So registrieren Sie ein Unternehmen bei der SEC: Ein endgültiger Leitfaden

So registrieren Sie ein Unternehmen bei der SEC: Ein endgültiger Leitfaden

Ein Unternehmen ist die erste Wahl, wenn Unternehmer ein Unternehmen auf den Philippinen registrieren möchten, da es seinen Investoren oder Eigentümern den höchsten Schutz bietet.

In diesem Handbuch erfahren Sie alles, was Sie über die Registrierung einer Aktiengesellschaft bei der SEC wissen müssen, von der Namensreservierung über die Einreichungsrichtlinien bis hin zu dem, was Sie nach Erhalt Ihrer Registrierungsbescheinigung tun müssen.

Aber lassen Sie uns zuerst etwas sehr Wichtiges besprechen.

SEC-Registrierung auf den Philippinen

Wenn Menschen an die SEC-Registrierung denken, meinen sie normalerweise die Registrierung einer inländischen Aktiengesellschaft. Oder genauer gesagt, ein philippinisches Unternehmen mit Aktienbesitz.

Aber es steckt noch mehr dahinter.

Die Securities and Exchange Commission (SEC) ist die Regierungsbehörde, die die „Aufsicht über den Unternehmenssektor, die Kapitalmarktteilnehmer und den Markt für Wertpapiere und Anlageinstrumente sowie den Schutz der investierenden Öffentlichkeit“ übernimmt.“

Im Klartext: Sie kümmern sich um Unternehmen und beide Seiten des Anlage- / Wertpapiermarktes. Dazu gehören sowohl ausländische als auch lokale Investoren, die Unternehmen, Partnerschaften oder Verbände im Land gründen möchten.

Um Ihnen das vollständige Bild zu geben, ist die SEC für verschiedene Geschäftseinheiten verantwortlich, nämlich:

• Aktiengesellschaft
  • Inländische Aktiengesellschaft – Dies ist die häufigste Art von Unternehmen, wenn Sie von der Registrierung einer Aktiengesellschaft bei der SEC hören. Dies ist auch das, was wir in diesem Beitrag behandeln werden.
  • One Person Corporation (OPC) – dies ist die neueste Ergänzung zu den Geschäftseinheiten unter dem Mandat der SEC
  • Foreign Corporation
    • Niederlassung
    • Repräsentanz
    • Regional Headquarters (RHQ)
    • Regional Operating Headquarters (ROHQ)
• Nicht-Aktiengesellschaft
  • Nichtregierungsorganisationen (NGOs)
  • Stiftungen
  • Vereine
  • Religiöse Organisationen
• Personengesellschaften
  • Allgemeine Personengesellschaft
  • Limited Partnerschaft

Unternehmen außerhalb der oben beschriebenen Arten oder Einheiten fallen höchstwahrscheinlich unter das Ministerium für Handel und Industrie (DTI), dessen primäres Mandat die Stärkung von Kleinst—, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU) ist. Aber das ist für einen anderen Beitrag.

Wenn Sie also das nächste Mal jemanden sagen hören, dass er ein Unternehmen oder eine Firma bei der SEC registrieren möchte, fragen Sie ihn genau, worauf er sich bezieht, da jeder dieser Typen unterschiedliche Prozesse, Anforderungen und Richtlinien hat.

Damit aus dem Weg, hier sind die Anforderungen und Verfahren für die Registrierung einer Aktiengesellschaft bei der SEC.

Anforderungen für die SEC-Registrierung

Die dokumentarischen Anforderungen für die Registrierung einer Aktiengesellschaft bei der SEC unterscheiden sich je nach Branche oder Art des Geschäfts. Aber im Allgemeinen müssen Sie Folgendes vorbereiten:

1. Satzung
2. Satzung
3. Registrierungsdatenblatt
4. Deckblatt – eine Kopie können Sie hier herunterladen.
5. Gemeinsame eidesstattliche Erklärung der Verpflichtung, den Namen zu ändern – lassen Sie sich von dieser Wortfolge nicht erschrecken. Es ist nur ein Dokument, das die Eigentümer unterschreiben, dass Sie den Namen ändern, wenn der von Ihnen beantragte Name bereits vergeben ist.
6. Vermerke / Freigaben von anderen Regierungsbehörden (falls zutreffend). Einige Unternehmen oder Branchen, die Vermerke erfordern, sind Banken, Versicherungsgesellschaften und Pfandhäuser.

Eine PDF-Kopie dieser Dokumente können Sie hier herunterladen. Aber füllen Sie sie jetzt nicht aus. Mehr dazu in den Schritten unten.

Denken Sie daran, dass diese Dokumente im A4-Format gedruckt, von den Gründern unterschrieben und notariell beglaubigt werden müssen.

Und wenn Sie bemerkt haben, gibt es keine eidesstattliche Erklärung und kein Bankzertifikat mehr. Dies ist nur für Fundamente erforderlich.

Andere Anforderungen – ÜBERSPRINGEN SIE DIESEN TEIL NICHT

Obwohl dies keine dokumentarische Anforderung ist, stellen Sie sicher, dass Sie diese Liste durchgehen, um Unannehmlichkeiten später während des Registrierungsprozesses zu vermeiden.

