5 strategií, aby vaše charitativní aukce byla úspěšná
Autor: Kelly Velasquez-Hague, ředitelka marketingu obsahu pro OneCause
plánování charitativní aukce se může zdát ohromující, ale nemusí to být, pokud do svého procesu začleníte správné strategie. Při pořizování položek, rezervace místa konání a vymýšlení způsobů, jak zapojit své hosty, se může rychle stát skličujícím, existují způsoby, jak můžete stále naplánovat efektivní fundraisingovou akci.
strategie, které vám mohou pomoci zahrnout:
- výběr správného typu aukce.
- nábor týmu.
- obstarání správných položek.
- pomocí charitativní aukční software.
váš plánovací proces může pomoci, aby vaše událost byla úspěšná. Prozkoumat níže uvedené tipy a triky, aby na nejlepší charitativní aukci můžete.
Vyberte správný typ aukce.
pokud jde o spuštění aukce, je důležité zvolit formát aukce, který nejlépe vyhovuje poslání a potřebám vaší neziskové organizace. Můžete si vybrat mezi nejoblíbenějšími typy aukcí: tiché aukce, živé aukce, online aukce a penny socials.
rozlišme mezi nimi níže:
- Tichá aukce. Během tiché aukce, položky jsou zobrazeny na stolech pro hosty procházet a umístit nabídky na. Tiché aukce jsou populární a efektivní, protože nabízejí neformální sociální prostředí, ve kterém se mohou mísit vaši zaměstnanci a dárci.
- živá aukce. Během živých aukcí, dražitel vyvolá Aukční předměty a spustí nabídkový proces. Tento typ aukce zapojuje dárce svou naléhavostí a umožňuje příležitost začlenit další metody fundraisingu, jako je text-to-give. Živé aukce také podporují přátelskou soutěž mezi účastníky.
- online aukce. Fotografie položek jsou uvedeny na aukčním webu, kde si zájemci mohou procházet, odtud název online aukce. Online aukce jsou nákladově efektivní řešení, které nabízí flexibilitu za běhu a umožňuje snadno shromažďovat data.
- Penny social. Penny social je fundraisingová akce, která kombinuje prvky tomboly a tichých aukcí. Účastníci si kupují vstupenky, které používají k podávání nabídek na předměty a ceny(přičemž každá vstupenka odpovídá jedné nabídce). Vítězný tiket je losován náhodně, a ten, kdo tento tiket umístil, vyhrává položku. Pro více informací, prozkoumejte průvodce onecause po penny socials.
výběr správného typu aukce pro vaši neziskovou organizaci je nezbytný, takže pochopení rozdílů a informované rozhodnutí přispěje k úspěchu akce.
najměte svůj tým.
plánování aukce zahrnuje mnoho pohyblivých částí, takže sestavení správného týmu pomůže procesu běžet hladce. Kromě hledání zaměstnanců pro každý úkol budete potřebovat dobrovolníky, kteří vám pomohou při skutečné události.
při vytváření týmu se zaměřte na tyto oblasti:
- plánování událostí. To zahrnuje rezervaci místa konání, organizování dobrovolníků, marketing akce, a více.
- zadávání zakázek. K nákupu aukčních předmětů pro akci budete potřebovat tým. Nezapomeňte najít lidi, kteří pohodlně žádají o dary!
- dobrovolníci. Nechte na akci rozmístit dobrovolníky, aby vám pomohli s registrací a pokladnou, v případě potřeby, nabídnout pomoc na podlaze, a více.
zvažte objednávku trička z online platformy, abyste se ujistili, že se členové vašeho týmu shodují a jsou na akci snadno rozpoznatelní. Odtamtud, potřebujete jen ideální skupinu lidí, která pomůže vaší akci hladce běžet!
obstarat správné položky.
největší překážkou, která může stát v cestě úspěšné charitativní aukci, jsou položky, které zakoupíte. Budete chtít najít položky, které osloví vaše účastníky, a proto přinést spoustu nabídek.
nejprve se ujistěte, že máte zavedený proces. Můžete získat nějaké pokyny od průvodce OneCause k nákupu aukčních položek. Pak přemýšlejte o skutečných položkách, které Vás zajímají.
zvažte hledání darovaných položek, jako jsou:
- cestovní balíčky
- podepsané memorabilia
- dárkové koše
- golfové lekce
- vstupenky na koncert
existuje mnoho způsobů, jak být kreativní, pokud jde o získání správných aukčních položek. Najděte správné dárce, kteří přispějí předměty do aukce, ale nezapomeňte mít na paměti zájmy a cenové rozpětí svých hostů, abyste se ujistili, že oslovíte co nejvíce lidí. Najít ještě více zábavy aukce položky nápady na tomto seznamu!
Propagujte aukci a položky.
jakmile zajistíte své místo konání, získáte úžasné předměty a jste připraveni vstoupit do další fáze procesu plánování,je čas propagovat aukci co nejvíce. Začíná to sestavením seznamu hostů a rozesíláním pozvánek. Když to děláte, ujistěte se, že určíte své cílové publikum, což je nezbytnou součástí fundraisingu, aby byli o vaší události informováni nejpůsobivější lidé.
odtud můžete nabídnout informace o události pomocí aukčního katalogu na online aukčním webu. Tento katalog může obsahovat položky k aukci, podrobnosti o události, informace o vaší neziskové organizaci, plán, kam výtěžek půjde, a více.
použijte charitativní aukční software.
pomocí správných nástrojů může být vaše charitativní aukce obrovským úspěchem. Je tedy důležité, abyste investovali do těch,které vaši akci posunou kupředu. To je místo, kde charitativní aukční software přichází do hry.
s charitativní aukční software, můžete:
- využijte mobilní nabídky, které umožňují více hostům účastnit se, ať už jsou na akci nebo ne.
- Automatizujte procesy, jako je registrace a pokladna.
- Zjednodušte proces plánování, abyste nemuseli přenášet data ani přepínat mezi platformami, abyste našli informace.
- používejte robustní nástroje pro podávání zpráv, abyste získali další informace a získali úplný obrázek o své aukci.
váš aukční software může automatizovat a zefektivnit většinu vašich plánovacích a prováděcích procesů. To může snížit bolesti hlavy, udržet vše snadno dohlížet, a pomoci řídit více příjmů z darování. Víte, že lepší data mohou pomoci vašemu fundraisingu, tak proč to nepoužít i na aukční akci?
v neposlední řadě je důležité neustále budovat vztahy s účastníky charitativní aukce. Mít CRM, nebo základní řízení vztahů, platforma může pomoci. Další informace o uvedení „R do CRM“ nebo upřednostnění vztahů v tomto webináři.
OneCause je oficiální Salesforce.org AppExchange Partner. Najděte jejich aplikaci (dříve BidPal) na AppExchange.
o autorovi
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague přináší více než 20 let fundraisingu, neziskového řízení a prodeje/marketingových zkušeností do své role ředitelky marketingu obsahu pro OneCause. Jako člen prodejního a marketingového týmu OneCause Kelly řídí veškerou obsahovou strategii a realizaci společnosti. Je nadšená z posílení velkých misí a miluje, že její současná role jí umožňuje i nadále pomáhat neziskovým organizacím dosáhnout nových dárců získat více finančních prostředků pro jejich věc.