Hur man berättar en historia i en Presentation, med exempel

Hur man berättar en historia i en Presentation, med exempel

Juli 26, 2018 – Dom Barnard

att hålla din publik engagerad medan du försöker tydligt leverera dina nyckelmeddelanden kan vara svårt. Ett bra sätt att göra detta är genom att berätta historier där du tar din publik på en resa och vädjar till deras känslor. I den här artikeln diskuterar vi berättande tekniker som du kan införliva i presentationer.

fördelarna med storytelling

Storytelling används i varje kultur, vidare genom generationer, för att hjälpa till med förståelse eftersom människor gillar berättande strukturer. Det blir nu mer populärt för företagspresentationer – det här är fallet för Cisco-system som bytte från faktatunga presentationer till presentationer som innehåller berättelser och därmed blev mer framgångsrika när det gäller att marknadsföra sina produkter.

forskning tyder på att människor är hårdkopplade för att lyssna på berättelser, till exempel efter att ha genomfört en fMRI-studie, drog neurovetenskapsmannen Uri Hasson slutsatsen att berättande får neuronerna hos en publik att synkronisera med berättarens hjärna. Detta tyder på att din hjärna svarar som berättaren så att du upplever samma känslor.

olika sätt att berätta

Monomyth (hjältens resan)

i en monomyth går en hjälte på en svår resa eller tar en utmaning – de flyttar från det bekanta till det okända. Efter inför hinder och slutligen lyckas hjälten återvänder hem, omvandlas och med nyfunna visdom.

att använda en monomyth är ett användbart sätt att visa publiken hur du fick den kunskap/visdom som du kommer att dela i din presentation. När du levererar din presentation kan du hålla publiken som hjälten-de kan komma på resan, du uppmuntrar dem att gå igenom den och passera hindren. Dina ideer som levereras i presentationen kan vägleda dem till de belöningar / visdom de söker.

ett exempel på en monomyth: professionell snowboardåkare Amy Purdy höll ett tal där hon talar om att förlora benen till hjärnhinneinflammation, lära sig snowboard igen och äntligen få en medalj i Paralympics.

fördelar:

• engagerar publiken genom att komma åt deras fantasi och ta dem en resa
• Universal appeal – har en igenkännbar och enkel struktur
• visar fördelarna med att ta risker
• framkallar snabbt empati
• visar hur du lärde dig en lektion och hur du fick din visdom
• din publik ser värdet på din produkt, tjänst etc

rags to Riches

Detta är i huvudsak en historia där huvudpersonen har olika svårigheter i sitt liv, vanligtvis träffar rockbotten men sedan uppnår stor framgång.

fördelar:

• Relatable som vi alla har mött svåra tider
• ger hopp

i medias res (in the middle of things)

i denna typ av berättelse startar du direkt in i handlingen – ger ett utdrag/teaser av vad som händer och sedan börjar du förklara händelserna som ledde till den händelsen. Du kommer att vara bekant med TV-program som ofta använder den här tekniken.

detta är engagerande eftersom du börjar din berättelse på den mest spännande delen som kommer att göra publiken nyfiken – de vill veta hur du kom dit.

ge inte bort för mycket av åtgärden när du börjar historien; du vill förklara det mer detaljerat när du når det kronologiskt. Överväg att antyda något oväntat eller konstigt som inträffar – bara ge publiken tillräckligt med information för att få dem intresserade.

fördelar:

• Attention grabbing
• skapar spänning
• fokuserar uppmärksamhet på historiens grundläggande ögonblick

falsk start

när du levererar en falsk start börjar du med att berätta en förmodligen förutsägbar historia och sedan oväntat avslöja något innan du börjar historien igen med ett förändrat perspektiv. Detta kan användas för att överraska publiken och det kommer att få dem engagerade eftersom det störde deras förutsägelser.

det är användbart för att prata om tider där du upplevde ett misslyckande och då måste du därför börja om och vad du lärde dig av detta, inklusive om du hade ett speciellt sätt att lösa problemet.

fördelar:

• ändrar publikens perspektiv
• relaterar till publiken genom att dela ett misslyckande
• visar problemlösning

berget

detta liknar monomyten-berget börjar initialt genom att ställa in scenen, det fortsätter med att inkludera en serie små utmaningar och en uppbyggnad av handling, slutligen slutar med en klimatfinish. Vanligtvis kommer något annat att introduceras till historien för att övervinna den sista utmaningen.

