Come registrare una società con la SEC: A Definitive Guide

Come registrare una società con la SEC: A Definitive Guide

Una società è il go-to tipo di business quando gli imprenditori vogliono registrare un business nelle Filippine, perché offre il più alto livello di protezione per i suoi investitori o proprietari.

In questa guida, imparerete tutto quello che c’è da sapere sulla registrazione di una società per azioni con la SEC dalla prenotazione nome, linee guida di presentazione, e anche quello che dovete fare dopo aver ottenuto il certificato di registrazione.

Ma prima, discutiamo qualcosa di molto importante.

Registrazione SEC nelle Filippine

Quando la gente pensa alla registrazione SEC, di solito significa registrare una società per azioni nazionale. O più specificamente, una società filippina di proprietà con la proprietà delle azioni.

Ma c’è di più.

La Securities and Exchange Commission (SEC) è l’agenzia governativa che gestisce “la supervisione sul settore societario, i partecipanti al mercato dei capitali, e il mercato dei titoli e degli strumenti di investimento, e la protezione del pubblico che investe.”

In parole povere: si prendono cura delle società e di entrambi i lati del mercato degli investimenti / titoli. Questo include sia gli investitori stranieri e locali che vogliono stabilire società, partnership o associazioni nel paese.

Per darvi il quadro completo, la SEC è responsabile di diverse entità aziendali, vale a dire:

• Stock Corporation
  • Domestic Corporation-questo è il tipo più comune di società quando si sente parlare di registrazione di una società con la SEC. Questo è anche ciò che tratteremo in questo post.
  • Una Persona Corporation (OPC)—questa è l’ultima aggiunta per le entità di business, sotto il mandato del SEC
  • società
    • Branch Office
    • Ufficio di Rappresentanza
    • Sede Regionale (RHQ)
    • Regionale Sede Operativa (ROHQ)
• Non A Stock Corporation
  • Organizzazioni Non Governative (Ong)
  • Basi
  • Associazioni
  • Organizzazioni Religiose
• Partenariati
  • Società
  • Limitata Partenariato

Le aziende al di fuori dei tipi o entità sopra descritti molto probabilmente rientrano nel Dipartimento del Commercio e dell’Industria (DTI), il cui mandato principale è quello di potenziare le micro, piccole e medie imprese (MSME). Ma questo è per un altro post.

Quindi, la prossima volta che senti qualcuno dire che vuole registrare un’azienda o un’azienda con la SEC, chiedi loro esattamente a cosa si riferiscono perché ognuno di questi tipi ha processi, requisiti e linee guida diversi.

Con quello fuori strada, ecco i requisiti e il processo per la registrazione di una società per azioni con la SEC.

Requisiti per la registrazione SEC

I requisiti documentali per la registrazione di una società con la SEC variano a seconda del settore o della natura del business. Ma in generale, ecco cosa devi preparare:

1. Statuto
2. Statuto
3. Scheda tecnica di registrazione
4. Copertina-è possibile scaricare una copia qui.
5. Dichiarazione giurata congiunta di impegno a cambiare nome-non lasciare che questa stringa di parole ti spaventi. È solo un documento che i proprietari firmano dicendo che cambierai il nome se il nome che hai richiesto è già stato preso.
6. Approvazioni / autorizzazioni da altre agenzie governative (se applicabile). Alcune aziende o industrie che richiedono approvazioni sono banche, compagnie di assicurazione e banchi di pegno.

È possibile scaricare una copia PDF di questi documenti qui. Ma non riempirli adesso. Maggiori informazioni su questo nei passaggi seguenti.

Basta ricordare che questi documenti devono essere stampati in formato A4, firmati dagli incorporatori e autenticati.

E se hai notato, non c’è più un Affidavit del tesoriere e un certificato bancario elencato. Questo è necessario solo per le fondazioni.

Altri requisiti—NON SALTARE QUESTA PARTE

Pur non essendo un requisito documentario, assicurati di passare attraverso questo elenco per evitare inconvenienti in seguito durante il processo di registrazione.

1. Indirizzo commerciale

Un indirizzo per scopi commerciali è diverso da quello residenziale. Se non lo sai, puoi chiedere all’amministratore dell’edificio, all’associazione o al Barangay.

Il motivo è semplice: quando si procede alla fase successiva del processo di registrazione delle imprese, si può ottenere disapprovato. Ciò significa che devi rivedere i tuoi articoli di costituzione che si tradurrà in tempo e denaro sprecati.

Se non ne hai uno o non sei sicuro, il modo migliore è usare un indirizzo di ufficio virtuale. Ciò garantisce che avrai tutti i documenti necessari di cui hai bisogno nelle fasi successive (in particolare un contratto di locazione o una dichiarazione fiscale se possiedi la proprietà).

2. I funzionari della società e il loro ruolo

Ecco un elenco di tutti gli ufficiali di cui avete bisogno per una società:

• Presidente
• Presidente del Consiglio di Amministrazione
• Tesoriere
• Segretario Aziendale

Alcuni ruoli possono essere soddisfatte dalla stessa persona. Ma ci sono alcuni che non possono. Ecco gli scenari che non sono possibili:

• Presidente e Tesoriere
• Presidente e Segretario aziendale

Ad esempio, qualcuno può essere sia un tesoriere che un segretario aziendale, ma non può essere il presidente.

Come registrare una società per azioni nelle Filippine

SEC name reservation

Il primo passo del processo è prenotare il tuo nome online. Visita il sito web della SEC, crea un account e prenota un nome.

Ci sono alcune cose importanti che devi fare qui:

1. Assicurati di ricercare diversi nomi di società
2. Non dimenticare di controllare online in quanto potrebbero esserci nomi di marchi non registrati
3. Rivedere l’elenco delle linee guida sui nomi (trovare la risorsa/link)

Completare i requisiti documentali

Dopo aver prenotato il nome, completare i requisiti documentali sopra elencati. Devi:

• Stampa in formato A4
• Firma da tutti elencati come incorporatori, così come le sezioni per il tesoriere e segretario aziendale
• Notarize

Si noti che l’indirizzo che si utilizza qui dovrebbe essere un indirizzo commerciale come accennato in precedenza. Se usi un indirizzo residenziale, potresti incontrare problemi a livello di barangay o città quando ti vengono richiesti alcuni requisiti.

Questo è importante perché molti imprenditori hanno provato a utilizzare i loro indirizzi di casa, ma alla fine vengono rifiutati dal governo locale. Quello che succede è che finiscono per modificare i loro documenti SEC che aggiungono qualche giorno in più e spese inutili al loro processo di registrazione.

Pagamento e presentazione di documenti autenticati

Dopo aver autenticato i documenti, il passo successivo è quello di sottoporli a un ufficio satellite SEC vicino a te. Se siete in Metro Manila,

È possibile trovare un elenco di uffici satellite SEC qui.

Rilascio del certificato di registrazione SEC

A seconda del contenuto del tuo Statuto e di altri documenti, la tua domanda può essere accettata o meno. Se non lo fa, sarà necessario effettuare alcune revisioni quindi inviarlo di nuovo.

Ma se non ci sono problemi, riceverai il tuo certificato di registrazione SEC. Questa è la tua prova che hai già registrato la tua ragione sociale con la Securities and Exchange Commission.

Ricorda, questo significa solo che hai prenotato il tuo nome con il SEC. Ciò non significa che si è permesso di operare legalmente ancora. È necessario completare l’intero processo di registrazione.

Cosa devi sapere dopo

1. Assicurati di completare il processo di registrazione
2. BIR ha già rimosso i permessi di città come requisiti, ma ciò non significa che puoi saltarli
3. La vita della Società è indefinita se non diversamente specificato. Originariamente, una società ha un termine di 50 anni, dopo di che è necessario rinnovare di nuovo.
4. Ogni movimento delle scorte (acquisto e vendita) devono essere registrati in Stock e Trasferimento Libro (STB)
5. Necessario presentare AFS ogni anno, Entro 120 giorni di calendario dopo la fine dell’anno fiscale, come indicato nel Bilancio
6. Presentare Generale Foglio informativo (GIS) Entro 30 giorni di calendario dalla data di effettivo annuale degli azionisti o dei soci . È possibile scaricare una copia qui.

Per ulteriori informazioni, visitare la pagina dei requisiti repertoriali SEC.

Domande frequenti