Vad är en Bill of Materials? Här är vad du behöver veta

Vad är en Bill of Materials? Här är vad du behöver veta

för tillverkare är en materialräkning en absolut nödvändighet. I den här omfattande guiden förklarar vi vad materialräkningar är, varför de är viktiga och täcker:

• • vad går in i en BoM
  • hur man ställer in en BoM i Excel
  • hur man ställer in det i Unleashed Software
  • fördelar med en bill of material
  • typer av Bom
  • Tips för att skapa effektiva BOM

Vad är räkningar av material?

materiallistor är en lista över sorter som ger organisationer en fullständig och korrekt bild av alla nödvändiga artiklar och alla processer som är förknippade med tillverkning av en enda produkt. En bill of material (BoM)innehåller varje del som används inom enskilda komponenter, färdig lager, och det specificerar allt ner till sådana saker som förpackningar, etiketter och de fästen som behövs i monterings-eller produktionsprocessen.

• Läs mer: tillverkningsprocessen: en praktisk Guide för små och medelstora företag

en materiallista kan täcka de minsta enheterna till stora maskiner och utrustning. Den senare kan bestå av många mindre bom, som innehåller varje del inom en enskild komponent. BoMs kan användas som en kombinationslista över alla artiklar som utfärdas för produktion och när de dokumenteras korrekt fungerar de också som ett användbart verktyg för att kosta färdiga produkter.

exempel på en bill of material

en bill of material är hierarkisk karaktär. Den färdiga produkten rankas på primärnivå med underenheter, komponenter och andra delar på lägre nivåer av betydelse. Till exempel sitter ett aluminiumfönster med en ruta på högsta nivå medan underenheter och andra moduler listas i efterföljande nivåer:

den specificerade materialetiketten skulle inkludera alla aspekter av fönstermonteringen ner till förpackningen och till och med säkerhetsdekalen för glasrutan.

Varför är en materiallista viktig?

BoMs är viktiga eftersom de ger företag en fullständig och korrekt bild av det lagerlager som krävs och alla processer som är förknippade med att skapa en enda produkt. Vid tillverkning av en BoM ger en beskrivning av de enskilda komponenterna som används i produktionen och förhållandet mellan var och en av dessa enskilda delar. Dessutom kan den innehålla detaljer om de verktyg och utrustning som krävs för montering, undermontering och andra förbrukningsmaterial som behövs för tillverkning av en slutlig fraktbar produkt.

BoMs är viktiga verktyg för att eliminera problem i alla företag som driver lean och kontinuerliga förbättringsprocesser. De hjälper till att minska fel som att beställa fel del eller fel kvantiteter eller liknande problem som kan leda till kostsamma driftstopp och produktionsförseningar.

vad innehåller en materiallista?

en materialförteckning bör omfatta allt som krävs för att producera en slutprodukt. Detaljerade instruktioner, rutter och metoder som måste följas under tillverkningsprocessen kan ingå i en materialförteckning tillsammans med bilder, diagram och länkar till externa filer. I allmänhet bör en BoM ta itu med:

• kvantitet – antalet delar som ska anskaffas eller tillverkas bör anges för varje montering. Kvantitet är ett primärt krav för varje BoM
• måttenhet – för att säkerställa att exakta kvantiteter beställs bör en BoM ange måttenheten för varje kvantitet. Till exempel per enhet, längder, liter, tum, gram, kilo, kvadratfot och kubikfot
• BoM-nivå-BoM-nivån anger numret eller rankningen för varje del för att identifiera alla element i BoM, oavsett om det är en eller flera nivåer
• artikelnummer – ett unikt artikelnummer tilldelas varje artikel för enkel referens och för enkel spårning av varje del
• delnamn-det unika namnet på varje artikel kombinerat med ett specifikt artikelnummer hjälper till att identifiera objektet enkelt och effektivt
• råmaterial – bom bör ange exakt kvalitet eller typ av väsentlig råvara som krävs i tillverkningsprocessen för att producera en färdig produkt
• beskrivning-varje del ska ha en lämplig beskrivning av delen för att skilja den från liknande delar
• anteckningar-anteckningarna ger helt enkelt ytterligare information som är relevant för BoM, förutom beskrivningen av delar
• bilder – med bilder eller diagram över den produkt som produceras, ger en visuell representation för att enkelt förstå varje komponent och att korsreferera BoM-detaljerna med
• upphandling metod-detta identifierar om den nödvändiga delen eller inventeringen köps externt eller tillverkas internt

