sådan lyder du ikke trængende på arbejdet
her er scenariet: du er stødt på et problem med din kollega (endnu en gang) og har brug for at tackle det. Din kollega er mere interesseret i at sladre om andre, inklusive dig og din chef, og det er tid til at lægge foden ned. Men hvordan diskuterer du denne sag med din vejleder … uden at lyde klynkende eller trængende?
hvordan man ikke lyder trængende på arbejdspladsen
vi har alle været i disse situationer mindst en gang, så vi troede, det ville være passende at udarbejde en liste over de bedste måder at nærme sig (og ikke at nærme sig) din chef eller vejleder, når du står over for et problem med et øjebliks varsel.
uanset situationen kan den løses ved hjælp af følgende trin.
Hold dine følelser i skak.
lad os sige, at du er irriteret over en sladrende kollega, eller at dit arbejdsmiljø føles fjendtligt på grund af denne ene kollega. Gå hen til din chef på en rolig måde. Spørg, om de har et sekund til at tackle nogle bekymringer, du har, eller planlæg et møde.
vi ved, at det vil være svært at holde dine følelser i skak, især da du er frustreret til kernen, men prøv dit bedste for at holde det sammen. At tale med din chef uden at blive forvirret vil være førende i at vise, at du ikke er krævende og uregerlig (som din kollega).
hvis du kan holde dine følelser på linje, vil det være lettere at vise din chef, at du ikke er klynkende eller trængende. At lave en liste over specifikke situationer og eksempler vil hjælpe dig med at gøre det på en pragmatisk måde og holde dit fokus fra at skifte til dine følelser.
vi forstår dog, at det ikke altid kan ske at holde dine følelser stabile, når du er i en tilstand af frustration.
Tip: Før du taler til din chef, skal du skrive dine klager og følelser ned. Gå over dem i dit hoved og prøv at vælge noget, der får dig til at føle en ekstremt negativ følelse. Vær forsigtig med dem, når du taler til din chef — undgå disse vilkår for at undgå de følelser, der følger med dem.
lad ikke tingene påvirke din arbejdsindsats negativt.
hvis din chef ikke er modtagelig for dine bekymringer, skal du ikke lade det påvirke din arbejdsindsats negativt. At bøje sig til dit medarbejderniveau ved at sladre eller tale dårligt om dit møde vil kun resultere i katastrofe for dig.
hvis din chef ikke reagerer på dig med det samme, skal du give det lidt tid. Det er meget usandsynligt, at din kollega bliver fyret på stedet, og det kan være et stykke tid, før din chef får en chance for at tale med ham eller hende — vær tålmodig og hold øje med dit eget ansvar. Hvis det fortsat er et problem, skal du bringe det op igen om en måned eller to.
Bliv organiseret.
en anden situation, du kan blive konfronteret med, mens du arbejder, tager fri eller finder nogen til at arbejde for dig.
som enogtyve i den “rigtige” verden kan ferietider være vanskelige at komme forbi, da du lige går ind i arbejdsstyrken og alle (*suk*). Men, en eller anden måde, mellem dine travle liv, du har endelig fundet tid til at tage en mini-vacay med din betydningsfulde anden — og du fortjener fritiden!
før du brister ind på din vejleders kontor for at stille dine krav, lav en tidslinje for dit arbejde, de datoer, du gerne vil tage af, og præsenter derefter hver for din overordnede. For eksempel kan du præsentere din chef for følgende tidslinje for at vise, hvornår dit arbejde vil blive afsluttet, hvor længe du er væk, og hvornår du vender tilbage til arbejde:
- 10. maj-17. maj: arbejdet med (Indsæt dit projekt her), vil blive afsluttet i løbet af denne uge
- 18. maj-24. maj: foreslået uge med ferietid
- 25. maj: Foreslået dag for at vende tilbage til kontorerne
hvis du tror, det kan være svært at ikke lyde trængende eller klynke over at få din tid, så prøv at tilbyde nogle alternative datoer for din planlagte ferie. Hvis Maj ikke virker, spørg din chef, hvornår arbejdet vil bremse lidt og tage din uge i løbet af den tid. At være åben, berolige, og forberedt er nøglen til ikke at lyde klynkende eller trængende over dine ønsker.
mens der er hundredvis af situationer, du kan blive konfronteret med i dit professionelle liv, er det vigtigt at huske, at du ikke altid kommer din vej.
dette betyder ikke, at dine problemer med kolleger, fritid, arbejdsopgaver og mere glider ned i dit sinds afgrund, pletter din holdning og påvirker din arbejdsindsats. Hvis du har et problem med noget og ønsker, at der skal gøres noget ved det, skal du præsentere dine problemer tydeligt for din chef. Uden forvirring eller binde et sammenfiltret net af følelser, du kunne være et skridt tættere på handling.
om forfatteren
Gina er medstifter af Genty. Hun er uddannet fra University of Maryland University College med en BA i kommunikation. Hun arbejder i øjeblikket hos IKEA som specialist på sociale medier.