Was ist Redlining?
Abhängig von Ihrem Unternehmen kann das Redlining von Verträgen Dutzende von Revisionen beinhalten. Ihr Rechtsteam muss jede dieser Änderungen verfolgen und mit Kunden und Lieferanten zusammenarbeiten, um eine zufriedenstellende Vereinbarung zu treffen. Wenn Sie ihnen die richtigen Tools zur Verfügung stellen, können Sie den Vertragsworkflow optimieren und den Zeitaufwand für das Redlining erheblich reduzieren.
Der einfachste Weg, ein Dokument neu zu definieren, besteht darin, dass beide Parteien gemeinsam daran arbeiten. Das ist zwar nicht immer persönlich möglich, kann aber leicht durch digitales Contracting erreicht werden. Durch die Verwendung eines cloudbasierten Redlining-Editors können alle Beteiligten den Vertrag jederzeit einsehen, bearbeiten oder Änderungen genehmigen oder ablehnen. Das Dokument wird an einem zentralen Ort gespeichert, wodurch die Probleme inkompatibler Dateiformate und Plattformen vermieden werden.
Mit einem cloudbasierten Kollaborations- und Verhandlungstool können Sie auch Dokumentänderungen übersichtlich nachverfolgen. Das richtige Tool verfolgt die Änderungen automatisch, bis das Dokument genehmigt wurde, und gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, welche Änderungen von wem und wann vorgenommen wurden.
Ironclad-Produktfunktionen, die helfen
Wenn Sie Ihre Redlining-Workflows verbessern möchten, kann Ironclad Editor helfen. Die Cloud-basierte Lösung ist DOCX-nativ und unterstützt sowohl Microsoft Word als auch die Bearbeitung im Browser. Sie können das Textverarbeitungsprogramm verwenden, mit dem Sie sich wohl fühlen, ohne sich Gedanken über inkompatible Systeme machen zu müssen.
Für Vereinbarungen, die Sie häufig versenden, können Sie mit Ironclad Workflow Designer Workflow-Vorlagen erstellen. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Verträge im Frontend anpassen, anstatt später erhebliche Redline-Revisionen vorzunehmen. Sie können Workflow Designer verwenden, um Klauseln anzubieten, die von Ihrem Rechtsteam vorab genehmigt wurden, sodass Ihr Verkaufsteam nicht für jede Kundenanfrage Legal kontaktieren muss.
Sie können die Clickwrap-Funktion von Ironclad auch implementieren, wenn Sie nicht ausgehandelte Vereinbarungen verwenden. Dies reduziert die Anzahl der Verträge, die Sie neu definieren müssen, immens und kann den Vertragsprozess beschleunigen, insbesondere wenn Sie mehrere desselben Vertrags senden.