6 einfache Möglichkeiten, Papierabfälle aus Ihrem täglichen Arbeitsleben zu reduzieren

6 einfache Möglichkeiten, Papierabfälle aus Ihrem täglichen Arbeitsleben zu reduzieren

Papierabfälle sind ein großes Problem in der Wirtschaft. Wenn Sie den Papierabfall am Arbeitsplatz reduzieren können, können Sie einen positiven Einfluss auf die Umwelt haben. Tatsächlich macht Papier den größten Teil des nicht recycelten Abfalls aus, den Büros erzeugen. Laut einer Studie von Kyocera verwendet der durchschnittliche Büroangestellte in Großbritannien bis zu 45 Stück Papier pro Tag, und erstaunliche zwei Drittel davon gelten als Abfall.

Natürlich müssen wir einige Änderungen an der Entsorgung unseres Papiers vornehmen, den Papierverbrauch reduzieren oder noch besser – lernen, papierlos zu sein.

Als digitale Lösung unterstützt DocuSign in hohem Maße Möglichkeiten zur Papiereinsparung und Initiativen, die darauf abzielen, Bewusstsein zu schaffen und eine verantwortungsvolle Entsorgung zu fördern. Also dachten wir, wir würden ein paar der Möglichkeiten teilen, wie wir Papierabfall am Arbeitsplatz reduzieren, die Sie in Ihrem übernehmen können.

Hier sind sechs Möglichkeiten, den Papierverbrauch zu reduzieren:

Denken Sie nach, bevor Sie drucken

Wenn Sie sich fragen, wie Sie Papier im Büro reduzieren können, ist weniger Drucken eine naheliegende Wahl. Für einige von uns ist das Drucken von Besprechungsagenden oder Präsentationen zur Gewohnheit geworden. Aber wenn wir wirklich darüber nachdenken, wie oft werden diese Handzettel noch einmal erwähnt? Sie werden feststellen, dass die meisten im Raum gelassen oder weggeworfen werden.

Versuchen Sie in Ihrer nächsten Besprechung, die Agenda zu Ihrer Outlook-Einladung hinzuzufügen, oder senden Sie den Teilnehmern Ihre Präsentation im Voraus per E-Mail. Eine Softcopy ermöglicht es ihnen, Notizen oder Kommentare hinzuzufügen, und gibt ihnen etwas, auf das sie später verweisen können.

Als Softwareunternehmen setzt DocuSign auf Technologie, die uns hilft, papierlos zu werden. Wir haben TV-Bildschirme in unseren Tagungsräumen, so dass jeder seinen Laptop anschließen und Präsentationen im Großformat präsentieren kann.

Dies ist besonders hilfreich bei Telefonkonferenzen mit Mitarbeitern oder Kunden, die sich im Ausland befinden oder von zu Hause aus arbeiten.

Papierlose Notizen machen

Wenn Sie Notizen machen, gibt es einige großartige Online-Alternativen, mit denen Sie ohne Stift und Papier arbeiten können.

Wir mögen die Einfachheit der Funktionen von Evernote und die Möglichkeit, es auf mehreren Geräten zu verwenden, und wie weit verbreitet es ist. Die Zusammenarbeit an oder der Austausch von Notizen zwischen Teams ist einfach.

Wenn Sie nach einer App suchen, die sich eher wie ein Papiernotizbuch anfühlt, ist Microsoft Onenote großartig. Sie können Ihre Notizen in ‚Bücher‘ speichern, Farbcode sie und einfach alles organisieren. Außerdem profitieren Sie von der Schriftformatierung und Programmfunktionalität von Microsoft.

Einige unserer Kollegen schwören auf Google Keep. Es eignet sich hervorragend für Besprechungen, da es Foto- oder Sprachnotizen erstellen kann. Eine ziemlich praktische Funktion, damit Sie Ihre Notizen später nicht eingeben müssen.

Verwenden Sie Online- oder Cloud-Speicher für Ihre Dateien

Viele Unternehmen übernehmen Online-Dateispeicherprogramme. Wir verwenden Box und Google Drive. Alle haben ihre Vor- und Nachteile.

Google Drive ist weit verbreitet, wahrscheinlich weil Sie mehrere Formate speichern, online mit vertrauten Formatierungsfunktionen bearbeiten und Dokumente oder Ordner für Ihr Team oder eine einzelne Person freigeben können. Außerdem ist es ziemlich gut, 15 GB Speicherplatz kostenlos zu bekommen.

Box verfügt über eine sehr ähnliche Funktionalität wie andere Cloud-basierte Speicherprodukte, ermöglicht uns jedoch die vollständige Kontrolle über unsere Daten. Für unser Unternehmen ist die Datensicherheit von entscheidender Bedeutung, daher stellen wir sicher, dass unsere internen Plattformen unseren hohen Standards entsprechen. Es ermöglicht uns, Dokumente sicher zu speichern und gleichzeitig den Papierabfall zu reduzieren.

Hot Desking sorgt dafür, dass unser Büro aussieht

Am Anfang kann es eine kleine Anpassung sein, aber Hot-Desking ist eigentlich eine großartige Möglichkeit, den Papierverbrauch auf ein Minimum zu beschränken. Es ist viel schwieriger, eine Sammlung von Papieren anzuhäufen, wenn Sie jeden Tag auf einem anderen Platz sitzen.

Kulturelle Unterstützung

Während Hot Desking hilfreich ist, hilft es wirklich, eine interne Kultur zu haben, die die papierlose Botschaft verstärkt, so dass jeder darüber nachdenkt, wie Papierabfall reduziert werden kann.

DocuSign hat es sich zur Aufgabe gemacht, Unternehmen dabei zu unterstützen, papierlos zu arbeiten, und unsere Bürokultur spiegelt dies ebenfalls wider. Wir haben keinen Schrank voller Schreibwaren. Es gibt ein paar Stifte und Textmarker im Schrank, aber wir machen keine regelmäßigen Bestellungen. Stattdessen stellen Mitarbeiter einmalige Anfragen, wenn sie einen Artikel benötigen.

Selbst unsere persönlichen Tagebücher zu Hause verstauben. Das ist traurig für die schönen kleinen Tagebücher, aber gut für unsere Umwelt.

Halten Sie die Papierkörbe griffbereit

Selbst wenn Sie ein papierloses Büro wie DocuSign betreiben, müssen immer Papierprodukte ordnungsgemäß entsorgt werden, und dafür stehen Papierkörbe zur Verfügung. Um zu minimieren, dass Wertstoffe in den Müll geworfen werden, haben wir keine persönlichen Mülleimer. Unsere einzigen Mülleimer befinden sich in der Küche und im Teebereich.

Wir möchten auch anderen Unternehmen helfen, den Papierverbrauch zu senken. Für Unternehmen auf der ganzen Welt ist DocuSign ein Schlüsselfaktor für erfolgreiche grüne Initiativen. Mit DocuSign eSignature können Sie auf praktisch jedem internetfähigen Gerät auf Dokumente zugreifen und den Dokumentensignierungsprozess starten. Es bietet eine gesunde, nachhaltige, umweltfreundliche Alternative zu Papier, die kostengünstig und produktivitätssteigernd ist.

Starten Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion, um aus erster Hand zu erfahren, wie DocuSign es Unternehmen ermöglicht, papierlos zu arbeiten, indem sie den Vereinbarungsprozess digitalisieren.