så här ställer du in en HTML-e-postsignatur i Apple Mail
uppdatering: den här artikeln uppdaterades den 13 September 2021.
att skapa och lägga till din e-postsignatur till Apple Mail (eller Mac Mail, vilket namn du vill ha mer) ska vara så enkelt som möjligt. Är det dock? Om du någonsin har haft problem med att ställa in din e-postsignatur i Apple Mail är den här guiden för dig. Jag visar dig hur du skapar en e-postsignatur med en gratis e-postsignaturgenerator och hur du lägger till den i Apples inbyggda e-postklient.
så här lägger du till en HTML-e-postsignatur i Apple Mail – det enkla sättet
uppdatering: Vi har uppdaterat vår gratis e-postsignaturgenerator med ett dedikerat alternativ för Apple Mail. Det finns inte längre något behov av att bläddra igenom filsystemet eller klistra in HTML-kod direkt i textfiler. Ingen orsak.
för att skapa en professionell e-postsignatur i Apple Mail, följ den här korta instruktionen:
- innan du börjar, ett varningsord. Om möjligt, använd inte e-postsignaturgeneratorn med Safari-webbläsaren. Jag vill inte peka fingrar, men den här webbläsaren har en tendens att lägga till onödig formatering till signaturer. Så, om du inte vill ge en liten Picasso-atmosfär med en abstrakt signaturformatering, använd en annan webbläsare eller fortsätt på egen risk.
- gå till signaturgeneratorn, välj Apple Mail och följ det intuitiva gränssnittet för att skapa din egen e-postsignatur. När du är osäker kan du alltid hänvisa till användarhandboken. När förhandsgranskningen av e-postsignaturen till höger ser bra ut klickar du på Använd din signatur.
- kopiera sedan din signatur till urklippet.
- starta Apple Mail.
- gå sedan till Mail > Inställningar > signaturer.
- innan du fortsätter med något annat, byt från alla signaturer till ditt e-postkonto (1), Lägg till en ny e-postsignatur med + – knappen (2) och avmarkera alternativet alltid matcha mitt standardmeddelande teckensnitt (3). Om du inte gör det kommer signaturen förmodligen inte att bli rätt. Klistra sedan in signaturen du har kopierat tidigare (4) och (valfritt) välj den som standard (5). Observera att signaturen inte ser rätt ut i Apple mails redaktör just nu – oroa dig inte för det.
- när du skriver ett nytt e-postmeddelande ska signaturen vara där med all formatering och bilder som visas korrekt (även om de saknades i signaturredigeraren).
det var väl inte så svårt?
nu har du en professionell e-postsignatur i din Apple Mail-klient. Men vad händer om du vill att alla i ditt företag ska få en liknande signatur? Du kan skölja och upprepa hela proceduren för alla, men det kan ta dig åldrar att slutföra en sådan uppgift. Speciellt om vissa användare använder mer än en e-postklient. Därför sparade jag den bästa metoden till sist.
organisationsövergripande hantering av e-postsignaturer (det enklaste sättet)
om ditt företag använder Microsoft 365 eller Exchange Server som e-postplattform kan du hantera e-postsignaturer för alla, det smarta sättet. Oavsett vilka e-postklienter som används, oavsett hur många användare det finns, kan du distribuera signaturer till alla på några minuter. Oavsett om det är Apple Mail, Outlook för iOS eller någon annan klient som används på någon annan enhet, kan e-postsignaturhanteringsverktyg ge omedelbara uppdateringar av signaturerna i ditt företag.
- CodeTwo e – signaturer för Office 365-den #1 e-signatur lösning för Microsoft 365 hyresgäster. Med denna flexibla webbaserade e-postsignaturtjänst kan du enkelt hantera dina Microsoft 365-signaturer från vilken enhet som helst. Det kan integreras med webbanalysverktyg, CSAT-undersökningsverktyg och mötesplaneringslösningar, och det är den första bland konkurrenterna som använder den senaste tekniken för att hjälpa dig att hantera ditt varumärke effektivt.
- CodeTwo Exchange Rules-den bästa signaturlösningen om du använder Exchange Server. Det låter dig ändra en enkel e-postsignatur till en effektiv marknadsföringskanal.
och om du vill göra mycket mer än att bara hantera e-postsignaturer, innehåller den en Pro-variant som ger dig full kontroll över ditt e-postflöde.
- så här skapar du en HTML-e-postsignatur i Outlook för iOS
- Lägg till en HTML – e-postsignatur med grafik till standard iPhone Mail app
- så här åtgärdar du problem med bilder som försvinner från e-postsvar i iPhones och iPads
- gör din e-postsignatur perfekt på näthinnan och 4K-skärmar