Qu’Est-Ce Que Le Redlining?
Selon votre entreprise, le redlining de contrat peut impliquer des dizaines de révisions. Votre équipe juridique doit suivre chacun de ces changements et travailler avec les clients et les fournisseurs pour parvenir à un accord satisfaisant. Leur donner les bons outils peut aider à rationaliser le flux de travail des contrats et à réduire considérablement le temps consacré au redlining.
Le moyen le plus simple de redline un document est que les deux parties y travaillent ensemble. Bien que cela ne soit pas toujours possible en personne, cela peut être facilement accompli grâce à un contrat numérique. En utilisant un éditeur de redlining basé sur le cloud, toutes les personnes impliquées peuvent consulter le contrat à tout moment pour le modifier ou approuver ou refuser les modifications. Le document est stocké dans un emplacement central, ce qui évite soigneusement les problèmes de formats de fichiers et de plates-formes incompatibles.
Avec un outil de collaboration et de négociation basé sur le cloud, vous pouvez également suivre les modifications des documents de manière ordonnée. Le bon outil suivra automatiquement les modifications jusqu’à ce que le document soit approuvé, vous donnant une vue claire des modifications apportées, par qui et quand.
Caractéristiques du produit Ironclad qui aident
Si vous souhaitez améliorer vos flux de travail de redlining, l’éditeur Ironclad peut vous aider. La solution basée sur le cloud est native de DOCX et prend en charge à la fois Microsoft Word et l’édition dans le navigateur. Vous pouvez utiliser le traitement de texte avec lequel vous êtes à l’aise sans vous soucier des systèmes incompatibles.
Pour les accords que vous envoyez fréquemment, vous pouvez créer des modèles de workflow avec Ironclad Workflow Designer. Ces modèles vous permettent de personnaliser vos contrats sur le front end au lieu de faire face à des révisions Redline importantes en cours de route. Vous pouvez utiliser Workflow Designer pour proposer des clauses pré-approuvées par votre équipe juridique, de sorte que votre équipe commerciale n’a pas besoin de contacter legal pour chaque demande du client.
Vous pouvez également implémenter la fonctionnalité clickwrap d’Ironclad si vous utilisez des accords non négociés. Cela réduit énormément le nombre de contrats que vous devez redline, et peut accélérer le processus de contrat, surtout si vous envoyez plusieurs du même contrat.