6 semplici modi per ridurre gli sprechi di carta dalla tua vita lavorativa quotidiana

6 semplici modi per ridurre gli sprechi di carta dalla tua vita lavorativa quotidiana

I rifiuti di carta sono un grosso problema nel mondo degli affari. Se riesci a ridurre gli sprechi di carta sul posto di lavoro, puoi avere un impatto positivo sull’ambiente. Infatti, la carta costituisce la maggior parte dei rifiuti non riciclati che gli uffici generano. Secondo una ricerca condotta da Kyocera, l’impiegato medio nel Regno Unito utilizza fino a 45 pezzi di carta al giorno, e uno sconcertante due terzi di quello è considerato spreco.

Chiaramente, dobbiamo apportare alcune modifiche al modo in cui smaltiamo la nostra carta, ridurre l’utilizzo della carta o, meglio ancora, imparare a essere senza carta.

Come soluzione digitale, DocuSign è molto favorevole ai modi per risparmiare carta e alle iniziative che mirano a creare consapevolezza e promuovere uno smaltimento responsabile. Quindi, abbiamo pensato di condividere alcuni dei modi in cui riduciamo gli sprechi di carta sul posto di lavoro, che puoi adottare nel tuo.

Ecco sei modi per ridurre l’uso della carta:

Pensa prima di stampare

Se ti stai chiedendo come ridurre la carta in ufficio, stampare meno è una scelta ovvia. Per alcuni di noi, la stampa di ordini del giorno o presentazioni è diventata un’abitudine. Ma se ci pensiamo davvero, quanto spesso si fa riferimento a quelle dispense? Troverete che la maggior parte sono lasciati nella stanza o gettati via.

Nella prossima riunione, prova ad aggiungere l’agenda all’invito di Outlook o a inviare ai partecipanti la tua presentazione via email in anticipo. Avere una copia soft permette loro di aggiungere note o commenti, e dà loro qualcosa che possono fare riferimento a più tardi.

Essendo una società di software, DocuSign abbraccia la tecnologia per aiutarci a diventare senza carta. Abbiamo schermi TV nelle nostre sale riunioni in modo che chiunque può collegare il proprio computer portatile e presentazioni vetrina in grande formato.

Ciò è particolarmente utile nelle chiamate in conferenza con il personale o clienti che sono all’estero o che lavorano da casa.

Prendere appunti senza carta

Se sei un note-taker, ci sono alcune grandi alternative online là fuori che consentono di lavorare senza carta e penna, ed è un modo semplice per ridurre lo spreco di carta.

Ci piace la semplicità delle funzioni di Evernote, e la possibilità di utilizzarlo su più dispositivi, e come ampiamente utilizzato è. Collaborare o condividere le note tra i team è facile.

Se siete alla ricerca di un app che si sente più come un notebook di carta, Microsoft Onenote è grande. È possibile memorizzare le note in ‘libri’, codice colore e facilmente organizzare tutto. Inoltre, ottieni il vantaggio della formattazione dei caratteri e della funzionalità del programma di Microsoft.

Alcuni dei nostri colleghi giurano su Google Keep. E ‘ grande per l’uso in riunioni in quanto ha la possibilità di creare foto o note vocali. Una funzione piuttosto utile in modo da non dover digitare le note in seguito.

Utilizzare online o cloud storage per i file

Molte aziende stanno adottando programmi di archiviazione di file online. Usiamo Box e Google Drive. Tutti hanno i loro pro e contro.

Google Drive è ampiamente utilizzato, probabilmente perché è possibile memorizzare più formati, modificare online utilizzando funzioni di formattazione familiari e condividere documenti o cartelle con il proprio team o una singola persona. Inoltre, ottenere 15 GB di spazio di archiviazione gratuito è abbastanza buono.

Box ha funzionalità molto simili ad altri prodotti di storage basati su cloud, ma ci consente di avere il controllo completo dei nostri dati. Per la nostra azienda, la sicurezza dei dati è fondamentale, quindi garantiamo che le nostre piattaforme interne soddisfino i nostri elevati standard. Esso ci permette di memorizzare i documenti in modo sicuro, riducendo gli sprechi di carta.

Hot desking mantiene il nostro ufficio alla ricerca

Può essere un po ‘ di un aggiustamento all’inizio, ma hot-desking è in realtà un ottimo modo per mantenere l’uso della carta al minimo. È molto più difficile accumulare una collezione di documenti se si potrebbe essere seduti in un posto diverso ogni giorno.

Supporto culturale

Mentre hot desking è utile, ciò che aiuta davvero è avere una cultura interna che rafforza il messaggio senza carta in modo che tutti stiano pensando a come ridurre gli sprechi di carta.

DocuSign si impegna ad aiutare le aziende ad andare senza carta, e la nostra cultura ufficio riflette anche questo. Non abbiamo un armadio pieno di cancelleria. Ci sono alcune penne e evidenziatori nell’armadio, ma non facciamo ordini regolari. Invece, il personale effettua richieste una tantum quando ha bisogno di un elemento.

Anche i nostri diari personali a casa stanno raccogliendo polvere. Che è triste per i piccoli diari adorabili, ma buono per il nostro ambiente.

Tieni a portata di mano i contenitori per il riciclaggio

Anche se sei un ufficio senza carta come DocuSign, ci saranno sempre prodotti cartacei che necessitano di uno smaltimento adeguato e ci sono cestini per il riciclaggio della carta straccia accessibili per questo. Per ridurre al minimo i materiali riciclabili gettati nella spazzatura, non abbiamo bidoni personali. I nostri unici bidoni sono in cucina e zona tè.

Ci impegniamo ad aiutare anche altre aziende a ridurre l’utilizzo della carta. Per le aziende di tutto il mondo, DocuSign è un fattore chiave per iniziative verdi di successo. Con DocuSign eSignature è possibile accedere ai documenti e avviare il processo di firma del documento praticamente su qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. Fornisce un’alternativa sana, sostenibile e rispettosa dell’ambiente alla carta che è economica e che migliora la produttività.

Per vedere in prima persona come DocuSign consente alle aziende di andare senza carta digitalizzando il processo di accordo, avviare una prova gratuita di 30 giorni.