6 Free Ways to Lock PowerPoint from Editing
Microsoft PowerPoint on yksi hyödyllisimmistä esitysohjelmista, jonka ominaisuudet on suunniteltu auttamaan käyttäjiä luomaan erittäin tehokkaita esityksiä. PowerPointia käytetään eri aloilla, ja siihen mahtuu sekä tärkeää että arkaluonteista tietoa. Sellaisenaan, lukitus PowerPoint esitys voi tulla välttämättömyys. Sinun on ehkä suojattava koko esitys muokkaukselta, jotta vältät vahingossa tapahtuneet muutokset, jotka voivat häiritä esitystä, tai haluat vain lukita yksittäisen dian, jossa on tärkeitä tietoja, muokkaukselta.
PowerPointin lukitsemisen ymmärtäminen muokkauksesta voikin olla yksi tärkeimmistä taidoista, sillä dokumentin voi suojata hyväksikäytöltä luvattomilta käyttäjiltä. Tässä artikkelissa, aiomme jakaa kanssanne eri tapoja lukita PowerPoint esitys.
Osa 1: Lukitse PowerPoint editoinnista-koko tiedosto
jos joudut jakamaan PowerPoint-esityksesi muille ihmisille, on tärkeää lukita PowerPoint niin, että he voivat katsoa esityksen, mutta eivät voi muokata sitä. Lue alla tietää yksityiskohtaiset tiedot.
merkitse lopulliseksi
tällä menetelmällä voit rajoittaa PowerPoint-dokumentin muokkausta, mutta se ei estä jotakuta avaamasta dokumenttia. Näin se tehdään;
Vaihe 1: Avaa PowerPoint-esitys, jonka haluat lukita tai luoda uuden esityksen.
Vaihe 2: Kun olet saanut esityksen valmiiksi, klikkaa ”Info”, valitse ”Protect Presentation” ja klikkaa ”Mark as Final”.
Vaihe 3: sinun tulee nähdä ilmoitus siitä, että esitys on merkitty lopulliseksi. Sulje ilmoitus napsauttamalla ”OK”. Tallenna muutokset ja kun avaat asiakirjan uudelleen, näet yläosassa viestin, jossa sanotaan, että se on ”merkitty lopulliseksi”.
Huomautus
tämä ei ole varmin tapa lukita PowerPoint editoinnista, koska joku voi vain klikata ”Edit Anyway”, jotta se olisi taas muokattavissa.
Lisää digitaalinen allekirjoitus
digitaalinen allekirjoitus tunnetaan yleisemmin digitaalisena ID: nä. Se voi auttaa vahvistamaan henkilöllisyytesi, ja sitä voidaan myös käyttää allekirjoittamaan tärkeitä asiakirjoja, kuten PowerPoint-esityksiä. Alla on vaiheet lisätä digitaalisen allekirjoituksen lukita PowerPoint asiakirjan muokkauksesta.
Vaihe 1: Valitse” tiedosto ” – asetus. Valitse Tiedosto-valikosta ”Info”.
Vaihe 2: Valitse suojaa esitystapa. Valitse Protect Presentation-valikosta ”Add a Digital Signature”.
Vaihe 3: Kirjoita Allekirjoitusikkunassa tarkoitus kohtaan ”Tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus”.
Vaihe 4: Klikkaa ”Merkki”. Nyt PowerPoint-esityksesi on lukittu allekirjoituksella.
Tallenna PDF-tai PPSX-tiedostona
koska PDF-tai PPSX-tiedostoja on hyvin vaikea muokata, joten esityksen voi lukita tallentamalla sen PDF-tai PPSX-tiedostona. Näin se tehdään;
Vaihe 1: Avaa esitys ja napsauta sitten ”Tiedosto > Tallenna nimellä”.
Vaihe 2: valitse tallennuspaikka ja valitse pudotusvalikosta ”Tallenna nimellä” joko PDF tai PPSX.
tämä on loistava tapa jakaa PowerPoint ilman huolta siitä, että dokumenttia muokataan.
Aseta salasana muokattavaksi
jos haluat varmemman tavan lukita PowerPoint editoinnista, paras tapa tehdä se on muokata salasanaa. Kun asetus, Kuka tahansa ilman salasanaa ei voi muokata esitystä. Seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita tehdä se;
Vaihe 1: Avaa PowerPoint-esitys haluat suojata ja klikkaa sitten ”Tiedosto > Tallenna nimellä”.
Vaihe 2: Valitse tiedoston tallennuspaikka ja napsauta ”Työkalut > Yleiset asetukset” Tallenna dialogina-ruudussa.
Vaihe 3: Syötä salasana ”salasana muokattavaksi” – ruutuun ja valitse sitten ”OK”.
Vaihe 4: Palaa ”Tallenna nimellä” – dialogilaatikkoon ja napsauta ”Tallenna” loppuun. Kun seuraavan kerran avaat esityksen, sinun on annettava salasana muokataksesi tai avataksesi vain luku-tiedoston.
Lukitse PowerPoint editoinnista Macilla
voit lukita PowerPoint-esityksen Finderin avulla Macissa niin, että muut voivat vain lukea sen, mutta eivät muokata tai muuttaa sitä.
Vaihe 1: Avaa Finder ja valitse lukittava PowerPoint-esitys.
