¿Qué Es La Línea Roja?
Dependiendo de su negocio, la exclusión de contratos puede implicar docenas de revisiones. Su equipo legal necesita hacer un seguimiento de cada uno de estos cambios y trabajar con clientes y proveedores para llegar a un acuerdo satisfactorio. Darles las herramientas adecuadas puede ayudar a agilizar el flujo de trabajo del contrato y reducir significativamente el tiempo dedicado a la exclusión.
La forma más fácil de marcar de nuevo un documento es que ambas partes trabajen en él juntas. Si bien esto no siempre es posible en persona, se puede lograr fácilmente a través de la contratación digital. Al utilizar un editor de líneas rojas basado en la nube, todos los involucrados pueden consultar el contrato en cualquier momento para editarlo o aprobar o denegar cambios. El documento se almacena en una ubicación central, lo que evita perfectamente los problemas de formatos de archivo y plataformas incompatibles.
Con una herramienta de colaboración y negociación basada en la nube, también puede realizar un seguimiento detallado de los cambios de documentos. La herramienta adecuada rastreará los cambios automáticamente hasta que se apruebe el documento, lo que le dará una visión clara de qué cambios se realizaron, quién y cuándo.
Características del producto Ironclad que ayudan a
Si desea mejorar sus flujos de trabajo de exclusión, Ironclad Editor puede ayudarlo. La solución basada en la nube es nativa de DOCX y admite la edición de Microsoft Word y en el navegador. Puede utilizar el procesador de textos con el que se sienta cómodo sin preocuparse por sistemas incompatibles.
Para los acuerdos que envía con frecuencia, puede crear plantillas de flujo de trabajo con Ironclad Workflow Designer. Estas plantillas le permiten personalizar sus contratos en la parte frontal en lugar de enfrentar revisiones significativas en el futuro. Puedes usar el Diseñador de flujo de trabajo para ofrecer cláusulas preaprobadas por tu equipo legal, para que tu equipo de ventas no tenga que ponerse en contacto con el departamento legal para cada solicitud de cliente.
También puede implementar la función clickwrap de Ironclad si está utilizando acuerdos no negociados. Esto reduce enormemente el número de contratos que necesita para redline, y puede acelerar el proceso de contrato, especialmente si está enviando varios del mismo contrato.