Tilldelningar i Microsoft Project

Tilldelningar i Microsoft Project

tilldelningar i Microsoft Project

tilldelningar i Microsoft Project. De flesta använder Microsoft Project för att se uppgifter i ett Gantt-diagram. Att tilldela resurser till dessa aktiviteter via Resursbladet är vanligtvis deras nästa steg.

Tilldelningsvyer krävs när du vill titta på hur en viss resurs fungerar på en viss aktivitet. Detta är viktigt om uppdraget har en annan lönesats för uppgiften, eller om arbetet är ojämnt fördelat genom varaktigheten.

här är ett kort videoklipp om att lägga till resurser till uppgifter och redigera tilldelningar och kostnadstabellhastigheter.

lägga till aktiviteter och resurser i Microsoft Project

de flesta är medvetna om följande MS Project-åtgärder.

lägga till aktiviteter i vyn Gantt-diagram och lägga till resurser i vyn Resursblad. Mer information kan sedan erhållas genom att dubbelklicka på uppgiften eller resursen:

• dubbelklicka på en uppgift: Uppgiftsinformation – allt om uppgiften
• dubbelklicka på en resurs: Resursinformation – allt om resursen

det är dock ofta nödvändigt att titta på hur en resurs fungerar på bara en viss uppgift – det här är en uppgift. Till exempel hur Sam fungerar på uppgift B, men inte hur hon arbetar på uppgift A.

hitta tilldelningarna i Microsoft Project

för att se tilldelningarna måste du byta till en av vyerna ’användning’ – Jag rekommenderar vyn ’resursanvändning’.

Resursanvändningsvy

dubbelklicka nu på en tilldelning för att se ’Tilldelningsinformation’.

Tilldelningsinformation

i den här dialogrutan kan du ändra arbetsprofilen eller konturen och ändra kostnadstabellerna.

en bra användning för detta skulle vara om resursen får betalt extra för att arbeta off-site, eller på vissa uppgifter.

jag har en separat blogg och video som undersöker tillämpningen av arbetskonturer på uppdrag.

tilldelningar handlar om hur en resurs fungerar på en viss aktivitet – inte om allt resursen gör.