Qu’est-ce qu’une Nomenclature ? Voici ce que vous devez savoir

Qu’est-ce qu’une Nomenclature ? Voici ce que vous devez savoir

Pour les fabricants, une nomenclature est une nécessité absolue. Dans ce guide complet, nous expliquerons ce que sont les nomenclatures, pourquoi elles sont importantes et couvrirons:

• • Ce qui se passe dans une nomenclature
  • Comment configurer une nomenclature dans Excel
  • Comment la configurer dans un logiciel déchaîné
  • Avantages d’une nomenclature
  • Types de nomenclatures
  • Conseils pour créer des nomenclatures efficaces

Quelles sont les nomenclatures?

Les nomenclatures sont une liste de toutes sortes qui fournit aux organisations une image complète et précise de tous les articles requis et de tous les processus associés à la fabrication d’un seul produit. Une nomenclature (nomenclature) intègre chaque pièce utilisée dans les composants individuels, un inventaire terminé et détaille tout, notamment l’emballage, les étiquettes et les fixations nécessaires au processus d’assemblage ou de production.

• En savoir plus: Le processus de fabrication: Un guide pratique pour les PME

Une nomenclature peut couvrir le plus petit des assemblages aux grandes machines et équipements. Ce dernier peut consister en de nombreuses nomenclatures plus petites, contenant chaque partie d’un composant individuel. Les nomenclatures peuvent être utilisées comme liste de sélection de tous les articles émis pour la production et, lorsqu’elles sont correctement documentées, elles servent également d’outil utile pour chiffrer les produits finis.

Exemple de nomenclature

Une nomenclature est de nature hiérarchique. Le produit fini se classe au niveau primaire avec des sous-ensembles, des composants et d’autres pièces à des niveaux d’importance inférieurs. Par exemple, une fenêtre en aluminium à une seule vitre se trouve au niveau le plus élevé tandis que les sous-ensembles et autres modules sont répertoriés dans les niveaux suivants:

La nomenclature détaillée inclurait tous les aspects de l’assemblage de la fenêtre jusqu’à l’emballage et même l’autocollant de sécurité pour la vitre.

Pourquoi une nomenclature est-elle importante?

Les nomenclatures sont importantes car elles fournissent aux entreprises une image complète et précise du stock d’inventaire requis et de tous les processus associés à la création d’un seul produit. Lors de la fabrication, une nomenclature fournit une description des composants individuels utilisés dans la production et la relation entre chacune de ces pièces individuelles. En outre, il peut inclure le détail des outils et équipements nécessaires à l’assemblage, au sous-assemblage et à tout autre consommable nécessaire à la fabrication d’un produit final expédiable.

Les nomenclatures sont des outils essentiels pour éliminer les problèmes dans toute entreprise qui exécute des processus lean et d’amélioration continue. Ils aident à réduire les erreurs telles que la commande de la mauvaise pièce ou des quantités erronées ou des problèmes similaires pouvant entraîner des temps d’arrêt coûteux et des retards de production.

Que comprend une nomenclature?

Une nomenclature doit englober tout ce qui est nécessaire pour produire un produit final. Des instructions détaillées, des itinéraires et des pratiques à suivre pendant le processus de fabrication peuvent être inclus dans une nomenclature avec des images, des diagrammes et des liens vers des fichiers externes. En règle générale, une nomenclature doit porter sur:

• Quantité – le nombre de pièces à acheter ou à fabriquer doit être spécifié pour chaque assemblage. La quantité est une exigence principale de toute unité de mesure de nomenclature
• – pour s’assurer que des quantités exactes sont commandées, une nomenclature doit spécifier l’unité de mesure pour chaque quantité. Par exemple, par unité, longueurs, litres, pouces, grammes, kilogrammes, pieds carrés et pieds cubes
• Niveau de nomenclature – le niveau de nomenclature spécifie le numéro ou le classement de chaque pièce pour aider à identifier tous les éléments de la nomenclature, qu’ils soient à un ou plusieurs niveaux
• Numéro de pièce – un numéro de pièce unique est attribué à chaque article pour une référence facile et un suivi sans effort de chaque pièce
• Nom de la pièce – le nom unique de chaque article combiné avec un numéro de pièce spécifique aide à identifier l’article facilement et efficacement
• Matière première – la nomenclature doit spécifier l’exacte qualité ou type de matière première essentielle requise dans le processus de fabrication pour produire un produit fini
• Description – chaque pièce doit avoir une description appropriée de la pièce pour aider à la distinguer des pièces similaires
• Notes – les notes fournissent simplement toute information supplémentaire pertinente pour la nomenclature, sauf pour la description des pièces
• Images – avoir des images ou des diagrammes du produit en cours de fabrication fournit une représentation visuelle pour aider à comprendre facilement chaque composant et à croiser les détails de la nomenclature avec l’image
• Achats méthode – cette méthode permet de déterminer si la pièce ou l’inventaire requis est acheté en externe ou fabriqué en interne