Vaihe 2: Napsauta esitystä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten ”Get Info”.
Vaihe 3: Valitse kohdassa ”yleinen” ”lukittu” valintaruutu.
Huomautus
ennen kuin jaat PowerPoint-esityksen, muista, että ihmiset, joilla on kirjoitusoikeudet, voivat tyhjentää lukitun tilan.
Osa 2: Lock PowerPoint editoinnista-Individual Slide
kun se tulee lukita PowerPoint-esitys, mitä tulee mieleemme voi olla lukita koko PowerPoint-esitys. Kuitenkin, huomasimme, että on olemassa joitakin kysymyksiä, kuten ”miten lukita dioja PowerPoint” tai ”miten lukita yksittäisiä dia”. Niin, on mahdollista lukita vain yksi yksittäinen dia editoinnista PowerPoint?
vastaus on myönteinen. Voit tallentaa yksittäisen dian graafisena kuvana lukitsemaan sen muokkaukselta.
Vaihe 1: Valitse ”tiedosto” – vaihtoehdosta ”Tallenna & lähetä” – vaihtoehto.
Vaihe 2: Valitse valikosta” muuta tiedostotyyppiä ” – vaihtoehto.
Vaihe 3: Valitse haluamasi levykuvan tyyppi ja napsauta sitten ”Tallenna nimellä” – välilehteä. Tässä vaiheessa voit tallentaa jokaisen dian kuvana tai tallentaa vain nykyisen dian kuvana.
Osa 3: hyödyllisiä vinkkejä PowerPointin avaamiseen muokkausta varten ilman salasanaa
Joten mitä jos saat PowerPoint-esityksen, jota pitää muokata, vaikka se on suojattu jollakin edellä mainituista tavoista? Tai mitä jos sinulla on suojattu PowerPoint-tiedosto, jonka salasanan olet unohtanut? Molemmissa tapauksissa, turvallisin veto olisi käyttää salasanan palauttamista työkalu, jonka avulla voit palauttaa salasanan tai poistaa rajoituksia asiakirjasta. Yksi parhaista työkaluja työtä on Passper PowerPoint. Suunniteltu erityisesti auttaa poistamaan salasanan suojattu PowerPoint esitys, Passper PowerPoint on yksi korkeimmista salasanan palautusasteet ja auttaa myös helposti poistaa rajoituksia ohjelman.
Seuraavassa on joitakin ominaisuuksia, jotka tekevät Passperin PowerPointille niin tehokkaaksi:
-
avaa PowerPoint editointi salasanat: Passper PowerPoint voit poistaa muokkaus rajoituksia tahansa esityksen vaikuttamatta tietoja siitä.
-
Poista kaikki rajoitukset: voit käyttää sitä poistaa kaikenlaisia rajoituksia tiedoston lukien poistamalla vain luku rajoitukset, jotta voit muokata, kopioida, tulostaa.
-
helppo ja nopea käyttää: koko prosessi palauttaa salasana on erittäin helppo ja suoraviivainen. Voit jopa poistaa rajoitukset muutamassa sekunnissa yhdellä napsautuksella.
Ilmainen Lataus Voittaa 10/8.1/8/7 / XP
jos PowerPoint-dokumentin muokkaaminen on estetty, Passper for PowerPoint voi helpottaa näiden rajoitusten poistamista ja dokumentin muokkaamista. Näin se tehdään;
Vaihe 1: Avaa Passper PowerPoint-ohjelmaa varten ja valitse sitten ”Poista rajoitukset”.
Vaihe 2: tuo salattu tiedosto ohjelmaan ja napsauta sitten ”Poista”. Passper alkaa välittömästi poistaa kaikki rajoitukset asiakirjaan.
kun prosessi on valmis, sinun tulee nähdä ilmoitus rajoitusten poistamisesta. Kun avaat PowerPoint-esityksen, sinun pitäisi pystyä käyttämään sitä ja muokata sitä helposti.
vinkit
Passper PowerPointille ei ainoastaan auta poistamaan kaikkia rajoituksia, vaan voi myös auttaa palauttamaan salasanan esityksen avaamiseksi. Seuraavalla kerralla, jos unohdit salasanan avata tai sai esityksen suojaa, Passper PowerPoint voi auttaa sinua ulos karsinta.
johtopäätös
PowerPoint-esityksen lukitseminen voi olla hyvä tapa estää arkaluontoisten tietojen julkisuus ja myös tahaton muokkaaminen. Kuten olemme nähneet aikana tämän artikkelin, prosessi on erittäin helppo ja voidaan tehdä eri tasoilla riippuen siitä, miten haluat PowerPoint-esitys on suojattu. Silti, se voi olla erittäin helppo menettää tai unohtaa salasana. Tällöin et pääse käsiksi dokumentin tietoihin.
onneksi PowerPointille on olemassa Passperin kaltainen työkalu, jolla salasanan voi palauttaa vaikuttamatta esityksen tietoihin. Passper PowerPoint on korvaamaton siinä tapauksessa, että olet menettänyt aukon tai muokkaamalla salasanan PowerPoint esitys ja sinun täytyy tehdä muutoksia siihen.
ilmaiseksi ladattavaksi voitto 10/8, 1/8/7 / XP