6 Formas gratuitas de Bloquear la edición de PowerPoint
Microsoft PowerPoint es uno de los programas de presentación más útiles con funciones diseñadas para ayudar a los usuarios a crear presentaciones altamente efectivas. PowerPoint se utiliza en varios campos y puede contener información importante y sensible. Como tal, bloquear una presentación de PowerPoint puede convertirse en una necesidad. Es posible que deba proteger toda la presentación de la edición para evitar cambios accidentales que puedan interferir con la presentación o que simplemente desee bloquear la edición de una diapositiva individual con información crucial.
Comprender cómo bloquear la edición de PowerPoint puede ser, por lo tanto, una de las habilidades más importantes que debe tener, ya que podrá proteger el documento de la explotación de usuarios no autorizados. En este artículo, vamos a compartir con usted varias formas de bloquear una presentación de PowerPoint.
Parte 1: Bloquear la edición de PowerPoint-Archivo completo
Si tiene que compartir su presentación de PowerPoint con otras personas, es importante que bloquee el PowerPoint para que puedan ver la presentación pero no puedan editarla. Lea a continuación para conocer la información detallada.
Marcar como Final
Este método le permite restringir la edición en el documento de PowerPoint, pero no impedirá que alguien abra el documento. Te mostramos cómo hacerlo;
Paso 1: Abre la presentación de PowerPoint que deseas bloquear o crea una nueva presentación.
Paso 2: Una vez que haya terminado de trabajar en la presentación, haga clic en «Información», luego seleccione «Proteger presentación» y haga clic en «Marcar como Final».
Paso 3: Debería ver una notificación de que la presentación ha sido marcada como final. Haga clic en «Aceptar» para cerrar la notificación. Guarde los cambios y cuando vuelva a abrir el documento, verá un mensaje en la parte superior que dice que está «Marcado como Final».
Nota
Esta no es la forma más segura de bloquear la edición de PowerPoint, ya que alguien puede hacer clic en «Editar de todos modos» para volver a editarlo.
Añadir firma digital
Una firma digital se conoce más comúnmente como ID digital. Puede ayudar a validar su identidad y también se puede usar para firmar documentos importantes, incluidas presentaciones de PowerPoint. A continuación se muestran los pasos para agregar una firma digital para bloquear la edición de su documento de PowerPoint.
Paso 1: Seleccione la opción» Archivo». En el menú archivo, haga clic en «Información».
Paso 2: Seleccione la opción Proteger presentación. En el menú Proteger presentación, haga clic en «Agregar una Firma digital».
Paso 3: En el cuadro de diálogo Firmar, ingrese el propósito en el cuadro»Propósito para firmar este documento».
Paso 4: Haga clic en «Firmar». Ahora su presentación de PowerPoint está bloqueada con una firma.
Guardar como PDF o PPSX
Ya que es muy difícil editar archivos PDF o PPSX, por lo que puede bloquear una presentación guardándola como archivo PDF o PPSX. Aquí le mostramos cómo hacerlo;
Paso 1: Abra la presentación y luego haga clic en «Archivo > Guardar como».
Paso 2: Seleccione la ubicación para guardar el archivo y en el menú desplegable» Guardar como tipo», elija PDF o PPSX.
Esta es una excelente manera de compartir PowerPoint sin tener que preocuparse de que el documento se edite.
Establecer contraseña para Modificar
Si desea una forma más segura de bloquear la edición de PowerPoint, la mejor manera de hacerlo es establecer una contraseña de modificación. Después de la configuración, cualquier persona que no tenga la contraseña no podrá editar la presentación. Siga estos sencillos pasos para hacerlo;
Paso 1: Abra la presentación de PowerPoint que desea proteger y luego haga clic en»Archivo > Guardar como».
Paso 2: Seleccione una ubicación para guardar el archivo y luego haga clic en «Herramientas > Opciones generales» en el cuadro de diálogo Guardar como.
Paso 3: Ingrese una contraseña en el cuadro» Contraseña para modificar «y luego haga clic en»Aceptar».
Paso 4: Vuelva al cuadro de diálogo» Guardar como «y luego haga clic en» Guardar » para finalizar. La próxima vez que abra la presentación, deberá introducir una contraseña para modificar o abrir el archivo de solo lectura.
Bloquear la edición de PowerPoint en Mac
Puede bloquear una presentación de PowerPoint utilizando Finder en Mac para que otros solo puedan leerla, pero no editarla ni cambiarla.
Paso 1: Abra el Finder y elija la presentación de PowerPoint que desea bloquear.
