Malaysias guide till företagsintroduktion av Sdn Bhd
Sdn Bhd är den vanligaste typen av företag bland de 8 typer av affärsenheter som finns i Malaysia, där i genomsnitt 3 900 lokala företag registrerades varje månad 2019. Sedan implementeringen av aktiebolagslagen 2016 har kravet på företagsintroduktion förenklats enligt flera viktiga uppdateringar. Så här kan du integrera ditt företag med Companies Commission of Malaysia (SSM) som Malaysisk för att börja driva ditt företag i detta land.
behörighet att införliva ett Sdn Bhd-företag
det tar minst 1 direktör och 1 aktieägare att införliva ett företag i Malaysia där direktören och aktieägaren kan vara samma person. Du måste uppfylla följande kriterier för att vara direktör för ett företag:
- 18 år och äldre
- bosatt i Malaysia
- inte diskvalificerad enligt avsnitt 198 i aktiebolagslagen 2016
innan du införlivar ett företag är det viktigt att förstå rollerna som styrelseledamöter och aktieägare för att säkerställa att du utför ditt ansvar och skyddar dina rättigheter i företaget.
Information och dokument för att förbereda
det finns flera viktiga uppgifter om ditt företag som bör förberedas i förväg så att företagets införlivandeprocess kan vara smidig utan att information saknas.
- föreslagna företagsnamn (er)
- Affärskaraktär och beskrivning
- företagsadress och registrerad adress
- information om styrelseledamöter och aktieägare
- inbetald kapital
förutom det finns det 2 dokument som du behöver förbereda:
- IC för identitetsverifiering.
- auktoriseringsbrev om ditt föreslagna företagsnamn innehåller kontrollerade ord eller varumärke.
Betalning behövs
SSM tar ut en inkorporeringsavgift på RM1,010 (inklusive skatt). Det finns en extra avgift om du samarbetar med en företagssekreterare för att införliva företaget för din räkning.
företagsintroduktion genom MyCoID-portalen
det är möjligt att integrera ditt företag på egen hand utan att gå igenom en tredje part genom att gå igenom MyCoID-portalen.
Kontoregistrering på MyCoID portal
registrera ett konto på MyCoID portal som en enskild användare.
kontoaktivering vid SSM-räknaren
när du aktiverar kontot via e-post får du ytterligare ett e-postmeddelande med instruktioner för att validera din registrering på närmaste SSM-räknare.
inloggningsuppgifter mottagna via e-post
när SSM har aktiverat ditt konto får du ett e-postmeddelande för att skapa inloggningsuppgifter på MyCoID-portalen.
föreslagen företagsnamnsökning
för att komma igång med företagets inkorporeringsprocess, gå till Direct Incorporation-applikationen på MyCoID portal-hemsidan för att utföra namnsökningen genom att ange det föreslagna företagsnamnet som du vill ha. * Du kommer inte att kunna fortsätta om det föreslagna företagsnamnet tas, reserveras av andra personer eller innehåller förbjudna ord.
ange annan information under namnsökning
för att inkludera en Sdn Bhd, bör följande information väljas under namnsökning:
- syfte: N-ny införlivande
- Typ: S – begränsad av aktier
- Företagsundertyp: SDN. BHD.
förtydliga ditt föreslagna företagsnamn i Superformen
därefter omdirigeras du till Superformen där du måste klargöra betydelsen bakom det föreslagna företagsnamnet. Om det föreslagna företagsnamnet innehåller namn på stater, kontrollerade ord eller varumärke måste du bifoga ett auktoriseringsbrev från respektive myndighet eller ägare.
val av företagskod och beskrivning
välj sedan en företagskod som är relaterad till ditt företag och ange beskrivningen tillsammans med företagets registrerade adress och företagsadress.
information om styrelseledamöter och aktieägare
som standard listas du automatiskt som styrelseledamot och aktieägare i företaget, men du kan lägga till styrelseledamöter och aktieägare i nästa steg. Förutom det, ange om du har anställda i företaget under avsnittet Information till byrå.
ansökan inlämning
efter att ha granskat informationen på förhandsgranskningssidan, skicka in ansökan och du kommer att omdirigeras till transaktionssidan.
betalning av inkorporeringsavgift
betala inkorporeringsavgiften på RM1, 010 (inklusive skatt) och få ett transaktionskvitto.
anmälan om registrering som bevis på införlivande mottaget via e-post
du kommer att få anmälan om registrering som bevis på införlivande via e-post inom 1 arbetsdag om ditt företag har godkänts av SSM. Ett intyg om införlivande kan köpas med en föreskriven avgift om det krävs. * Du kommer att meddelas via e-post om ansökan frågas av SSM. Ansökan kan redigeras och skickas igen.
