7 Modi per organizzare l’inventario delle parti nel modo giusto
Il dipendente medio spende 1,5 ore al giorno alla ricerca di cose secondo le recenti statistiche. Il tempo è denaro per i concessionari RV e Marine, così molti stanno cercando di organizzare il loro inventario parti. Con così tante parti diverse da gestire e un programma fitto di appuntamenti, prendere l’area dal caos all’ordine può sembrare una prospettiva travolgente. Ma puoi mantenere il controllo del tuo inventario delle parti organizzandolo come un professionista.
1. Taglia il disordine
Secondo un recente studio dell’Università di Harvard, gli studenti tendevano a concentrarsi di più quando erano in uno spazio sgombro. “Lo studio ha rilevato che gli studenti che lavoravano in uno spazio di lavoro privo di ingombri erano in grado di lavorare costantemente per 7,5 minuti in più rispetto agli studenti che tentavano l’attività in uno spazio di lavoro disordinato.”
Mantieni le aree di lavoro libere dal disordine o almeno prova a ripulire alla fine di ogni settimana di lavoro per un nuovo inizio lunedì-alcuni rivenditori di camper e marine hanno persino una “pausa di ristoro” del venerdì pomeriggio per festeggiare!
2. Organizza per produttore
L’esperto di rivenditori Jeff Sheets suggerisce che l’inventario delle parti RV e marine organizzi per produttore e non per fornitore. Mentre l’organizzazione per fornitore può essere più semplice quando si ricevono le parti, l’organizzazione per produttore rende più facile per i tecnici accedere alle parti mentre si lavora sull’apparecchiatura pertinente. Un po ‘ di tempo in più in anticipo consente di risparmiare molto nel lungo periodo.
3. Massimizza lo spazio verticale
Invece di ingombrare l’area di lavoro o espandere lo spazio orizzontalmente, guarda in alto! Non limitarti al tuo spazio da solo. I più elementi che si possono ottenere su scaffalature più alte o rack, più spazio è possibile liberare per i vostri tecnici di muoversi in, che è sempre un plus. Investi in alcuni sgabelli sicuri per rendere facile la navigazione della scaffalatura più alta.
4. Fornire un’illuminazione eccellente
È facile dimenticare l’aspetto dell’illuminazione della stanza delle parti. Dopo tutto, i clienti non stanno tornando lì, quindi non c’è bisogno di impressionare nessuno – questo è per lo showroom. Ma il vostro personale ha bisogno di una buona illuminazione per ottenere il lavoro fatto.
Illuminazione crea un ambiente più sicuro per loro, e sarà anche aiutare a tenerli svegli e vigile. Una buona illuminazione rende più difficile perdere oggetti nella stanza delle parti; ma con scarsa illuminazione, è facile che gli oggetti scivolino attraverso le fessure, per non essere mai più ascoltati.
5. Mantenere la merce pesante vicino al pavimento
Per la sicurezza dei vostri dipendenti e la stabilità strutturale della vostra scaffalatura, è una buona idea per memorizzare la vostra merce più pesante il più vicino al pavimento, come si può. Avere la merce più in basso riduce il potenziale di ceppi o lesioni alla schiena mentre il personale sposta gli oggetti. Questo è importante, come circa 8 su 10 americani avranno mal di schiena ad un certo punto della loro vita, e questo è particolarmente diffuso per quelli oltre 65.
6. Mantenere le parti in rapido movimento disponibili
L’esperto del rivenditore Jeff Sheets dice di mantenere le parti in rapido movimento vicino ai tuoi componenti. Con le parti vicine, possono concentrarsi sul lavoro a portata di mano piuttosto che perdere tempo a muoversi avanti e indietro ripetutamente per ottenere ciò di cui hanno bisogno. Si tratta di individui qualificati, e si desidera loro di trascorrere il loro tempo sulle attrezzature, non accumulare passi sul loro Fitbit.
7. Stock Prima della stagione
Le vendite di camper Leach, con sedi in Iowa e Nebraska, hanno registrato una crescita tale che il suo reparto parti semplicemente non riusciva a tenere il passo. Tuttavia, Leach Camper ha visto le parti come il nucleo della loro promessa del marchio.
Sapere cosa avere a portata di mano, mantenere l’inventario immagazzinato e poter ordinare le parti in modo tempestivo è importante, ha affermato Bob Saunders, Parts Manager. Cercare di ottenerli richiede molto lavoro e tempo, il che non è facile, specialmente durante l’alta stagione.
La soluzione? Previsione e stoccaggio in anticipo.
8. Utilizzare il software di gestione dell’inventario
Leach Camper Sales ha gestito 4 volte le vendite di parti che hanno fatto in passato, e non sarebbero stati in grado di farlo con un sistema manuale.
Senza alcun tipo di software, non funzioneremmo con la quantità di affari che facciamo oggi, ha detto Saunders. Dopo tutto, facciamo oltre parts 1 milione di parti all’anno. Quando ho iniziato qui nel ‘ 95, facevamo 250.000 dollari di pezzi all’anno. Era abbastanza facile da gestire con un sistema manuale, ma non c’è modo di farlo ora. E ‘ impossibile.
9. Cogli il nuovo giorno
Stai spostando posizioni o espandendo la tua attività? Il RV General Store in Oklahoma è cresciuto del 400% in gran parte aggiungendo una seconda posizione. Un vantaggio era che potevano trarre il massimo vantaggio dal controllo dell’inventario e implementare le migliori pratiche subito. Se fai le cose in anticipo, ti ringrazierai più tardi.
Pensieri di separazione
A volte può essere difficile lasciare andare le parti in cui hai investito anni fa. Ma, in realtà, se non vengono utilizzati, non hanno bisogno di ingombrare il tuo magazzino. Oggi, ci sono molte opzioni per vendere vecchie parti, tra cui eBay. Stai cercando un po ‘ del tuo inventario per guidare verso il tramonto? Dai un’occhiata a questa guida completa su come sbarazzarsi di inventario morti.