Paso 2: Haga clic con el botón derecho en la presentación y, a continuación, haga clic en «Obtener información».
Paso 3: En «General», seleccione la casilla de verificación» Bloqueado».
Nota
Antes de compartir la presentación de PowerPoint, recuerde que las personas que tienen privilegios de escritura pueden borrar el estado bloqueado.
Parte 2: Bloquear PowerPoint de edición: Diapositiva individual
Cuando se trata de bloquear una presentación de PowerPoint, lo que nos viene a la mente puede ser bloquear toda la presentación de PowerPoint. Sin embargo, encontramos que hay algunas preguntas como «cómo bloquear diapositivas en PowerPoint» o «cómo bloquear diapositivas individuales». Por lo tanto, ¿es posible bloquear la edición de una sola diapositiva individual en PowerPoint?
La respuesta es positiva. Puede guardar la diapositiva individual como una imagen gráfica para evitar que se edite.
Paso 1: Haga clic en la opción» Guardar & Enviar «de la opción» Archivo».
Paso 2: Seleccione la opción «Cambiar tipo de archivo» en el menú.
Paso 3: Elija el tipo de imagen que desee y, a continuación, haga clic en la pestaña» Guardar como». En este paso, puede elegir guardar cada diapositiva como imagen o guardar solo la diapositiva actual como imagen.
Parte 3: Consejos útiles para Desbloquear PowerPoint para Editar sin contraseña
Entonces, ¿qué pasa si recibe una presentación de PowerPoint que necesita ser editada mientras está protegida de una de las formas mencionadas anteriormente? ¿O qué pasa si tiene un archivo de PowerPoint protegido cuya contraseña ha olvidado? En ambos casos, lo más seguro sería usar una herramienta de recuperación de contraseñas que pueda ayudarlo a recuperar la contraseña o eliminar las restricciones del documento. Una de las mejores herramientas para el trabajo es Passper para PowerPoint. Diseñado específicamente para ayudarlo a eliminar la contraseña en una presentación de PowerPoint protegida, Passper para PowerPoint tiene una de las tasas de recuperación de contraseñas más altas y también lo ayuda a eliminar fácilmente las restricciones en el programa.
Las siguientes son algunas de las características que hacen que Passper para PowerPoint sea tan efectivo:
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Desbloquear Contraseñas de Edición de PowerPoint: Passper para PowerPoint le permite eliminar las restricciones de edición en cualquier presentación sin afectar los datos en ella.
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Eliminar todas las restricciones: Puede usarlo para eliminar todas las formas de restricciones en el archivo, incluida la eliminación de restricciones de solo lectura para permitirle editar, copiar e imprimir.
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Fácil y rápido de usar: Todo el proceso de recuperación de la contraseña es muy fácil y directo. Incluso puede eliminar cualquier restricción en segundos con un solo clic.
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Si no puede editar el documento de PowerPoint, Passper para PowerPoint puede facilitarle la eliminación de estas restricciones y la edición del documento. Aquí le mostramos cómo hacerlo;
Paso 1: Abra Passper para PowerPoint en su computadora y luego elija «Eliminar restricciones».
Paso 2: Importe el archivo cifrado en el programa y luego haga clic en «Eliminar». Passper comenzará inmediatamente a eliminar todas las restricciones en el documento.
Una vez que se complete el proceso, debería ver una notificación de que se han eliminado las restricciones. Al abrir la presentación de PowerPoint, debería poder acceder a ella y editarla fácilmente.
Consejos
Passper para PowerPoint no solo puede ayudarlo a eliminar todas las restricciones, sino que también puede ayudarlo a recuperar la contraseña para abrir la presentación. La próxima vez, si olvidó la contraseña para abrir o recibió una presentación con protección, Passper para PowerPoint puede ayudarlo a delimma.
Conclusión
Bloquear una presentación de PowerPoint puede ser una excelente manera de evitar que la información confidencial se haga pública y también de evitar la edición accidental. Como hemos visto en el transcurso de este artículo, el proceso es muy fácil y se puede hacer en diferentes niveles dependiendo de cómo desee que se proteja la presentación de PowerPoint. Sin embargo, puede ser muy fácil perder u olvidar la contraseña. En este caso, no podrá acceder a los datos del documento.
Afortunadamente, hay una herramienta como Passper para PowerPoint que se puede usar para recuperar la contraseña sin afectar los datos de la presentación. Passper para PowerPoint es invaluable en el caso de que haya perdido la contraseña de apertura o modificación de su presentación de PowerPoint y necesite realizar cambios en ella.
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