Jak zaregistrovat společnost s SEC: definitivní průvodce

Jak zaregistrovat společnost s SEC: definitivní průvodce

společnost je typ podnikání, když podnikatelé chtějí zaregistrovat firmu na Filipínách, protože nabízí nejvyšší úroveň ochrany pro své investory nebo vlastníky.

v této příručce se dozvíte vše, co potřebujete vědět o registraci akciové společnosti u SEC, od rezervace jména, pokynů pro podání a dokonce i toho, co musíte udělat po získání osvědčení o registraci.

ale nejprve si promluvme o něčem velmi důležitém.

registrace SEC na Filipínách

když si lidé myslí o registraci SEC, obvykle znamenají registraci domácí akciové společnosti. Nebo konkrétněji, Filipínská společnost s vlastnictvím akcií.

ale je toho víc než to.

Komise pro cenné papíry a burzy (SEC) je vládní agentura, která se zabývá „dohledem nad podnikovým sektorem, účastníky kapitálového trhu a trhem s cennými papíry a investičními nástroji a ochranou investující veřejnosti.“

v prosté angličtině: starají se o korporace a obě strany trhu s investicemi/cennými papíry. To zahrnuje zahraniční i místní investory, kteří chtějí v zemi založit korporace, partnerství nebo sdružení.

Chcete-li získat úplný obrázek, SEC má na starosti různé podnikatelské subjekty, a to:

• akciová společnost
  • domácí korporace-toto je nejběžnější typ společnosti, když slyšíte o registraci společnosti u SEC. to je také to, co se budeme zabývat v tomto příspěvku.
  • One Person Corporation (OPC) – jedná se o nejnovější přírůstek do podnikatelských subjektů pod mandátem SEC
  • zahraniční korporace
    • pobočka
    • reprezentativní kancelář
    • regionální ředitelství (RHQ)
    • regionální operační ředitelství (ROHQ)
• akciová společnost
  • nevládní organizace (nevládní organizace)
  • nadace
  • sdružení
  • náboženské organizace
• partnerství
  • Všeobecné partnerství
  • Limited Partnerství

podniky mimo výše popsané typy nebo subjekty budou s největší pravděpodobností spadat pod Ministerstvo obchodu a průmyslu (DTI) – jehož primárním mandátem je posílení mikropodniků, malých a středních podniků (MSME). Ale to je na jiný post.

takže až příště uslyšíte někoho, kdo říká, že chce zaregistrovat firmu nebo společnost u SEC, zeptejte se jich přesně na to, na co odkazují, protože každý z těchto typů má různé procesy, požadavky a pokyny.

s tím z cesty, zde jsou požadavky a proces registrace akciové společnosti s SEC.

požadavky na registraci SEC

dokumentární požadavky na registraci společnosti s SEC se liší v závislosti na odvětví nebo povaze podnikání. Ale obecně, tady je to, co musíte připravit:

1. stanovy
2. stanovy
3. registrační list
4. krycí list-kopii si můžete stáhnout zde.
5. společné čestné prohlášení o závazku změnit jméno-nenechte se vyděsit tímto řetězcem slov. Je to jen dokument, který majitelé podepíší, že jméno změníte, pokud je již přijato jméno, o které jste požádali.
6. potvrzení / povolení od jiných vládních agentur (je-li to relevantní). Některé podniky nebo průmyslová odvětví, která vyžadují potvrzení, jsou banky, pojišťovny a zastavárny.

zde si můžete stáhnout PDF kopii těchto dokumentů. Ale teď je nenaplňujte. Více o tom v následujících krocích.

nezapomeňte, že tyto dokumenty musí být vytištěny ve formátu A4, podepsány zakladateli a notářsky ověřeny.

a pokud jste si všimli, už není uvedeno čestné prohlášení pokladníka a bankovní certifikát. To je nezbytné pouze pro základy.

další požadavky-nevynechávejte tuto část

i když to není dokumentární požadavek, ujistěte se, že procházíte tímto seznamem, abyste se vyhnuli nepříjemnostem později během procesu registrace.