Avantages d’une nomenclature efficace

Augmenter l’efficacité

Le principal avantage d’une nomenclature est qu’elle identifie tout le stock d’inventaire, y compris les matières premières, les sous-ensembles, les composants et les pièces nécessaires pour créer un seul produit fini. Cela garantit donc un contrôle des stocks plus important et plus efficace.

Évitez les déchets

Une nomenclature aide à identifier les déchets évitables. Lorsqu’elles ont une connaissance complète de chaque composant et de chaque étape du processus de fabrication, les équipes d’exploitation peuvent faire des compromis appropriés entre le temps, les flux de trésorerie et le contrôle des stocks tout au long de la durée de vie d’un produit.

Gérer les coûts de production

La nomenclature permet d’identifier le coût de base des composants qui, une fois les coûts des composants connus, permettent aux entreprises de déterminer s’il est plus rentable d’externaliser ou d’acheter des assemblages en externe que de les fabriquer en interne.

Les informations obtenues grâce à votre nomenclature peuvent être directement intégrées à n’importe quel logiciel de gestion pour améliorer encore l’efficacité des opérations. Ils rendent le processus de fabrication plus rentable et facilitent la prise de décision. Le fait d’avoir une mesure globale de l’assemblée totale favorise la prise de décisions éclairées et met en évidence les domaines d’amélioration de l’efficacité, de l’amélioration de la qualité et de l’amélioration du rapport coût-efficacité.

Pour les entreprises qui sous-traitent des activités de fabrication, il est particulièrement important d’avoir une nomenclature précise. La nomenclature des fournisseurs contractuels doit être complète, précise et révisée à intervalles réguliers afin d’éviter les pertes de coûts et les retards de production.

Comment préparer une nomenclature dans Excel

Le logiciel de contrôle des stocks en ligne est le moyen le plus efficace de créer et de travailler avec des nomenclatures. Cependant, pour les petites entreprises qui travaillent encore avec des feuilles de calcul, voici un guide rapide pour créer une simple nomenclature dans Excel.

• Créez un nouveau classeur orienté paysage dans Excel. Sur la première page, listez tous vos principaux produits et / ou projets, y compris tous les sous-ensembles. Le numéro de produit fera référence à la nomenclature de produit correspondante qui répertorie la nomenclature en détail. N’oubliez pas de toujours enregistrer le numéro de révision et la date de votre produit / projet
• Ajouter des en-têtes de colonne pour votre nomenclature. Les en-têtes doivent refléter tous les aspects d’une pièce pertinents pour le projet terminé, tels que le Numéro de pièce, le nom, la description, la Quantité, les unités et le Coût unitaire
• Formatez vos colonnes. Par exemple, pour les coûts unitaires, vous pouvez cliquer sur le symbole $ dans la barre de menus pour formater la devise. Sélectionnez ensuite « Enregistrer sous » et enregistrez le classeur en tant que modèle Excel afin que vous puissiez l’utiliser et l’adapter pour créer une nomenclature pour une variété de produits
• Pour chaque nouvelle nomenclature, entrez les détails de chaque partie dans les lignes sous les en-têtes. Inclure autant d’informations pertinentes que possible, en énumérant les numéros de pièce du fabricant pour s’assurer que chaque numéro de pièce est unique et pour éviter toute confusion
• Mettre en place un système pour suivre toutes les modifications apportées au document. Il peut s’agir d’un enregistrement de toutes les versions et révisions précédentes, des modifications apportées, par qui et quand. Assurez-vous que chaque version est clairement marquée et que la plus récente est toujours utilisée

Le principal défi lors de l’utilisation d’Excel pour vos nomenclatures est que les feuilles de calcul sont en proie à des problèmes et doivent être constamment mises à jour manuellement. Une fois le fichier copié, enregistré sur un bureau ou même envoyé par e-mail, la feuille de calcul peut être facilement modifiée. Il devient alors difficile de savoir avec certitude que vous utilisez la révision la plus récente et la plus précise.

Comment préparer une nomenclature dans un logiciel de gestion des stocks

Pour créer une nomenclature efficace et précise, utilisez un logiciel de gestion des stocks. Regardez cette vidéo rapide pour découvrir comment configurer une nomenclature dans Unleashed :