Che cosa è Redlining?
A seconda della vostra attività, contratto redlining può comportare decine di revisioni. Il tuo team legale deve tenere traccia di ciascuna di queste modifiche e lavorare con clienti e fornitori per raggiungere un accordo soddisfacente. Dare loro gli strumenti giusti può aiutare a semplificare il flusso di lavoro del contratto e ridurre significativamente il tempo dedicato al redlining.
Il modo più semplice per redline un documento è per entrambe le parti di lavorare su di esso insieme. Anche se questo non è sempre possibile di persona, può essere facilmente realizzato attraverso la contrattazione digitale. Utilizzando un redlining editor basato su cloud, tutti i soggetti coinvolti possono consultare il contratto in qualsiasi momento per modificarlo o approvare o negare le modifiche. Il documento è memorizzato in una posizione centrale, che evita ordinatamente i problemi di formati di file e piattaforme incompatibili.
Con uno strumento di collaborazione e negoziazione basato su cloud, puoi anche monitorare ordinatamente le modifiche ai documenti. Lo strumento giusto terrà traccia delle modifiche automaticamente fino a quando il documento viene approvato, dando una visione chiara di quali modifiche sono state apportate, da chi, e quando.
Caratteristiche del prodotto Ironclad che aiutano
Se si desidera migliorare i flussi di lavoro redlining, Ironclad Editor può aiutare. La soluzione basata su cloud è DOCX-native e supporta sia Microsoft Word e in-browser editing. È possibile utilizzare il word processor con cui sei a tuo agio senza preoccuparsi di sistemi incompatibili.
Per gli accordi inviati frequentemente, è possibile creare modelli di flusso di lavoro con Ironclad Workflow Designer. Questi modelli consentono di personalizzare i contratti sul front-end invece di affrontare significative revisioni redline lungo la strada. Puoi utilizzare Workflow Designer per offrire clausole pre-approvate dal tuo team legale, in modo che il tuo team di vendita non debba contattare Legal per ogni richiesta del cliente.
È inoltre possibile implementare la funzione Clickwrap di Ironclad se si utilizzano accordi non negoziati. Questo riduce enormemente il numero di contratti che è necessario redline, e può accelerare il processo di contratto, soprattutto se si sta inviando più dello stesso contratto.