1. Obchodní adresa

adresa pro komerční účely se liší od adresy rezidenční. Pokud nevíte, můžete se zeptat správce budovy, sdružení nebo Barangay.

důvod je jednoduchý: když přistoupíte k dalšímu kroku v procesu registrace firmy, můžete být nesouhlaseni. To znamená, že musíte revidovat své stanovy, což povede ke ztrátě času a peněz.

pokud ji nemáte nebo si nejste jisti, nejlepší je použít virtuální adresu kanceláře. To zaručuje, že budete mít všechny potřebné dokumenty, které potřebujete v dalších krocích (konkrétně nájemní smlouvu nebo daňové přiznání, pokud vlastníte nemovitost).

2. Firemní důstojníci a jejich role

zde je seznam všech důstojníků, které potřebujete pro společnost:

• předseda
• Předseda představenstva
• Pokladník
• Corporate Secretary

některé role může plnit stejná osoba. Ale existují některé, které nemohou. zde jsou scénáře, které nejsou možné:

• President and Treasurer
• President and Corporate Secretary

například někdo může být pokladníkem i podnikovým tajemníkem, ale nemůže být prezidentem.

Jak zaregistrovat akciovou společnost na Filipínách

rezervace názvu SEC

prvním krokem procesu je rezervace Vašeho jména online. Navštivte web SEC, Vytvořte si účet, a rezervujte si jméno.

zde je několik důležitých věcí, které musíte udělat:

1. ujistěte se, že výzkum různé názvy společností
2. nezapomeňte zkontrolovat on-line, protože tam může být obchodní značky, které nejsou registrovány
3. Přečtěte si seznam názvů pokynů (najít zdroj / odkaz)

vyplňte požadavky na dokument

po rezervaci názvu vyplňte výše uvedené požadavky na dokument. Musíte:

• tisk ve formátu A4 papír
• podepište všichni uvedení jako zakladatelé, stejně jako oddíly pro pokladníka a tajemníka společnosti
• notářsky ověřte

Všimněte si, že adresa, kterou zde používáte, by měla být obchodní Adresa, jak bylo uvedeno výše. Používáte-li adresu bydliště, můžete narazit na problémy na úrovni barangay nebo města, když vás požádají o některé požadavky.

na tom záleží, protože mnoho majitelů podniků se pokusilo používat své domácí adresy, ale nakonec byli odmítnuti u místní správy. Co se stane, je, že nakonec změní své papíry SEC, což přidá ještě několik dní a zbytečné výdaje na jejich registrační proces.

Platba a předložení notářsky ověřených dokumentů

po notářském ověření dokumentů je dalším krokem jejich předložení satelitní kanceláři SEC ve vašem okolí. Pokud jste v Metro Manila,

Seznam satelitních kanceláří SEC najdete zde.

vydání osvědčení o registraci SEC

v závislosti na obsahu vašich stanov a dalších dokumentů může nebo nemusí být vaše žádost přijata. Pokud tomu tak není, budete muset provést některé revize a poté je znovu odeslat.

ale pokud nejsou žádné problémy, obdržíte certifikát SEC o registraci. Toto je váš důkaz, že jste již zaregistrovali své obchodní jméno u Komise pro cenné papíry.

jen si pamatujte, to znamená, že jste si rezervovali své jméno pomocí SEC. To ještě neznamená, že máte povoleno legálně fungovat. Musíte dokončit celý proces registrace.

co potřebujete vědět po

1. ujistěte se, že dokončíte proces registrace
2. BIR již odebral povolení města jako požadavky, ale to neznamená, že je můžete přeskočit
3. život společnosti je neurčitý, pokud není uvedeno jinak. Původně má společnost 50leté období, po kterém je třeba znovu obnovit.
4. každý pohyb akcií (nákup a prodej) musí být přihlášen do skladové a převodové knihy (STB)
5. musí předkládat AFS ročně do 120 kalendářních dnů po skončení fiskálního roku, jak je uvedeno v účetní závěrce
6. předložit obecný informační list (GIS) do 30 kalendářních dnů ode dne skutečného ročního zasedání akcionářů nebo členů . Kopii si můžete stáhnout zde.

další informace naleznete na stránce SEC repertorial requirements.

Časté dotazy