6 jednoduchých způsobů, jak snížit papírový odpad z každodenního pracovního života

6 jednoduchých způsobů, jak snížit papírový odpad z každodenního pracovního života

papírový odpad je velkým problémem v podnikání. Pokud můžete snížit plýtvání papírem na pracovišti, můžete mít pozitivní dopad na životní prostředí. Papír totiž tvoří největší část nerecyklovaného odpadu, který úřady produkují. Podle výzkumu provedeného společností Kyocera průměrný administrativní pracovník ve Velké Británii používá až 45 kusů papíru denně a ohromující dvě třetiny z toho jsou považovány za odpad.

je zřejmé, že musíme provést některé změny v tom, jak nakládáme s papírem, snížit spotřebu papíru nebo ještě lépe-naučit se být bezpapírový.

jako digitální řešení DocuSign velmi podporuje způsoby, jak ušetřit papír a iniciativy, jejichž cílem je vytvořit povědomí a podporovat odpovědnou likvidaci. Tak, mysleli jsme, že bychom se podělili o několik způsobů, jak snížit plýtvání papírem na pracovišti, které můžete přijmout ve svém.

zde je šest způsobů, jak snížit používání papíru:

Zamyslete se před tiskem

pokud vás zajímá, jak snížit papír v kanceláři, tisk méně je jasnou volbou. Pro některé z nás se tisk schůzek nebo prezentací stal zvykem. Ale pokud o tom opravdu přemýšlíme, jak často jsou tyto letáky znovu zmiňovány? Zjistíte, že většina z nich je ponechána v místnosti nebo vyhozena.

na příští schůzce zkuste přidat program do pozvánky aplikace Outlook nebo zaslat e-mailem účastníkům svou prezentaci předem. Mít měkkou kopii jim umožňuje přidávat poznámky nebo komentáře a dává jim něco, na co se mohou později obrátit.

jako softwarová společnost, DocuSign zahrnuje technologii, která nám pomůže jít bezpapírové. V našich zasedacích místnostech máme televizní obrazovky, takže kdokoli může připojit svůj notebook a předvést prezentace ve velkém formátu.

to je zvláště užitečné při konferenčních hovorech se zaměstnanci nebo zákazníky, kteří jsou v zahraničí nebo pracují z domova.

Vezměte si bezpapírové poznámky

pokud jste příjemcem poznámek, existují některé skvělé online alternativy, které vám umožňují pracovat bez pera a papíru, a je to jednoduchý způsob, jak snížit plýtvání papírem.

Líbí se nám jednoduchost funkcí Evernote a schopnost ji používat na více zařízeních a jak široce se používá. Spolupráce nebo sdílení poznámek mezi týmy je snadné.

pokud hledáte aplikaci, která se cítí spíše jako papírový notebook, Microsoft Onenote je skvělý. Můžete ukládat své poznámky v „knihách“, barevný kód je a snadno uspořádat vše. Navíc získáte výhodu formátování písma a funkčnosti programu společnosti Microsoft.

někteří naši kolegové přísahají Google Keep. Je to skvělé pro použití na schůzkách, protože má schopnost vytvářet fotografické nebo hlasové poznámky. Docela užitečná funkce, takže nemusíte psát své poznámky později.

používejte online nebo cloudové úložiště pro vaše soubory

mnoho podniků přijímá programy pro ukládání souborů online. Používáme Box a Disk Google. Všichni mají své klady a zápory.

Disk Google je široce používán, pravděpodobně proto, že můžete ukládat více formátů, upravovat online pomocí známých funkcí formátování a sdílet dokumenty nebo složky se svým týmem nebo jednou osobou. Plus, získání 15 GB úložiště zdarma je také docela dobré.

Box má velmi podobné funkce jako ostatní cloudové úložné produkty, ale umožňuje nám mít úplnou kontrolu nad našimi daty. Pro naši společnost je bezpečnost dat kritická, proto zajišťujeme, aby naše interní platformy splňovaly naše vysoké standardy. Umožňuje nám bezpečně ukládat dokumenty a zároveň snižovat plýtvání papírem.

Hot desking udržuje naši kancelář hledá

to může být trochu úpravy na začátku, ale hot-desking je vlastně skvělý způsob, jak udržet používání papíru na minimum. Je mnohem těžší shromáždit sbírku papírů, pokud každý den sedíte na jiném sedadle.

kulturní podpora

zatímco horké desky jsou užitečné, co opravdu pomáhá, je mít vnitřní kulturu, která posiluje bezpapírové poselství, takže každý přemýšlí o tom, jak snížit plýtvání papírem.

DocuSign se zavázala pomáhat podnikům jít bezpapírové, a naše kancelář kultura odráží, že příliš. Nemáme skříň plnou papírnictví. Ve skříni je několik propisek a zvýrazňovačů, ale pravidelné objednávky neděláme. Místo toho zaměstnanci jednorázově žádají, když potřebují položku.

dokonce i naše osobní deníky doma shromažďují prach. Což je smutné pro krásné malé deníky, ale dobré pro naše životní prostředí.

Udržujte recyklační koše po ruce

i když jste bezpapírová kancelář, jako je DocuSign, vždy budou papírové výrobky, které potřebují řádnou likvidaci, a k tomu jsou k dispozici koše na recyklaci odpadního papíru. Abychom minimalizovali vyhazování recyklovatelných materiálů do odpadků, nemáme osobní popelnice. Naše jediné koše jsou v kuchyni a čajovém prostoru.

jsme odhodláni pomáhat jiným společnostem snižovat spotřebu papíru. Pro podniky po celém světě je DocuSign klíčovým faktorem úspěšných zelených iniciativ. S DocuSign eSignature můžete přistupovat k dokumentům a zahájit proces podepisování dokumentů prakticky na jakémkoli zařízení s podporou internetu. Poskytuje zdravou, udržitelnou a ekologickou alternativu k papíru, která je nákladově efektivní a zvyšuje produktivitu.

Chcete-li vidět z první ruky, jak DocuSign umožňuje společnostem jít bezpapírové digitalizací procesu dohody, spusťte bezplatnou 30denní zkušební verzi.