Hur man gör ett häfte i Word
Microsoft Word är viktigt för alla som gör något slags arbete med dokument. Word har funnits så länge, det är omöjligt att föreställa sig att göra kontor, skola eller någon annan typ av digitalt arbete utan det.
medan de flesta användare bara använder de mest grundläggande funktionerna som Microsoft Word erbjuder, inser de inte de funktioner de saknar. Förutom att kunna öppna, visa och redigera dokument, ger Word Dig möjlighet att designa gratulationskort, skapa streckkoder och skapa egna broschyrer bland många andra saker.
så, låt oss göra ett häfte i Microsoft Word, både manuellt och med en av de inbyggda mallarna.
Obs: skärmdumparna är från Microsoft Word för macOS.
hur man skapar ett häfte med en Word-mall
med Microsoft Word-mallar kan du spara tid och ansträngning när du arbetar med dina dokument. Oavsett om du skapar ett häfte för ditt skolprojekt eller för ett populärt evenemang i stan kan du hitta rätt mall i words gratis mallsamling så att du inte behöver börja om från början.
för att skapa ett häfte med Microsoft Words mallar, följ stegen nedan.
- öppna ett nytt Microsoft Word-dokument.
- från Words meny väljer du Arkiv > nytt från Mall.
- i fönstret Word – Dokumentgalleri ser du ett standardval av de vanligaste mallarna.
- hitta sökfältet längst upp till höger i fönstret och skriv häfte för att söka i mallarna. Du kan också använda olika nyckelord, som händelse eller skolprojekt för att titta igenom andra temamallar som kan passa dina behov bättre.
- när du hittar mallen du vill använda väljer du skapa (eller väljer om du använder en äldre version av Word).
- Word hämtar sedan din mall och du kan börja arbeta med ditt häfte.
- när du är klar väljer du Arkiv > Spara som för att spara ditt häfte.
du kan anpassa den valda mallen direkt i Word-dokumentet innan du börjar arbeta med ditt häfte för att passa dina behov bättre.
hur man gör ett häfte i Word manuellt
om du inte hittar rätt mall kan du skapa ett häfte i Word från början med hjälp av de speciella inställningarna för broschyrsidan – book Fold-layouten. Med den här layouten kan du enkelt skapa och skriva ut ett häfte som är klart för vikning eller bindning.
för att skapa ett häfte i Word manuellt, Följ stegen nedan.
- öppna ett nytt Microsoft Word-dokument.
- välj fliken Sidlayout.
- välj den lilla pilikonen längst ned till höger på fliken för att öppna fönstret Sidinställningar.
- i fönstret Sidinställningar följer du Sökvägsmarginalerna > flera sidor >Bokvikt.
- ändra sidorienteringen till liggande om den inte ändrades automatiskt.
- under marginaler kan du också ställa in rätt värde på rännan – mängden utrymme som du vill lämna för bindning.
- öppna fliken Papper och välj pappersstorlek om du vill ändra storleken på ditt häfte. Observera att den fysiska storleken på ditt häfte är hälften av pappersstorleken som du har ställt in.
- Under fliken Layout kan du redigera broschyrens utseende ytterligare. Du kan till exempel lägga till kantlinjer på varje sida genom att följa sökvägen Sidinställningar > Layout > kantlinjer.
- när du är nöjd med alla mätningar väljer du Ok. Om du bestämde dig för att göra formateringen efter att du har lagt till innehållet i ditt häfte, bör du se texten formaterad automatiskt.
om du ser att dokumentet är för långt när du har lagt till innehåll i häftet kan du dela upp det i flera häften och sedan binda ihop dem efter utskrift. Du kan välja hur många sidor som ska skrivas ut per häfte under marginaler > sidor > ark per häfte.
hur man skriver ut ett häfte i Word
om du använde en av words gratismallar för att skapa ett häfte är det extremt enkelt att skriva ut det. Broschyrmallar är utformade för att se till att sidorienteringen är korrekt när du skriver ut dem på båda sidor av papperet. Allt du behöver göra för att skriva ut ditt häfte är att välja Arkiv > Skriv ut.
om du väljer att göra ditt häfte manuellt från början måste du kontrollera utskriftsinställningarna i förväg för att se till att du skriver ut på båda sidor av papperet och vänder det korrekt för att hålla rätt sidorientering.
när du har valt Arkiv > Skriv ut, kontrollera om skrivaren stöder automatisk utskrift på båda sidor. I så fall väljer du Skriv ut på båda sidor under Inställningar. Välj sedan Vänd sidor på kort kant för att se till att du inte skriver ut den andra sidan på varje sida upp och ner.
om skrivaren inte stöder automatisk utskrift på båda sidor väljer du Skriv ut manuellt på båda sidor och lägger tillbaka sidorna i skrivaren manuellt när det behövs. I det här fallet måste du vända arken på kortkanten själv för att hålla rätt sidorientering.
gör dina egna broschyrer i Word från början
när du känner dig runt Microsoft Word kan du verkligen bli kreativ med det och använda programvaran för att göra mer än bara öppna och redigera textdokument. Förutom att göra egna gratulationskort och häften kan du också använda Word för att öva på att rita och förbättra dina konstnärliga färdigheter.