5 Strategie per rendere la tua asta di beneficenza un successo
Di: Kelly Velasquez-Hague, direttore del Content Marketing per OneCause
Pianificazione di un’asta di beneficenza può sembrare schiacciante, ma non deve essere se si incorporano le giuste strategie nel vostro processo. Mentre procurarsi oggetti, prenotare una sede e capire i modi per coinvolgere i tuoi ospiti può diventare rapidamente scoraggiante, ci sono modi in cui puoi ancora pianificare un evento di raccolta fondi efficace.
Le strategie che possono aiutarti a includere:
- Scegliere il giusto tipo di asta.
- Reclutare una squadra.
- Procurarsi gli articoli giusti.
- Promozione dell’asta.
- Utilizzando il software asta di beneficenza.
Il processo di pianificazione può contribuire a rendere il vostro evento un successo. Esplora i suggerimenti e i trucchi qui sotto per mettere la migliore asta di beneficenza che puoi.
Scegli il giusto tipo di asta.
Quando si tratta di eseguire un’asta, è importante scegliere il formato di asta che meglio si adatta alla missione e alle esigenze della tua no-profit. Puoi scegliere tra i tipi di aste più popolari: aste silenziose, aste live, aste online e penny socials.
Distinguiamo tra loro di seguito:
- Asta silenziosa. Durante le aste silenziose, gli elementi vengono visualizzati sulle tabelle per gli ospiti di navigare e fare offerte su. Le aste silenziose sono popolari ed efficaci perché offrono un ambiente sociale informale in cui il personale e i donatori possono mescolarsi.
- Asta dal vivo. Durante le aste dal vivo, un banditore chiamerà oggetti d’asta ed eseguire il processo di offerta. Questo tipo di asta impegna i donatori con la sua urgenza e consente opportunità di incorporare metodi di raccolta fondi aggiuntivi, come text-to-give. Le aste dal vivo incoraggiano anche la competizione amichevole tra i partecipanti.
- Asta online. Foto di articoli sono presenti su un sito di aste per gli offerenti di navigare, da qui il nome asta online. Le aste online sono una soluzione economica che offre flessibilità nel runtime e consente di raccogliere facilmente i dati.
- Centesimo sociale. A penny social è un evento di raccolta fondi che combina elementi di lotterie e aste silenziose. I partecipanti acquistano i biglietti che usano per fare offerte su oggetti e premi (con ogni biglietto pari a un’offerta). Il biglietto vincente viene estratto a caso, e chi ha piazzato quel biglietto, vince l’oggetto. Per ulteriori informazioni, esplorare la guida OneCause a penny socials.
Scegliere il giusto tipo di asta per la tua no-profit è essenziale, quindi comprendere le differenze e prendere una decisione informata contribuirà a contribuire al successo dell’evento.
Recluta la tua squadra.
La pianificazione di un’asta coinvolge molte parti in movimento, quindi mettere insieme il team giusto aiuterà il processo a funzionare senza intoppi. Oltre a trovare personale per ogni attività, avrai bisogno di volontari per assistere all’evento reale.
Concentrati su queste aree quando formi la tua squadra:
- Pianificazione di eventi. Ciò comporta la prenotazione della sede, l’organizzazione di volontari, la commercializzazione dell’evento e altro ancora.
- Articolo appalti. Avrai bisogno di una squadra per procurarti oggetti all’asta per l’evento. Essere sicuri di trovare persone che sono confortevoli chiedendo donazioni!
- Volontari. Avere volontari di stanza all’evento per aiutare con la registrazione e il checkout, se necessario, offrire assistenza sul pavimento, e altro ancora.
Considera di effettuare un ordine di T-shirt da una piattaforma online per assicurarti che i membri del tuo team corrispondano e siano facilmente riconoscibili all’evento. Da lì, hai solo bisogno del gruppo ideale di persone per aiutare il tuo evento a funzionare senza intoppi!
Procurare gli elementi giusti.
