Comment enregistrer une Société auprès de la SEC: Un Guide Définitif

Comment enregistrer une Société auprès de la SEC: Un Guide Définitif

Une société est le type d’entreprise incontournable lorsque les entrepreneurs souhaitent enregistrer une entreprise aux Philippines, car elle offre le plus haut niveau de protection à ses investisseurs ou propriétaires.

Dans ce guide, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur l’enregistrement d’une société par actions auprès de la SEC, à savoir la réservation de nom, les directives de soumission et même ce que vous devez faire après avoir obtenu votre certificat d’enregistrement.

Mais d’abord, discutons de quelque chose de très important.

Enregistrement de la SEC aux Philippines

Lorsque les gens pensent à l’enregistrement de la SEC, ils signifient généralement l’enregistrement d’une société par actions nationale. Ou plus précisément, une société philippine possédant des actions.

Mais il y a plus que cela.

La Securities and Exchange Commission (SEC) est l’agence gouvernementale chargée de la « surveillance du secteur des entreprises, des acteurs du marché des capitaux et du marché des titres et des instruments de placement, ainsi que de la protection du public investisseur. »

En clair: ils s’occupent des entreprises et des deux côtés du marché des investissements / valeurs mobilières. Cela inclut les investisseurs étrangers et locaux qui souhaitent créer des sociétés, des partenariats ou des associations dans le pays.

Pour vous donner une image complète, la SEC est en charge de différentes entités commerciales, à savoir:

• Société par actions
  • Société nationale — c’est le type de société le plus courant lorsque vous entendez parler de l’enregistrement d’une société auprès de la SEC. C’est également ce que nous couvrirons dans cet article.
  • Société à une personne (OPC) — il s’agit du dernier ajout aux entités commerciales relevant du mandat de la SEC
  • Société étrangère
    • Succursale
    • Bureau de représentation
    • Siège social régional (RHQ)
    • Siège opérationnel régional (ROHQ)
• Société anonyme
  • Organisations non gouvernementales (ONG)
  • Fondations
  • Associations
  • Organisations religieuses
• Sociétés en nom collectif
  • Société en nom collectif
  • Limitée Partenariat

Les entreprises en dehors des types ou entités décrits ci—dessus relèveront très probablement du ministère du Commerce et de l’Industrie (DTI) – dont le mandat principal est l’autonomisation des micro, petites et moyennes entreprises (MPME). Mais c’est pour un autre poste.

Donc, la prochaine fois que vous entendez quelqu’un dire qu’il veut enregistrer une entreprise ou une entreprise auprès de la SEC, demandez-lui exactement à quoi il fait référence, car chacun de ces types a des processus, des exigences et des directives différents.

Avec cela à l’écart, voici les exigences et le processus d’enregistrement d’une société par actions auprès de la SEC.

Exigences pour l’enregistrement de la SEC

Les exigences documentaires pour l’enregistrement d’une société auprès de la SEC diffèrent selon l’industrie ou la nature de l’entreprise. Mais en général, voici ce que vous devez préparer:

1. Statuts
2. Statuts
3. Fiche technique d’enregistrement
4. Couverture – vous pouvez télécharger une copie ici.
5. Affidavit conjoint de l’engagement de changer de nom — ne laissez pas cette chaîne de mots vous effrayer. C’est juste un document que les propriétaires signent en disant que vous changerez le nom si le nom que vous avez demandé est déjà pris.
6. Approbations/ autorisations d’autres organismes gouvernementaux (le cas échéant). Certaines entreprises ou industries qui nécessitent des approbations sont les banques, les compagnies d’assurance et les prêteurs sur gages.

Vous pouvez télécharger une copie PDF de ces documents ici. Mais ne les remplissez pas tout de suite. Plus à ce sujet dans les étapes ci-dessous.

N’oubliez pas que ces documents doivent être imprimés au format A4, signés par les fondateurs et notariés.

Et si vous l’avez remarqué, il n’y a plus d’affidavit et de certificat bancaire du Trésorier. Ceci n’est nécessaire que pour les fondations.

Autres exigences – Ne SAUTEZ PAS CETTE PARTIE

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une exigence documentaire, assurez-vous de parcourir cette liste pour éviter les inconvénients plus tard pendant le processus d’inscription.

1. Adresse commerciale

Une adresse à des fins commerciales est différente d’une adresse résidentielle. Si vous ne le savez pas, vous pouvez demander à votre administrateur de bâtiment, à votre association ou à votre Barangay.

