6 yksinkertaista tapaa vähentää paperijätettä päivittäisestä työelämästä

6 yksinkertaista tapaa vähentää paperijätettä päivittäisestä työelämästä

Paperijäte on iso asia liiketoiminnassa. Jos voit vähentää paperijätettä työpaikoilla, voit vaikuttaa myönteisesti ympäristöön. Itse asiassa paperi muodostaa suurimman osan toimistojen tuottamasta kierrätämättömästä jätteestä. Kyoceran tekemän tutkimuksen mukaan keskimääräinen toimistotyöntekijä Yhdistyneessä kuningaskunnassa käyttää jopa 45 paperinpalaa päivässä, ja huikeat kaksi kolmasosaa siitä katsotaan jätteeksi.

on selvää, että meidän on tehtävä joitakin muutoksia siihen, miten hävitämme paperimme, vähennämme paperin käyttöä tai vielä parempaa – opeteltava olemaan paperiton.

digitaalisena ratkaisuna DocuSign tukee voimakkaasti tapoja säästää paperia sekä aloitteita, joilla pyritään luomaan tietoisuutta ja edistämään vastuullista hävittämistä. Joten ajattelimme jakaa muutamia tapoja vähentää paperijätettä työpaikoilla, jotka voit omaksua omassasi.

tässä kuusi tapaa vähentää paperin käyttöä:

mieti, ennen kuin painat

jos mietit, miten paperia voisi vähentää toimistossa, Tulostaminen vähemmän on ilmeinen valinta. Joillekuille meistä kokousten esityslistojen tai esitelmien painamisesta on tullut tapa. Mutta jos todella ajattelemme asiaa, kuinka usein näihin almuihin taas viitataan? Huomaat, että useimmat jätetään huoneeseen tai heitetään pois.

yritä seuraavassa kokouksessasi lisätä esityslista Outlook-kutsuusi tai lähettää esitelmäsi etukäteen sähköpostitse osallistujille. Kun heillä on pehmeä kopio, he voivat lisätä muistiinpanoja tai kommentteja, ja antaa heille jotain, johon he voivat viitata myöhemmin.

ohjelmistoyhtiö DocuSign omaksuu teknologian, joka auttaa paperittomuuteen. Kokoushuoneissamme on tv-ruudut, joten kuka tahansa voi liittää kannettavan tietokoneensa ja esitellä esityksiä suurikokoisina.

tämä on erityisen hyödyllistä puhelinkonferensseissa, joissa henkilökunta tai Asiakkaat ovat ulkomailla tai työskentelevät kotoa käsin.

ota paperittomia muistiinpanoja

jos olet muistiinpanojen ottaja, on olemassa joitakin hyviä online-vaihtoehtoja, joiden avulla voit työskennellä ilman kynää ja paperia, ja se on yksinkertainen tapa vähentää paperin tuhlausta.

pidämme Evernoten toimintojen yksinkertaisuudesta, kyvystä käyttää sitä useissa laitteissa ja siitä, kuinka laajasti sitä käytetään. Yhteistyö tai muistiinpanojen jakaminen joukkueiden kesken on helppoa.

jos etsit sovellusta, joka tuntuu enemmän paperiselta vihkolta, Microsoft Onenote on loistava. Voit tallentaa muistiinpanosi’ kirjoihin’, värikoodata ne ja järjestää kaiken helposti. Plus, saat hyötyä Microsoftin fontti muotoilu ja ohjelman toiminnallisuus.

osa kollegoista vannoo Google Keepin nimeen. Se on hyvä käyttää kokouksissa, koska se on kyky luoda valokuva tai ääni toteaa. Melko kätevä toiminto, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa ylös muistiinpanoja myöhemmin.

käytä verkko-tai pilvitallennusta tiedostoillesi

monet yritykset ottavat käyttöön online-tiedostotallennusohjelmia. Käytämme Boxia ja Google Drivea. Kaikilla on hyvät ja huonot puolensa.

Google Drive on laajalti käytössä, luultavasti siksi, että voit tallentaa useita formaatteja, muokata verkossa tutuilla muotoilutoiminnoilla ja jakaa asiakirjoja tai kansioita tiimisi tai yhden henkilön kanssa. Plus, saada 15 Gt tallennustilaa ilmaiseksi on melko hyvä myös.

Boxissa on hyvin samanlainen toiminnallisuus kuin muissa pilvipohjaisissa tallennustuotteissa, mutta sen avulla voimme hallita tietojamme täydellisesti. Yrityksellemme tietoturva on ratkaisevan tärkeää, joten varmistamme, että sisäiset alustamme täyttävät korkeat standardimme. Sen avulla voimme tallentaa asiakirjoja turvallisesti ja vähentää paperijätettä.

Hot desking pitää toimistomme näköisenä

se voi olla hieman säätöä alussa, mutta hot-desking on itse asiassa hyvä tapa pitää paperin käyttö minimissä. Paperikokoelman kokoaminen on paljon vaikeampaa, jos saattaa istua joka päivä eri paikalla.

Kulttuurituki

vaikka hot desking on hyödyllinen, mitä todella auttaa on sisäinen kulttuuri, joka vahvistaa paperiton viesti niin, että jokainen miettii, miten vähentää paperijätettä.

DocuSign on sitoutunut auttamaan yrityksiä paperittomiksi, ja myös toimistokulttuurimme kuvastaa sitä. Meillä ei ole kaapillista kirjepaperia. Kaapissa on muutamia kyniä ja korostuskyniä, mutta emme tee säännöllisiä tilauksia. Sen sijaan henkilökunta tekee kertaluonteisia pyyntöjä tarvitessaan tavaraa.

jopa henkilökohtaiset päiväkirjamme kotona keräävät pölyä. Se on surullista päiväkirjojen vuoksi, mutta hyväksi ympäristöllemme.

pidä kierrätysastiat näppärinä

vaikka olisit Paperiton toimisto kuten DocuSign, siellä on aina paperituotteita, jotka tarvitsevat kunnollista hävittämistä, ja tätä varten on olemassa jätepaperin kierrätysastioita. Jotta roskiin heitettäisiin mahdollisimman vähän kierrätystavaraa, meillä ei ole henkilökohtaisia roskiksia. Ainoat säilytyslaatikkomme ovat keittiössä ja teealueella.

olemme sitoutuneet auttamaan myös muita yrityksiä vähentämään paperin käyttöä. Yrityksille ympäri maailmaa DocuSign on avaintekijä onnistuneissa vihreissä aloitteissa. DocuSign eSignature – ohjelmalla voit käyttää asiakirjoja ja aloittaa dokumenttien allekirjoitusprosessin lähes millä tahansa internet-yhteensopivalla laitteella. Se tarjoaa terveen, kestävän ja ympäristöystävällisen vaihtoehdon paperille, joka on kustannustehokas ja tuottavuutta lisäävä.

jos haluat nähdä omakohtaisesti, miten DocuSign mahdollistaa yritysten paperittomuuden digitalisoimalla sopimusprosessin, aloita ilmainen 30 päivän kokeilu.