Cómo combinar celdas en Google Sheets
Google Sheets se ha convertido en la herramienta de hojas de cálculo preferida por muchos analistas, en parte debido a sus características de accesibilidad y colaboración. Echemos un vistazo más de cerca a cómo realizar una función común en la hoja de Google: fusionar celdas. Más importante aún, siga leyendo para aprender a combinar celdas en hojas de cálculo de Google sin perder datos.
Cómo combinar celdas en hojas de cálculo de Google
Fusionar todo
La función Fusionar todo combina todas las celdas seleccionadas en una celda grande. Solo puede combinar todas las celdas si están una al lado de la otra. Si las celdas no son continuas, la opción de fusionar todo no estará disponible.
- Seleccione las celdas que desea fusionar
- Haga clic en ‘Formato’ en la barra de menú superior
- Seleccione ‘Fusionar celdas’
- Elija ‘Fusionar todo’
Combinar horizontalmente
Esta función fusiona todas las celdas de una fila pero mantiene las columnas. Si solo selecciona una fila, fusionar horizontalmente hará esencialmente lo mismo que fusionar todas.
- Seleccione las celdas que desea fusionar
- Haga clic en ‘Formato’
- Seleccione ‘Fusionar celdas’
- Elija ‘Fusionar horizontalmente’
Fusionar verticalmente
Fusionar verticalmente combinará las columnas mientras mantiene las filas. Será idéntico a fusionar todo si solo seleccionas una columna.
- Seleccione las celdas que desea fusionar
- Haga clic en ‘Formato’
- Seleccione ‘Fusionar celdas’
- Elija ‘Fusionar verticalmente’
Cómo deshacer la fusión de celdas en Hojas de cálculo de Google
Las celdas que no se fusionen volverán a sus columnas y filas originales.
- Seleccione todas las celdas que desea separar
- Haga clic en ‘Formato’
- Seleccione ‘Combinar celdas’
- Elija la opción’ Separar’
Desafíos con la fusión de celdas
Aunque la fusión de celdas en Hojas de cálculo de Google es una función excelente, tiene sus limitaciones. Estos son algunos de los desafíos que debe tener en cuenta al combinar celdas en hojas de cálculo de Google:
- No puede ordenar columnas con celdas combinadas. Si su columna tiene al menos una celda combinada, recibirá un mensaje de error si intenta filtrar u ordenar la columna. No poder ordenar columnas puede ser un obstáculo en el análisis. También puede agregar tiempo al proceso porque tendría que ordenar los datos manualmente.
- No puede seleccionar celdas de una columna sin seleccionar celdas combinadas. Si intenta seleccionar una celda que esté en la misma columna que una celda combinada, Google Sheets también seleccionará automáticamente la celda combinada. Este problema puede ser irritante cuando intenta seleccionar y organizar datos rápidamente.
- No puede copiar y pegar celdas combinadas sin copiar el formato. Si copia una celda combinada y la pega, también pegará automáticamente el formato de las celdas combinadas. Para evitar pegar el formato, debe copiar el texto y los números como un valor.
¿Hojas de Cálculo de Google o Plataformas Modernas de Preparación de Datos?
Google Sheets es una excelente herramienta de hoja de cálculo para usar con pequeñas cantidades de datos estructurados. Sin embargo, los analistas trabajan cada vez más con datos más grandes y complejos. Y ese tipo de datos no es un buen augurio para herramientas de hojas de cálculo de ningún tipo.
Por ejemplo, las herramientas de hoja de cálculo no se crearon para anular la comprobación de datos JSON de Twitter. O estandarizar rápidamente las muchas formas en que» California » podría representarse en más de un millón de filas de datos. En esos casos, muchos analistas han recurrido a plataformas de preparación de datos.
Trifacta es la plataforma de preparación de datos líder en la industria, diseñada para manejar cualquier tamaño o tipo de datos. Su plataforma de aprendizaje automático actúa como una mano invisible durante el proceso de preparación de datos, guiando a los usuarios hacia la mejor transformación posible. Su interfaz visual muestra automáticamente errores, valores atípicos y datos faltantes, y permite a los usuarios editar o rehacer rápidamente cualquier transformación. Y, al igual que las hojas de cálculo de Google, ofrece amplias funciones de colaboración para que los usuarios puedan trabajar juntos en el proceso de preparación de datos.
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