fördelar med en effektiv materialförteckning

öka effektiviteten

den primära fördelen med en materialförteckning är att den identifierar alla lagerlager, inklusive råvaror, underenheter, komponenter och delar som är nödvändiga för att skapa en enda färdig produkt. Detta säkerställer därför större och effektivare lagerstyrning.

Undvik avfall

en BoM hjälper till att identifiera undvikbart avfall. När de har fullständig kunskap om varje komponent och steg i tillverkningsprocessen kan verksamhetsteam göra lämpliga avvägningar mellan tid, kassaflöde och lagerstyrning under en produkts livstid.

hantera produktionskostnader

BoM hjälper till att identifiera grundkostnaden för komponenter som, när komponentkostnader är kända, företag identifierar om det är mer kostnadseffektivt att lägga ut eller köpa enheter externt än att tillverka internt.

Information som erhålls genom din materiallista kan matas direkt in i alla hanteringsprogram för att ytterligare förbättra driftseffektiviteten. De gör tillverkningsprocessen mer kostnadseffektiv och hjälper beslutsfattandet. Att ha ett allomfattande mått på total montering främjar välgrundat beslutsfattande och belyser områden för förbättrad effektivitet, kvalitetsförbättring och förbättrad kostnadseffektivitet.

för företag som lägger ut tillverkningsaktiviteter är det särskilt viktigt att ha en exakt materialräkning. En BoM för kontraktsleverantörer bör vara fullständig, korrekt och granskas med jämna mellanrum för att undvika kostnadsutblåsningar och produktionsförseningar.

hur man förbereder en bill of material i Excel

online inventory control software är det mest effektiva sättet att skapa och arbeta med räkningar av material. Men för småföretag som fortfarande arbetar med kalkylblad, här är en snabbguide för att skapa en enkel materialräkning i Excel.

• skapa en ny landskapsorienterad arbetsbok i Excel. På första sidan Lista alla dina huvudprodukter och / eller projekt inklusive eventuella underenheter. Produktnumret kommer att referera till motsvarande produkträkning av material som listar BoM i detalj. Kom ihåg att alltid registrera versionsnummer och datum för din produkt/projekt
• Lägg till kolumnrubriker för din materialräkning. Rubriker ska återspegla alla aspekter av en del som är relevant för det slutförda projektet, såsom artikelnummer, Namn, Beskrivning, kvantitet, enheter och enhetskostnad
• formatera dina kolumner. Till exempel för enhetskostnader kan du klicka på $ – symbolen i menyraden för att formatera valutan. Välj sedan ’Spara som’ och spara arbetsboken som en Excel-mall så att du kan använda och anpassa den för att skapa en BoM för en mängd olika produkter
• för varje ny BoM, ange detaljerna för varje del i raderna under rubrikerna. Inkludera så mycket relevant information som möjligt, lista tillverkarens artikelnummer för att säkerställa att varje artikelnummer är unikt och för att undvika förvirring
• sätt ett system för att spåra alla ändringar i dokumentet. Detta kan vara ett register över alla tidigare versioner och revisioner, de ändringar som gjorts, av vem och när. Se till att varje version är tydligt markerad och att den senaste alltid används

den största utmaningen när du använder Excel för din BoM är att kalkylblad plågas med problem och måste uppdateras ständigt manuellt. När filen har kopierats, sparats på ett skrivbord eller till och med mailats kan kalkylbladet enkelt ändras. Det blir då svårt att med säkerhet veta att du använder den senaste, mest exakta revisionen.

hur man förbereder en materiallista i lagerhanteringsprogramvara

för ett effektivt och korrekt sätt att skapa materialräkning, använd en lagerhanteringsprogramvara. Titta på den här snabba videon för att ta reda på hur du ställer in en bill of material i Unleashed: