Le guide malaisien sur la constitution en société de Sdn Bhd
Sdn Bhd est le type de société le plus souvent constitué en société parmi les 8 types d’entités commerciales disponibles en Malaisie, où une moyenne de 3 900 entreprises locales a été enregistrée chaque mois en 2019. Depuis la mise en œuvre de la Loi sur les sociétés de 2016, l’exigence de constitution de société a été simplifiée selon plusieurs mises à jour clés. Voici comment vous pouvez intégrer votre entreprise à la Commission des sociétés de Malaisie (SSM) en tant que Malaisien pour commencer à gérer votre entreprise dans ce pays.
Éligibilité pour constituer une société Sdn Bhd
Il faut au moins 1 administrateur et 1 actionnaire pour constituer une société en Malaisie où l’administrateur et l’actionnaire peuvent être la même personne. Vous devez remplir les critères suivants pour être administrateur d’une entreprise:
- 18 ans et plus
- résidant en Malaisie
- non disqualifié en vertu de l’article 198 de la Loi sur les sociétés 2016
Avant de constituer une société, il est important de comprendre les rôles des administrateurs et des actionnaires pour vous assurer que vous assumez vos responsabilités et protégez vos droits dans l’entreprise.
Informations et documents à préparer
Il existe plusieurs informations importantes sur votre entreprise qui doivent être préparées à l’avance afin que le processus de constitution de la société puisse être fluide sans informations manquantes.
- Nom(s) de société proposé(s)
- Nature et description de l’entreprise
- Adresse professionnelle et adresse enregistrée
- Informations sur les administrateurs et les actionnaires
- Capital versé
En plus de cela, il y a 2 documents que vous devez préparer:
- IC à des fins de vérification d’identité.
- Lettre d’autorisation si le nom de votre entreprise proposé contient des mots contrôlés ou une marque de commerce.
Paiement nécessaire
Le SSM facture des frais d’incorporation de RM1,010 (TTC). Il y a des frais supplémentaires si vous vous engagez avec un secrétaire de la société pour constituer la société en votre nom.
Constitution de société via le portail MyCoID
Il est possible de constituer votre société par vous-même sans passer par un tiers en passant par le portail MyCoID.
Enregistrement d’un compte sur le portail MyCoID
Enregistrez un compte sur le portail MyCoID en tant qu’utilisateur individuel.
Activation du compte au comptoir SSM
Lors de l’activation du compte par e-mail, vous recevrez un autre e-mail avec des instructions pour valider votre inscription au comptoir SSM le plus proche.
Identifiants de connexion reçus par e-mail
Une fois que le SSM a activé votre compte, vous recevrez un e-mail pour créer des identifiants de connexion sur le portail MyCoID.
Recherche de nom de société proposée
Pour commencer le processus de constitution de société, accédez à l’application de Constitution directe sur la page d’accueil du portail MyCoID pour effectuer la recherche de nom en saisissant le nom de société proposé que vous souhaitez. * Vous ne pourrez pas continuer si le nom de société proposé est pris, réservé par d’autres personnes ou contient des mots interdits.
Entrez d’autres informations sous recherche de nom
Pour incorporer un Sdn Bhd, les informations suivantes doivent être sélectionnées sous recherche de nom:
- Objet: N – NOUVELLE CONSTITUTION
- Type: S – LIMITÉE PAR ACTIONS
- Sous-Type de société: SDN. BHD.
Clarifiez votre nom d’entreprise proposé dans le Super Formulaire
Ensuite, vous serez redirigé vers le Super Formulaire où vous devrez clarifier la signification derrière le nom d’entreprise proposé. Si le nom d’entreprise proposé contient des noms d’États, des mots contrôlés ou une marque déposée, vous devrez joindre une lettre d’autorisation de l’autorité ou du propriétaire respectif.
Sélection et description du code d’entreprise
Ensuite, sélectionnez un code d’entreprise lié à votre entreprise et fournissez la description avec l’adresse enregistrée et l’adresse professionnelle de l’entreprise.
Informations sur les administrateurs et les actionnaires
Par défaut, vous êtes automatiquement inscrit en tant qu’administrateur et actionnaire de la société, mais vous pouvez ajouter des administrateurs et des actionnaires à l’étape suivante. En outre, indiquez si vous avez des employés dans l’entreprise sous la section Informations à l’agence.
Soumission de la demande
Après avoir examiné les informations sur la page de prévisualisation, soumettez la demande et vous serez redirigé vers la page de transaction.
Paiement des frais d’incorporation
Payez les frais d’incorporation de RM1,010 (TTC) et obtenez un reçu de transaction.
