mikrofiche skanning och konvertering
digitala dokument, LLC är en branschledare inom mikrofiche skanning och konvertering tjänster. Vi tillhandahåller processer och tekniker för bästa praxis när du konverterar ditt informationsblad, vilket gör det möjligt för din organisation att omedelbart få tillgång till den kritiska informationen i sina filer. Dessutom har vi särskilt utformat våra projektmetoder och produktionsanläggningar för att säkerställa högsta säkerhetsnivå. Fördelarna med våra tjänster resulterar i ökad produktivitet, prestanda och vinst genom att eliminera den tid och utrustning som krävs för att få tillgång till informationen på ditt mikrofiche.
Vad är mikrofiche?
mikrofiche är i huvudsak en fotografisk negativ bild av ett dokument. Ett ark med informationsblad, som kan innehålla dokument, tidningsartiklar och till och med böcker, reduceras i storlek för att lagra massmängder information i ett litet paket. Mikrofiche är en samling av dessa bilder och kräver speciella maskiner och processer för att läsa informationen på ett ark. Det finns flera former av mikrofiche, inklusive:
- COM (Computer Output Microfiche)
- Jacketed
- steg och upprepa
- Rewritable
varför ska vi konvertera mikrofiche till digitala filer?
fördelarna med att ta något dokument digitalt är stora, allt från möjligheten att söka text, för att möjliggöra säker tillgänglighet till annars otillgänglig information. Hittills har våra kunder insett två mycket viktiga fördelar som är specifika för att deras mikrofiche skannas.
den första, och förmodligen viktigaste, är att informationsbladet har en begränsad hållbarhetstid. När informationen har bleknat, orsakad av den negativa kemiska bearbetningen, är den borta för alltid! I ”marknadsföringsmaterialet” för informationsbladet anges djärvt att det kan pågå i 500 år. Men i vår erfarenhet av att arbeta med kundens mikrofiche är tiden innan informationen på filmen börjar försämras mycket mindre.
den andra anledningen till att din organisations informationsblad konverteras till digitala filer är kostnadskonsekvenserna av att upprätthålla informationsbladet. Informationsbladet kräver en särskild lagringsmiljö för att förlänga dess livslängd. Element som fluktuationer i temperatur och fuktighet kan skada eller till och med förstöra ditt informationsblad. Koppla ihop det med den dyra utrustningen som behövs för att få tillgång till information på ett ark med mikrofiche och du har betydande investeringar i resurser.
säkra den kritiska informationen i dina mikrofichefiler genom att skanna informationen för att göra den tillgänglig och sökbar. Kontakta oss idag för att lära oss hur vi kan hjälpa ditt Team med dess mikrofiche-konverteringsbehov!
oavsett om du är i DC, Virginia, Maryland eller i hela USA och världen, kontakta oss idag för att lära oss hur vi kan hjälpa ditt team med det är mikrofiche konverteringsbehov.