fördelar:

• belyser hur du övervann en serie utmaningar
• bygger spänning gradvis – används i många filmer
• ger en tillfredsställande slutsats

Sparklines

Sparklines är när du kontrasterar denna värld till en idealisk värld. Du lyfter fram de problem som denna värld har och föreslår hur det kan vara. Det är väldigt övertygande eftersom det får publiken att vilja göra förändringar. Ett välkänt exempel är Martin Luthers” jag har en dröm ” – tal.

fördelar:

• emotionell överklagande
• framkallar hopp
• leder ofta till handling

kapslade slingor

i kapslade slingor är tre av fler berättelser lagrade i varandra. Ett exempel skulle vara en karaktär i din första berättelse berättar en annan historia och en karaktär i den berättelsen berättar en annan historia etc. Kärnan i ditt meddelande ligger i mitten och berättelserna kring det förklarar detta meddelande eller utarbetar det.

varje kapslad berättelse ska sluta i den ordning den introducerades, till exempel är berättelsen du börjar med den sista berättelsen du avslutar med, den andra berättelsen du börjar är den näst sista berättelsen du avslutar etc.

fördelar:

• visar hur din visdom erhölls genom en serie interaktioner/visar hur visdom skickades till dig
• förklarar hur du kom till en slutsats

konvergerande ideer

konvergerande ideer visar publiken hur olika människors tänkande samlades för att producera en ide. Detta är ett bra sätt att visa hur en rörelse startade eller hur en ide skapades från olika människor som arbetar mot samma sak.

konvergerande ideer liknar kapslade loopar men med konvergerande ideer kan du visa hur berättelser med lika stor betydelse kom till en betydande slutsats.

fördelar:

• demonstrerar samarbeten mellan människor
• kan visa hur relationer bildas
• demonstrerar hur en utveckling inträffade

Kronbladsstruktur

kronbladsstrukturen består av att berätta flera historier från flera högtalare som relaterar till huvudbudskapet. Detta är användbart om du har osammanhängande berättelser som relaterar tillbaka till det centrala konceptet. Du kan överlappa berättelserna när en berättelse, efter att den har slutförts, introducerar nästa berättelse.

fördelar:

• för att visa publiken hur dessa berättelser är relaterade förstår de betydelsen av ditt meddelande
• ger rösten för flera högtalare
• ger massor av bevis eller känslomässig överklagande kring en central ide
• visar hur flera situationer leder tillbaka till ett koncept
• tillåter en grupp talare att diskutera ett huvudmeddelande

Storytelling tips

Storytelling används av de bästa offentliga talarna, här är deras tips:

förstå din publik

du måste först ta reda på vem du presenterar för:

• Känn deras smärtpunkter, värderingar och åsikter
• ämnen av intresse
• försök att hitta likheter, inklusive eventuella delade upplevelser, du har med publiken eftersom de kan relatera och empati med dig. Därför kommer de att bry sig om vad du säger.

rama in din berättelse

Tänk på att ta publiken på en resa och ta reda på var du ska börja och avsluta.

för att hitta en plats att börja fråga:

• vad vet publiken redan om ämnet?
• hur mycket bryr sig publiken om ämnet?

om ett tal tas emot dåligt är det vanligtvis för att det inte var inramat bra – talaren missförstod nivån på publikens intresse eller de berättade inte en historia.

Känn ditt meddelande

se till att du förstår vad du försöker berätta för publiken och hur din berättelse är kopplad till din uppmaning.