1. Handelsadresse

Eine Adresse für kommerzielle Zwecke unterscheidet sich von einer Wohnadresse. Wenn Sie es nicht wissen, können Sie Ihren Gebäudeadministrator, Verband oder Barangay fragen.

Der Grund ist einfach: Wenn Sie mit dem nächsten Schritt im Geschäftsregistrierungsprozess fortfahren, werden Sie möglicherweise abgelehnt. Das bedeutet, dass Sie Ihre Satzung überarbeiten müssen, was zu Zeit- und Geldverschwendung führt.

Wenn Sie keine haben oder sich nicht sicher sind, verwenden Sie am besten eine virtuelle Büroadresse. Dies garantiert, dass Sie alle notwendigen Dokumente haben, die Sie in den nächsten Schritten benötigen (insbesondere einen Mietvertrag oder eine Steuererklärung, wenn Sie die Immobilie besitzen).

2. Company Officers und ihre Rollen

Hier ist eine Liste aller Offiziere, die Sie für ein Unternehmen benötigen:

• Präsident
• Präsident des Verwaltungsrats
• Schatzmeister
• Corporate Secretary

Einige Rollen können von derselben Person wahrgenommen werden. Aber es gibt einige, die nicht können. Hier sind die Szenarien, die nicht möglich sind:

• Präsident und Schatzmeister
• Präsident und Unternehmenssekretär

Zum Beispiel kann jemand sowohl Schatzmeister als auch Unternehmenssekretär sein, aber nicht der Präsident.

So registrieren Sie eine Aktiengesellschaft auf den Philippinen

SEC Namensreservierung

Der erste Schritt des Prozesses besteht darin, Ihren Namen online zu reservieren. Besuchen Sie die SEC-Website, erstellen Sie ein Konto und reservieren Sie einen Namen.

Es gibt ein paar wichtige Dinge, die Sie hier tun müssen:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie verschiedene Firmennamen recherchieren
2. Vergessen Sie nicht, online zu überprüfen, da es möglicherweise Markennamen gibt, die nicht registriert sind
3. Überprüfen Sie die Liste der Namensrichtlinien (finden Sie die Ressource / den Link)

Füllen Sie die Dokumentationsanforderungen aus

Nachdem Sie den Namen reserviert haben, füllen Sie die oben aufgeführten Dokumentationsanforderungen aus. Sie müssen:

• Drucken Sie in A4-Papier
• Unterschreiben Sie von allen, die als Gründungsmitglieder aufgeführt sind, sowie von Abschnitten für den Schatzmeister und den Unternehmenssekretär
• Beglaubigen Sie

Beachten Sie, dass die Adresse, die Sie hier verwenden, eine Geschäftsadresse sein sollte, wie bereits erwähnt. Wenn Sie eine Wohnadresse verwenden, können Probleme auf Barangay- oder Stadtebene auftreten, wenn Sie nach einigen Anforderungen gefragt werden.

Dies ist wichtig, da viele Geschäftsinhaber versucht haben, ihre Privatadressen zu verwenden, aber schließlich von der lokalen Regierung abgelehnt werden. Was passiert, ist, dass sie am Ende ihre SEC-Papiere ändern, was ihrem Registrierungsprozess ein paar Tage und unnötige Kosten hinzufügt.

Zahlung und Einreichung notariell beglaubigter Dokumente

Nachdem die Dokumente notariell beglaubigt wurden, müssen Sie sie im nächsten Schritt bei einem SEC-Satellitenbüro in Ihrer Nähe einreichen. Wenn Sie sich in Metro Manila,

befinden, finden Sie hier eine Liste der SEC-Satellitenbüros.

Freigabe der SEC-Registrierungsbescheinigung

Abhängig vom Inhalt Ihrer Satzung und anderer Dokumente kann Ihr Antrag angenommen werden oder nicht. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie einige Überarbeitungen vornehmen und diese dann erneut einreichen.

Wenn es jedoch keine Probleme gibt, erhalten Sie Ihr SEC-Registrierungszertifikat. Dies ist Ihr Nachweis, dass Sie Ihren Firmennamen bereits bei der Securities and Exchange Commission registriert haben.

Denken Sie daran, dies bedeutet nur, dass Sie Ihren Namen bei der SEC reserviert haben. Es bedeutet nicht, dass Sie noch legal operieren dürfen. Sie müssen den gesamten Registrierungsprozess abschließen.

Was Sie danach wissen müssen

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Registrierungsprozess abschließen
2. BIR hat bereits Stadtgenehmigungen als Anforderungen entfernt, aber das bedeutet nicht, dass Sie sie überspringen können
3. Das Leben des Unternehmens ist unbegrenzt, sofern nicht anders angegeben. Ursprünglich hat ein Unternehmen eine Laufzeit von 50 Jahren, danach müssen Sie es erneut verlängern.
4. Jede Bewegung von Aktien (Kauf und Verkauf) muss im Stock and Transfer Book (STB) protokolliert werden
5. AFS muss jährlich innerhalb von 120 Kalendertagen nach Ende des Geschäftsjahres eingereicht werden, wie im Jahresabschluss angegeben
6. Allgemeines Informationsblatt (GIS) innerhalb von 30 Kalendertagen ab dem Datum der tatsächlichen Haupt- oder Mitgliederversammlung einreichen . Sie können eine Kopie hier herunterladen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite SEC repertorial requirements.

Häufig gestellte Fragen