtési módszerek beépítését, mint például a text-to-give. Az élő aukciók ösztönzik a résztvevők közötti barátságos versenyt is.
  • Online aukció. Az elemek fotói egy aukciós oldalon szerepelnek, hogy az ajánlattevők böngészhessenek, innen ered az online aukció név. Az Online aukciók költséghatékony megoldást jelentenek, amely rugalmasságot kínál a futásidőben, és lehetővé teszi az adatok egyszerű gyűjtését.
  • Penny szociális. A penny social egy adománygyűjtő esemény, amely egyesíti a tombola és a csendes aukciók elemeit. A résztvevők olyan jegyeket vásárolnak, amelyeket tételekre és nyereményekre licitálnak (minden jegy egy licitnek felel meg). A nyertes jegyet véletlenszerűen sorsolják ki, és aki elhelyezte a jegyet, megnyeri az elemet. További információért, fedezze fel a penny socials OneCause útmutatóját.

a nonprofit számára a megfelelő típusú aukció kiválasztása elengedhetetlen, így a különbségek megértése és a tájékozott döntés meghozatala hozzájárul az esemény sikeréhez.

 a megfelelő csapat toborzása fontos, ha jótékonysági aukciót tervez.

toborozni a csapat.

Az aukció megtervezése sok mozgó alkatrészt tartalmaz, így a megfelelő csapat összeállítása elősegíti a folyamat zökkenőmentes lebonyolítását. Amellett, hogy személyzetet talál az egyes feladatokhoz, önkéntesekre lesz szüksége, akik segítenek a tényleges eseményen.

összpontosítson ezekre a területekre a csapat megalakításakor:

  • esemény tervezés. Ez magában foglalja a helyszín lefoglalását, az önkéntesek szervezését, az esemény marketingjét stb.
  • cikk beszerzése. Szüksége lesz egy csapatra az aukciós tételek beszerzéséhez az eseményhez. Ügyeljen arra, hogy olyan embereket találjon, akik kényelmesen kérnek adományokat!
  • önkéntesek. Az önkéntesek állomásoznak az eseményen, hogy segítsenek a regisztrációban és a pénztárban, ha szükséges, segítséget nyújtsanak a padlón és így tovább.

fontolja meg a póló megrendelését egy online platformról, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csapat tagjai egyeznek-e, és könnyen felismerhetők-e az eseményen. Onnan, csak az ideális embercsoportra van szüksége, hogy segítse az esemény zökkenőmentes működését!

 szerezze be a megfelelő elemeket, hogy fellebbezzen az ajánlattevőknek, és több forrást gyűjtsön.

szerezze be a megfelelő elemeket.

a legnagyobb akadály, amely a sikeres jótékonysági aukció útjába állhat, az Ön által beszerzett tárgyak. Olyan elemeket szeretne találni, amelyek vonzóak lesznek a résztvevők számára, ezért sok ajánlatot hoznak.

először győződjön meg róla, hogy van egy folyamat a helyén. Lehet kapni néhány útmutatást a OneCause útmutató aukciós tétel beszerzési. Ezután gondoljon a tényleges elemekre, amelyek érdeklik.

fontolja meg az adományozott tárgyak keresését, például:

  • utazási csomagok
  • aláírt emléktárgyakat
  • Ajándék kosarak
  • Golf lessons
  • koncert jegyek

számos módja van, hogy kreatív, amikor a megfelelő aukciós tételek beszerzése. Keresse meg a megfelelő adományozókat, hogy hozzájáruljanak az árverésre bocsátott tételekhez, de győződjön meg róla, hogy a vendégek érdekeit és árkategóriáit szem előtt tartja, hogy a lehető legtöbb emberhez forduljon. Találjon még szórakoztatóbb aukciós cikk ötleteket ezen a listán!

 a promóció hosszú utat jelent, ha ismeri a célközönséget, és használja a rendelkezésére álló erőforrásokat.

az árverés és a tárgyak népszerűsítése.

miután biztosította a helyszínt, fantasztikus tárgyakat vásárolt, és készen áll a tervezési folyamat következő szakaszába lépni, itt az ideje, hogy az aukciót a lehető legnagyobb mértékben népszerűsítse. Ez a vendéglista összeállításával és meghívók kiküldésével kezdődik. Ennek során feltétlenül határozza meg a célközönséget, amely az adománygyűjtés elengedhetetlen része, hogy a leghatásosabb emberek tudatában legyenek az eseményének.

innen információkat kínálhat az eseményről egy aukciós katalógus segítségével egy online aukciós oldalon. Ez a katalógus tartalmazhat aukciós tételeket, az esemény részleteit, a nonprofit szervezetével kapcsolatos információkat, az ütemtervet, ahol a bevétel megy, és így tovább.

 jótékonysági aukciós szoftver egyszerűsítheti a teljes esemény tervezési folyamat, valamint a végrehajtás.

használjon jótékonysági aukciós szoftvert.

a megfelelő eszközökkel a jótékonysági aukció hatalmas sikert arathat. Ezért fontos, hogy fektessenek be az is, hogy fog vezetni az esemény előre. Ez az, ahol jótékonysági aukciós szoftver jön szóba.

a jótékonysági aukciós szoftver, akkor:

  • használja ki a mobil licitálás előnyeit, amely lehetővé teszi több vendég részvételét, függetlenül attól, hogy részt vesznek-e az eseményen.
  • automatizálja az olyan folyamatokat, mint a regisztráció és a fizetés.
  • egyszerűsítse a tervezési folyamatot, hogy ne kelljen adatokat továbbítania vagy platformok között váltania az információk megtalálásához.
  • használjon robusztus jelentéskészítő eszközöket, így további betekintést nyerhet, és teljes képet kaphat az aukciójáról.

az aukciós szoftvere automatizálhatja és egyszerűsítheti a tervezési és végrehajtási folyamatok nagy részét. Ez csökkentheti a fejfájást, mindent könnyen felügyelhet, és segíthet az adományokból származó bevételek növelésében. Tudja, hogy a jobb adatok segíthetnek az adománygyűjtésben, miért ne alkalmazná ezt az aukciós eseményre is?

végül, de nem utolsósorban fontos, hogy folyamatosan építsen kapcsolatokat a jótékonysági aukció résztvevőivel. A CRM vagy az alkotóelem-kapcsolatkezelés platformja segíthet. Tudjon meg többet az” R CRM-be helyezéséről vagy a kapcsolatok rangsorolásáról ebben a webináriumban.

Tudjon meg többet

 Salesforce AppExchange Partner

OneCause egy hivatalos Salesforce.org AppExchange Partner. Keresse meg az alkalmazást (korábban BidPal) az AppExchange-en.

A szerzőről

Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague

Kelly Velasquez-Hague több mint 20 éves adománygyűjtési, nonprofit menedzsment és értékesítési/marketing tapasztalattal rendelkezik a Onecause tartalommarketing igazgatójaként. A OneCause értékesítési és marketing csapatának tagjaként Kelly irányítja a vállalat összes tartalomstratégiáját és végrehajtását. Szenvedélyesen támogatja a nagyszerű missziókat, és szereti, hogy jelenlegi szerepe lehetővé teszi számára, hogy továbbra is segítse a nonprofitokat abban, hogy új adományozókat érjenek el, hogy több pénzt gyűjtsenek ügyükhöz.

Leave a Reply

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.