• Tänk på hur du vill att publiken ska känna om ditt budskap.
• du kan till exempel behöva dela fakta och siffror men försök att leverera detta är ett engagerande sätt så att de kommer att komma ihåg.

relevans

se till att du väljer en berättelse som är relevant för tanken du vill stödja eller den punkt du vill göra. Historien måste skräddarsys för din publik så att den relaterar till dem och uppfyller deras behov.

var autentisk

• berätta verkliga historier för att få förtroende.
• om din berättelse inte är äkta kommer det att fungera mot dig och publiken kommer att döma dig som oärlig.

använd en konversationston

när du berättar din historia talar du i en konversationston eftersom det låter mer naturligt och vänligt. För att hjälpa till med detta låtsas att du berättar historien för vänner eller familj och undviker teknisk terminologi.

kom ihåg att publiken är hjälten

• publiken behöver ofta se sig själva som hjälten.
• låt människor se och känna hur resan för att uppnå målet kommer att bli.

var visuell

Visuella hjälpmedel ökar engagemanget och minnesretentionen. Använd relevanta bilder, videor, rekvisita etc som tillägg till din berättelse.

framkalla känslor

genom att framkalla vissa känslor i publiken kommer de att känna sig mer kopplade till berättelsen som kommer att hjälpa till med deras engagemang och övertyga dem. Känslor ökar också minnesretentionen.

Sälj din berättelse inte din produkt

fokusera din berättelse på resultatet som publiken letar efter och inte på din produkt.

Drama

det måste finnas konflikt, kontrast eller handling i berättelsen; i traditionella berättelser skulle det finnas en skurk. I en företagspresentation kan det finnas ett problem som karaktärerna måste övervinna. Detta säkerställer publikens engagemang eftersom de vill veta vad som händer nästa. För att öka spänningen:

• berätta en historia kronologiskt så att du kan bygga till en climactic slutsats
• överväga att berätta en förutsägbar historia och sedan chocka publiken genom att gå en annan riktning än vad som förutspåddes (falsk start).
• överväg att använda i media res.

struktur

berättelser behöver en början, mitten och slutet för att skapa drama och förväntan. Ibland behöver du inte slutföra berättelsen eftersom det kan vara ett användbart sätt att göra en punkt i presentationen.

anekdoter

berätta personliga historier eftersom publiken kommer att njuta av att se din mänskliga sida. Överväg att berätta en historia om ett misstag du gjorde, till exempel kanske du frös upp under en viktig presentation när du var 25, eller kanske livet inte gick bra för dig tidigare – om det var relevant för din presentations mål.

människor kommer att empati och relatera till dig som vi alla har upplevt svårigheter. Ju mer publiken relaterar till dig, desto mer sannolikt kommer de att förbli förlovade. Dessa berättelser kan också berättas på ett humoristiskt sätt om det får dig att känna dig mer bekväm.

längd

se till att du planerar berättelserna noggrant i förväg och se till att de inte är för långa.

hur du berättar din historia

hur du berättar en historia är viktigt, om du gör det effektivt kommer publiken inte att glömma det. Anse:

• använda varje ord och bild för att skapa en tydlig bild i deras sinne
• använda visuella för att komplettera berättelsen
• tillhandahålla sensoriska detaljer – använda alla fem sinnen
• använda exakta verb och substantiv och levande adjektiv.
• ger korta men effektiva beskrivningar

tänkbara tecken

skapa tecken som publiken lätt kan föreställa sig. Tecken är betydelsefulla eftersom det är deras kamp som får publiken att reagera. Du måste ge tillräckligt med detaljer om huvudpersonen och identifiera deras unika egenskaper, till exempel uthållighet.

en vanlig teknik för att presentera tecken i företagspresentationer är att börja med ”detta är…”följt av karaktärens namn och deras arbetsroll och deras viktiga egenskaper/backstory. Till exempel, ” det här är Sally, en hårt arbetande men överarbetad marknadschef etc.”

chocka publiken

Bygg upp till en dramatisk händelse som de inte kommer att glömma – detta kan vara en provocerande bild,chockerande statistik etc. Till exempel, i ett tal 2009 Bill Gates, efter att ha lämnat statistik om malariaproblemen, öppnade en burk myggor i presentationsrummet och sa ”Det finns ingen anledning att bara fattiga människor borde ha erfarenheten.”

tillfredsställande upplösning

avsluta med en upplösning – detta kan vara ett råd eller visdom som hjälper publiken.

att berätta historier är ett övertygande sätt att presentera eftersom människor relaterar till dem. Berättelser engagerar publiken, väcker empati, ökar förtroendet och motiverar handling. Genom att arbeta med dina berättande färdigheter blir du mer effektiv på att övertyga publiken värdet av dina ideer. Se till att du spenderar tiden på att förfina dessa färdigheter så att du kan skilja ditt företag från resten.