Il più grande ostacolo che può ostacolare un’asta di beneficenza di successo sono gli oggetti che si procurano. Ti consigliamo di trovare gli elementi che si rivolge ai partecipanti e, quindi, portare in un sacco di offerte.
In primo luogo, assicurarsi di avere un processo in atto. È possibile ottenere alcune indicazioni dalla guida OneCause per l’acquisto di articoli all’asta. Quindi, pensa agli oggetti reali che ti interessano.
prendere in Considerazione alla ricerca di articoli come:
- pacchetti di Viaggio
- Firmato cimeli
- cesti Regalo
- lezioni di Golf
- biglietti per il Concerto
Ci sono molti modi di essere creativi quando si tratta di procurare il diritto all’asta. Trova i donatori giusti per contribuire agli oggetti da mettere all’asta, ma assicurati di tenere a mente gli interessi e le fasce di prezzo dei tuoi ospiti per assicurarti di attirare il maggior numero possibile di persone. Trova ancora più divertenti idee articolo asta in questa lista!
Promuovere l’asta e gli oggetti.
Una volta che hai assicurato la tua sede, procurato oggetti fantastici e sei pronto per entrare nella fase successiva del processo di pianificazione, è il momento di promuovere l’asta il più possibile. Questo inizia con la compilazione di una lista degli ospiti e l’invio di inviti. Quando fai questo, assicurati di determinare il tuo pubblico di destinazione, che è una parte essenziale della raccolta fondi, in modo che le persone più impattanti siano informate del tuo evento.
Da lì, puoi offrire informazioni sull’evento utilizzando un catalogo di aste su un sito di aste online. Questo catalogo può includere articoli per l’asta, dettagli dell’evento, informazioni sulla tua organizzazione no-profit, il programma, dove andranno i proventi e altro ancora.
Utilizzare il software asta di beneficenza.
Utilizzando gli strumenti giusti, la tua asta di beneficenza può essere un enorme successo. Quindi è importante investire in quelli che guideranno il tuo evento in avanti. Ecco dove il software asta di beneficenza entra in gioco.
Con il software asta di beneficenza, è possibile:
- Approfitta dell’offerta mobile, che consente a più ospiti di partecipare all’evento o meno.
- Automatizza processi come la registrazione e il checkout.
- Semplifica il processo di pianificazione in modo da non dover trasferire dati o passare da una piattaforma all’altra per trovare informazioni.
- Utilizzare strumenti di reporting robusti in modo da poter ottenere ulteriori approfondimenti e ottenere un quadro completo della vostra asta.
Il tuo software per aste può automatizzare e semplificare gran parte dei tuoi processi di pianificazione ed esecuzione. Questo può ridurre il mal di testa, mantenere tutto facile da sorvegliare, e contribuire a guidare in più entrate donazione. Sai che i dati migliori possono aiutare la tua raccolta fondi, quindi perché non applicarlo anche al tuo evento all’asta?
Ultimo ma non meno importante, è importante costruire relazioni con i partecipanti all’asta di beneficenza in modo continuo. Avere un CRM, o costituente relationship management, piattaforma può aiutare. Scopri di più su come mettere la “R in CRM” o dare priorità alle relazioni in questo webinar.
OneCause è un funzionario Salesforce.org AppExchange Partner. Trova la loro app (precedentemente BidPal) su AppExchange.
Informazioni sull’autore
Kelly Velasquez-Hague
Kelly Velasquez-Hague porta oltre 20 anni di raccolta fondi, gestione senza scopo di lucro e esperienza di vendita/marketing nel suo ruolo di direttore del Content Marketing per OneCause. Come membro del team di vendite e marketing di OneCause, Kelly gestisce tutta la strategia e l’esecuzione dei contenuti dell’azienda. È appassionata di potenziare grandi missioni e ama che il suo ruolo attuale le permetta di continuare ad aiutare le organizzazioni non profit a raggiungere nuovi donatori a raccogliere più fondi per la loro causa.