Extra:
inom 30 dagar efter mottagandet av anmälan om registrering bör en företagssekreterare utses.
ska jag införliva företaget själv eller få en företagssekreterare att göra det för mig?
det är möjligt att gå igenom hela företagets införlivandeprocess, från att skapa ett MyCoID-konto till att ta emot anmälan om registrering, allt själv utan extern hjälp. SSM har all nödvändig information om företagsintroduktion på deras hemsida och deras tjänstemän är till hjälp för att svara på frågor som du kan ha. Med det sagt, det finns flera hinder du kan möta om du väljer att införliva ditt företag själv:
tid och energikrävande
det tar mycket tid och energi att registrera ett MyCoID-konto eftersom du måste besöka SSM-räknaren efter att du har aktiverat ditt konto via e-post för din identitetsvalidering. Du skulle behöva gå igenom SSM-riktlinjerna för att namnge ditt företag och ta reda på rätt affärskaraktär som ditt företag faller under. Med en företagssekreterare behöver du inte skapa ett MyCoID-konto. Dessutom kan de ge dig råd om att välja ett företagsnamn och annan information relaterad till ditt företag.
brist på information om att starta ett företag
entreprenörer som startar sitt företag för första gången går igenom en helt ny inlärningsprocess, belastad av brist på information på internet. Du kan ha frågor om att besluta om företagets ursprungliga inbetalda kapital, lägga till styrelseledamöter eller aktieägare senare och obligatorisk efterlevnad att följa. En företagssekreterare kan rensa dina tvivel genom ett telefonsamtal eller ett personligt möte. Därför är det lämpligt att söka professionell konsultation för att se till att företagets införlivandeprocess är smidig.
obligatoriskt krav att utse en företagssekreterare
det är ett krav för alla Sdn Bhd-företag att utse en företagssekreterare inom 30 dagar efter framgångsrik företagsintroduktion. Därför rekommenderas det att engagera sig med en företagssekreterare från början av företagets införlivandeprocess för att spara dig själv besväret med att validera ditt MyCoID-konto själv. Företagssekreterare i Malaysia tar normalt ut en serviceavgift på mellan RM500 och RM2 000 för Malaysiska styrelseledamöter och aktieägare, exklusive SSM: s bolagsavgift.
företagsintroduktion genom Foundingbird
du kan integrera ditt företag med SSM helt online via Foundingbird. Så här kan det göras.
skapa ett Foundingbird-konto.
skapa ett säkert Foundingbird-konto på onboarding.foundingbird.com för att skydda dina uppgifter och ge dig tillgång till den information du har lämnat.
fyll i och skicka in inkorporeringsformuläret.
ge information om ditt företag och företag, såsom:
- föreslagen företagsnamn (er)
- Affärskaraktär
- kontaktuppgifter
- inbetald kapital
- information om styrelseledamöter och aktieägare
du kan kontakta företagets Sekreterare om du är osäker på vilken information som behövs.
gör betalning.
Foundingbird tar ut en inkorporeringsavgift på RM1,499, inklusive SSM-avgiften värd RM1,010. Dessutom är vår månadsavgift för företagssekreterare RM200 som täcker alla dina företags sekreterarbehov.
få ett e-postmeddelande för att verifiera din identitet.
alla styrelseledamöter och aktieägare kommer att få ett e-postmeddelande för att utföra e-KYC för identitetsverifiering. Detta görs genom att öppna den unika verifieringslänken som skickas till dig och ta bilder av din IC (fram & tillbaka) och en selfie. När alla styrelseledamöter och aktieägare har verifierat sin identitet kommer FÖRETAGETS Sekreterare att granska ditt inkorporeringsformulär och ge råd om ändringar behövs.
ta emot ett e-postmeddelande för att underteckna S201-deklaration och inkorporeringsbrev.
alla styrelseledamöter kommer att få ett e-postmeddelande för att underteckna 2 dokument elektroniskt:
- S201 deklaration-att förklara din behörighet som regissör.
- inkorporeringsbrev – för att bekräfta att all information som tillhandahålls är korrekt.