Avis d’enregistrement comme preuve d’incorporation reçu par courriel
Vous recevrez l’Avis d’enregistrement comme preuve d’incorporation par courriel dans un délai de 1 jour ouvrable si votre entreprise a été approuvée par le SSM. Un certificat d’incorporation peut être acheté avec des frais prescrits s’il est requis. * Vous serez averti par e-mail si l’application est interrogée par le SSM. L’application peut être modifiée et soumise à nouveau.
Extra:
Dans les 30 jours suivant la réception de l’avis d’enregistrement, un secrétaire de société doit être nommé.
Dois-je constituer moi-même la société ou demander à un secrétaire de la société de le faire pour moi?
Il est possible de passer par l’ensemble du processus de constitution de la société, de la création d’un compte MyCoID à la réception de l’Avis d’enregistrement, tout seul et sans aide extérieure. Le SSM dispose de toutes les informations nécessaires concernant la constitution d’une société sur son site Web et ses dirigeants sont utiles pour répondre aux questions que vous pourriez avoir. Cela étant dit, il y a plusieurs obstacles auxquels vous pouvez faire face si vous choisissez d’incorporer votre entreprise par vous-même:
Temps et énergie
Il faudra beaucoup de temps et d’énergie pour enregistrer un compte MyCoID car vous devez vous rendre au compteur SSM après avoir activé votre compte par e-mail pour la validation de votre identité. Vous devrez passer par les directives SSM sur le nom de votre entreprise et déterminer la bonne nature commerciale sous laquelle votre entreprise relève. Avec un secrétaire d’entreprise, vous n’avez pas à créer de compte MyCoID. En outre, ils peuvent vous conseiller sur la sélection d’un nom d’entreprise et d’autres informations relatives à votre entreprise.
Manque d’informations sur la création d’une entreprise
Les entrepreneurs qui créent leur entreprise pour la première fois traversent un tout nouveau processus d’apprentissage, encombré par un manque d’informations sur Internet. Vous pourriez avoir des questions sur le choix du capital versé initial de la société, l’ajout ultérieur d’administrateurs ou d’actionnaires et la conformité obligatoire à suivre. Un secrétaire d’entreprise peut dissiper vos doutes par un appel téléphonique ou une réunion en personne. Par conséquent, il est conseillé de consulter un professionnel pour s’assurer que le processus de constitution de la société est fluide.
Obligation de nommer un secrétaire de société
Toute société Sdn Bhd doit nommer un secrétaire de société dans les 30 jours suivant la constitution réussie de la société. Par conséquent, il est recommandé de contacter un secrétaire d’entreprise dès le début du processus de constitution de la société pour vous éviter les tracas de la validation de votre compte MyCoID par vous-même. Les secrétaires de sociétés en Malaisie facturent normalement des frais de service compris entre 500 et 2 000 RMR pour les administrateurs et les actionnaires malaisiens, à l’exclusion des frais de constitution du SSM.
Constitution d’une société via Foundingbird
Vous pouvez constituer votre société avec le SSM entièrement en ligne via Foundingbird. Voici comment cela peut être fait.
Créez un compte Foundingbird.
Créez un compte Foundingbird sécurisé sur onboarding.foundingbird.com pour protéger vos données et vous donner accès aux informations que vous avez soumises.
Remplissez et soumettez le formulaire d’incorporation.
Fournissez les informations sur votre entreprise et votre entreprise, telles que:
- Nom(s) de la société proposée(s)
- Nature de l’entreprise
- Coordonnées
- Capital versé
- Informations sur les administrateurs et les actionnaires
Vous pouvez consulter le secrétaire de la société si vous n’êtes pas sûr de toute information nécessaire.
Effectuer le paiement.
Foundingbird facture des frais d’incorporation de RM1,499, y compris les frais SSM d’une valeur de RM1,010. En outre, nos frais mensuels de secrétaire d’entreprise sont de RM200 qui couvre tous les besoins de secrétariat de votre entreprise.
Recevez un email pour vérifier votre identité.
Tous les administrateurs et actionnaires recevront un courriel pour effectuer un e-KYC à des fins de vérification d’identité. Cela se fait en accédant au lien de vérification unique qui vous est envoyé et en prenant des photos de votre IC (avant & arrière) et un selfie. Une fois que tous les administrateurs et actionnaires auront vérifié leur identité, le secrétaire de la société examinera votre formulaire de constitution et vous avisera en conséquence si des changements sont nécessaires.
Recevez un courriel pour signer la déclaration S201 et la lettre d’incorporation.
Tous les administrateurs recevront un courriel pour signer 2 documents électroniquement:
- Déclaration S201 – pour déclarer votre éligibilité en tant qu’administrateur.
- Lettre d’incorporation – pour confirmer que tous les renseignements fournis sont exacts.