La raison est simple: lorsque vous passez à l’étape suivante du processus d’enregistrement de l’entreprise, vous risquez d’être désapprouvé. Cela signifie que vous devez réviser vos statuts constitutifs, ce qui entraînera une perte de temps et d’argent.

Si vous n’en avez pas ou que vous n’en êtes pas sûr, le meilleur moyen est d’utiliser une adresse de bureau virtuelle. Cela garantit que vous aurez tous les documents nécessaires dont vous avez besoin dans les prochaines étapes (en particulier un contrat de location ou une déclaration fiscale si vous êtes propriétaire du bien).

2. Les dirigeants d’entreprise et leurs rôles

Voici une liste de tous les dirigeants dont vous avez besoin pour une société:

• Président
• Président du Conseil d’administration
• Trésorier
• Secrétaire général

Certaines fonctions peuvent être remplies par la même personne. Mais il y en a qui ne peuvent pas. Voici les scénarios qui ne sont pas possibles:

• Président et trésorier
• Président et secrétaire général

Par exemple, quelqu’un peut être à la fois trésorier et secrétaire général, mais ne peut pas être le président.

Comment enregistrer une société par actions aux Philippines

SEC name reservation

La première étape du processus consiste à réserver votre nom en ligne. Visitez le site Web de la SEC, créez un compte et réservez un nom.

Il y a quelques choses importantes que vous devez faire ici:

1. Assurez-vous de rechercher différents noms d’entreprise
2. N’oubliez pas de vérifier en ligne car il peut y avoir des noms de marque qui ne sont pas enregistrés
3. Consultez la liste des directives de noms (trouvez la ressource / le lien)

Remplir les exigences documentaires

Après avoir réservé le nom, remplir les exigences documentaires énumérées ci-dessus. Vous devez:

• Imprimer en format A4
• Signer par toutes les personnes énumérées comme les fondateurs, ainsi que les sections pour le trésorier et le secrétaire corporatif
• Notarier

Notez que l’adresse que vous utilisez ici doit être une adresse commerciale comme mentionné précédemment. Si vous utilisez une adresse résidentielle, vous pourriez rencontrer des problèmes au niveau du barangay ou de la ville lorsque certaines exigences vous seront demandées.

Cela est important car de nombreux propriétaires d’entreprises ont essayé d’utiliser leur adresse personnelle, mais ont finalement été rejetés par le gouvernement local. Ce qui se passe, c’est qu’ils finissent par modifier leurs documents SEC, ce qui ajoute quelques jours de plus et des dépenses inutiles à leur processus d’inscription.

Paiement et soumission des documents notariés

Après avoir fait certifier les documents, l’étape suivante consiste à les soumettre à un bureau satellite de la SEC près de chez vous. Si vous êtes dans la région métropolitaine de Manille,

Vous pouvez trouver une liste des bureaux satellites de la SEC ici.

Libération du certificat d’enregistrement SEC

Selon le contenu de vos statuts constitutifs et d’autres documents, votre demande peut ou non être acceptée. Si ce n’est pas le cas, vous devrez faire quelques révisions puis le soumettre à nouveau.

Mais s’il n’y a aucun problème, vous recevrez votre certificat d’enregistrement SEC. Ceci est votre preuve que vous avez déjà enregistré votre raison sociale auprès de la Securities and Exchange Commission.

Rappelez-vous, cela signifie seulement que vous avez réservé votre nom avec la SEC. Cela ne signifie pas que vous êtes encore autorisé à opérer légalement. Vous devez compléter l’ensemble du processus d’inscription.

Ce que vous devez savoir après

1. Assurez-vous de terminer votre processus d’inscription
2. BIR a déjà retiré les permis de la ville comme exigences, mais cela ne signifie pas que vous pouvez les ignorer
3. La vie de la société est indéfinie, sauf indication contraire. À l’origine, une société a un mandat de 50 ans, après quoi vous devez renouveler à nouveau.
4. Chaque mouvement d’actions (achat et vente) doit être consigné dans le Livre des actions et des transferts (STB)
5. Doit soumettre un AFS chaque année Dans les 120 jours civils suivant la fin de l’exercice, comme indiqué dans les états financiers
6. Soumettre une Fiche d’information générale (SIG) Dans les 30 jours civils à compter de la date de l’assemblée annuelle effective des actionnaires ou des membres. Vous pouvez télécharger une copie ici.

Pour plus d’informations, visitez la page Exigences du répertoire de la SEC.

Foire aux questions