6 enkle måder at reducere papiraffald fra dit daglige arbejdsliv

6 enkle måder at reducere papiraffald fra dit daglige arbejdsliv

papiraffald er et stort problem i erhvervslivet. Hvis du kan reducere papiraffald på arbejdspladsen, kan du have en positiv indvirkning på miljøet. Faktisk udgør papir den største del af ikke-genanvendt affald, som kontorer genererer. Ifølge forskning udført af Kyocera bruger den gennemsnitlige kontorarbejder i Storbritannien op til 45 stykker papir om dagen, og en svimlende to tredjedele af det betragtes som affald.

det er klart, at vi er nødt til at foretage nogle ændringer i, hvordan vi bortskaffer vores papir, reducerer papirforbruget eller endnu bedre – lær at være papirløs.

som en digital løsning understøtter DocuSign meget måder at spare papir på og initiativer, der sigter mod at skabe opmærksomhed og fremme ansvarlig bortskaffelse. Så vi troede, at vi ville dele et par af de måder, vi reducerer papiraffald på arbejdspladsen, som du kan vedtage i din.

her er seks måder at reducere papirbrug på:

tænk før du udskriver

hvis du spekulerer på, hvordan du reducerer papir på kontoret, er udskrivning af mindre et indlysende valg. For nogle af os er udskrivning af mødedagsordener eller præsentationer blevet en vane. Men hvis vi virkelig tænker over det, hvor ofte henvises der til disse uddelingskopier igen? Du vil opdage, at de fleste er tilbage i rummet eller smidt væk.

i dit næste møde kan du prøve at føje dagsordenen til din Outlook-invitation eller sende en e-mail til deltagerne din præsentation på forhånd. At have en blød kopi giver dem mulighed for at tilføje noter eller kommentarer og giver dem noget, de kan henvise til senere.

DocuSign er et programfirma, der omfatter teknologi til at hjælpe os med at blive papirløse. Vi har TV-skærme i vores mødelokaler, så alle kan tilslutte deres bærbare computer og fremvise præsentationer i stort format.

dette er især nyttigt i konferenceopkald med personale eller kunder, der er i udlandet eller arbejder hjemmefra.

Tag papirløse noter

hvis du er en note-taker, er der nogle gode online alternativer derude, der gør det muligt at arbejde uden pen og papir, og det er en enkel måde at reducere papirspild.

vi kan godt lide enkelheden i Evernotes funktioner og evnen til at bruge den på tværs af flere enheder, og hvor udbredt den er. Det er nemt at samarbejde om eller dele noter mellem hold.

hvis du leder efter en app, der føles mere som en papirnotesbog, er Microsoft Onenote fantastisk. Du kan gemme dine noter i’ bøger’, farvekode dem og nemt organisere alt. Derudover får du fordelen ved Microsofts skrifttypeformatering og programfunktionalitet.

nogle af vores kolleger sværger ved Google Keep. Det er fantastisk til brug i møder, da det har evnen til at oprette foto-eller stemmebeskeder. En temmelig praktisk funktion, så behøver ikke at skrive dine noter senere.

Brug online eller cloud storage til dine filer

mange virksomheder vedtager online fillagringsprogrammer. Vi bruger boks og Google Drev. Alle har deres fordele og ulemper.

Google Drev bruges i vid udstrækning, sandsynligvis fordi du kan gemme flere formater, redigere online ved hjælp af velkendte formateringsfunktioner og dele dokumenter eller mapper med dit team eller en enkelt person. Plus, at få 15 GB lagerplads gratis er også ret godt.

boks har meget lignende funktionalitet som andre skybaserede lagringsprodukter, men det giver os mulighed for at have fuld kontrol over vores data. For vores virksomhed er datasikkerhed kritisk, så vi sikrer, at vores interne platforme opfylder vores høje standarder. Det giver os mulighed for at gemme dokumenter sikkert og samtidig reducere papiraffald.

Hot desking holder vores kontor ser

det kan være lidt af en justering i starten, men hot-desking er faktisk en fantastisk måde at holde papir Brug til et minimum. Det er meget sværere at samle en samling papirer, hvis du måske sidder i et andet sæde hver dag.

kulturel support

mens hot desking er nyttigt, er det, der virkelig hjælper, at have en intern kultur, der forstærker den papirløse besked, så alle tænker på, hvordan man reducerer papiraffald.

DocuSign er forpligtet til at hjælpe virksomheder med at blive papirløse, og vores kontorkultur afspejler det også. Vi har ikke et skab fyldt med papirvarer. Der er et par penne og highlighters i skabet, men vi laver ikke regelmæssige ordrer. I stedet, personale fremsætter engangsanmodninger, når de har brug for en vare.

selv vores personlige dagbøger derhjemme samler støv. Hvilket er trist for de dejlige små dagbøger, men godt for vores miljø.

hold genbrugsbakker handy

selvom du er et papirløst kontor som DocuSign, vil der altid være papirprodukter, der har brug for korrekt bortskaffelse, og der er genbrugsbakker til affaldspapir tilgængelige til dette. For at minimere genanvendelige stoffer, der smides i affaldet, har vi ikke personlige skraldespande. Vores eneste skraldespande er i køkkenet og te-området.

vi er forpligtet til at hjælpe andre virksomheder med at reducere papirforbruget også. For virksomheder over hele kloden er DocuSign en nøglefaktor i vellykkede grønne initiativer. Med DocuSign eSignature kan du få adgang til dokumenter og starte dokumentsigneringsprocessen på stort set enhver internetaktiveret enhed. Det giver et sundt, bæredygtigt, miljøvenligt alternativ til papir, der er omkostningseffektivt og produktivitetsfremmende.

for at se førstehånds, hvordan DocuSign gør det muligt for virksomheder at gå papirløst ved at digitalisere aftaleprocessen, start en gratis 30-dages prøveperiode.