7 Façons d’Organiser Correctement Votre Inventaire de pièces
L’employé moyen passe 1,5 heure / jour à chercher des choses selon les statistiques récentes. Le temps, c’est de l’argent pour les concessionnaires de véhicules récréatifs et de véhicules maritimes, alors beaucoup cherchent à organiser leur inventaire de pièces. Avec autant de parties différentes à gérer et un emploi du temps chargé, passer du chaos à l’ordre peut sembler une perspective écrasante. Mais vous pouvez garder le contrôle de votre inventaire de pièces en l’organisant comme un pro.
1. Réduire l’encombrement
Selon une récente étude de l’Université Harvard, les étudiants avaient tendance à se concentrer davantage lorsqu’ils se trouvaient dans un espace épuré. « L’étude a révélé que les étudiants qui travaillaient dans un espace de travail sans encombrement étaient capables de travailler régulièrement pendant 7,5 minutes de plus que les étudiants qui tentaient la tâche dans un espace de travail encombré. »
Gardez les zones de travail à l’abri de l’encombrement ou du moins essayez de les nettoyer à la fin de chaque semaine de travail pour un nouveau départ le lundi – certains concessionnaires de véhicules récréatifs et de véhicules marins ont même une « pause rafraîchissement » le vendredi après-midi pour célébrer!
2. Organiser par fabricant
L’expert du concessionnaire Jeff Sheets suggère que l’inventaire des pièces de VR et de pièces marines s’organise par fabricant et non par fournisseur. Bien que l’organisation par fournisseur puisse être plus simple lors de la réception des pièces, l’organisation par fabricant facilite l’accès de vos techniciens aux pièces tout en travaillant sur l’équipement concerné. Un peu de temps supplémentaire à l’avance permet d’économiser beaucoup à long terme.
3. Maximisez l’Espace vertical
Au lieu d’encombrer la zone de travail ou d’agrandir votre espace horizontalement, levez les yeux! Ne vous limitez pas à votre seul espace au sol. Plus vous pouvez placer d’articles sur des étagères ou des étagères plus hautes, plus vous pouvez libérer d’espace pour que vos techniciens puissent emménager, ce qui est toujours un plus. Investissez dans quelques tabourets sûrs pour faciliter la navigation dans les étagères supérieures.
4. Fournir un Excellent éclairage
Il est facile d’oublier l’aspect éclairage de votre pièce. Après tout, les clients n’y retournent pas, il n’est donc pas nécessaire d’impressionner qui que ce soit – c’est pour le showroom. Mais votre personnel a besoin d’un bon éclairage pour faire le travail.
L’éclairage crée un environnement plus sûr pour eux, et il les aidera également à rester éveillés et alertes. Un bon éclairage rend plus difficile la perte d’objets dans la salle des pièces; mais avec un mauvais éclairage, il est facile pour les objets de glisser à travers les fissures, de ne plus jamais être entendus.
5. Gardez les Marchandises Lourdes Près du Sol
Pour la sécurité de vos employés et la stabilité structurelle de vos rayonnages, c’est une bonne idée de ranger vos marchandises les plus lourdes aussi près du sol que possible. Avoir des marchandises plus bas réduit le risque de tensions ou de blessures au dos lorsque votre personnel déplace les articles. Ceci est important, car environ 8 Américains sur 10 auront mal au dos à un moment donné de leur vie, et cela est particulièrement répandu chez les plus de 65 ans.
6. Gardez les Pièces en Mouvement rapide disponibles
L’expert du concessionnaire Jeff Sheets dit de garder vos pièces les plus rapides près de vos gars de pièces. Avec les pièces à proximité, ils peuvent se concentrer sur le travail à faire plutôt que de perdre du temps à se déplacer de manière répétitive pour obtenir ce dont ils ont besoin. Ce sont des individus qualifiés, et vous voulez qu’ils passent leur temps sur l’équipement, pas accumuler des marches sur leur Fitbit.
7. Stock Avant la Saison chargée
Les ventes de camping-cars de Leach, avec des emplacements dans l’Iowa et le Nebraska, ont connu une croissance tellement importante que son département des pièces n’a tout simplement pas pu suivre. Cependant, Leach Camper considérait les pièces comme le cœur de sa promesse de marque.
Il est important de savoir quoi avoir sous la main, de garder l’inventaire en stock et de pouvoir commander des pièces en temps opportun, a déclaré Bob Saunders, responsable des pièces. Essayer de les obtenir demande beaucoup de travail et de temps, ce qui n’est pas facile, surtout pendant la haute saison.
La solution ? Prévision et stockage à l’avance.
8. Utiliser un Logiciel de gestion des stocks
Leach Camper Sales a géré 4 fois plus les ventes de pièces que par le passé, et ils n’auraient pas pu le faire avec un système manuel.
Sans aucun logiciel, nous ne fonctionnerions pas avec la quantité d’affaires que nous faisons aujourd’hui, a déclaré Saunders. Après tout, nous fabriquons des pièces d’une valeur de plus de 1 million de dollars par an. Quand j’ai commencé ici en 95, nous faisions 250 000 parts de pièces par an. C’était assez facile à gérer avec un système manuel, mais il n’y a aucun moyen de le faire maintenant. C’est impossible.
9. Saisissez le Nouveau Jour
Déménagez-vous ou agrandissez-vous votre entreprise? Le magasin général de VR dans l’Oklahoma a augmenté de 400% en grande partie en ajoutant un deuxième emplacement. L’un des avantages était qu’ils pouvaient tirer pleinement parti du contrôle des stocks et mettre en œuvre immédiatement les meilleures pratiques. Si vous faites les choses dès le départ, vous vous remercierez plus tard.
Pensées de séparation
Parfois, il peut être difficile de lâcher des pièces dans lesquelles vous avez investi il y a des années. Mais, en réalité, s’ils ne sont pas utilisés, ils n’ont pas besoin d’encombrer votre magasin. Aujourd’hui, il existe de nombreuses options pour vendre des pièces anciennes, y compris eBay. Vous cherchez une partie de votre inventaire pour vous rendre au coucher du soleil? Consultez ce guide complet sur la façon de se débarrasser des stocks morts.