hur man beräknar Lönebudgetar för ditt företag
hur man beräknar lönebudgetar är en viktig färdighet för företagare. För många företag är lön den största kostnaden. Särskilt för dem som tillhandahåller tjänster till sina kunder. Även i tillverkningsvärlden kan lön fortfarande vara en betydande del av kostnaderna.
lönekostnaderna består av ett antal komponenter. Denna räknare hjälper dig att bestämma den verkliga kostnaden för anställda och förbereda din lönebudget.
Låt oss under tiden titta på hur du beräknar din lönebudget. Det finns enkla sätt att uppskatta lönebudgetar och mer komplexa alternativ. Vilket är vettigt för dig beror på komplexiteten i ditt företag och den tid och energi du har tillgänglig.
Låt oss börja med några av de enklare alternativen och arbeta mot det mer komplexa.
Lönebudgetar baserat på föregående år
för många företag är ett år ganska likt nästa. Du har upptagna perioder och tysta perioder. Men de totala intäkterna förändras inte mycket och inte heller lönekostnaden. Inte alla jagar snabb tillväxt och många företagare är nöjda med att balansera arbete och hemliv. Om du befinner dig i denna position är det vettigt att basera din budget på föregående års utgifter.
i Calxa kan du göra detta för alla konton med Budgetfabriken. Du kan dock också använda en formel i budgeten för att beräkna den åt dig. Detta ger dig mer flexibilitet om du vill ha olika ändringar för olika linjer. Här är stegen:
- välj helt enkelt ditt lönekonto och klicka på Formelknappen.
- Ställ in datakällan till aktualer och perioden till -12 för att få siffrorna från ett år tidigare.
- på vänster sida av formeln väljer du valda konton.
- om du vill ha budgeten exakt samma, använd bara formeln som den är.
- för att öka lönerna ställer du in operatören till tider (x) och anger ett nummer till höger.
Lönebudgetar baserat på ett vanligt belopp
för ditt företag kan lönerna vara konstanta från en löneperiod till nästa. Även i större organisationer, även om detta kanske inte är sant på organisationsnivå, kan det vara för många projekt eller avdelningar.
utmaningen är att vi ofta betalar löner varje vecka eller varannan vecka men budget på månadsbasis. Hur räknar du ut vilka månader som kommer att ha 2 fortnights, och vilka har 3?
svaret är att använda en upprepande formel. Så här gör du i Calxa:
- Välj de månader du vill uppdatera först. Vanligtvis är det hela räkenskapsåret men om priserna förväntas förändras kan du göra de första 6 månaderna och sedan 2: a perioden separat.
- ange det totala beloppet för din bruttolön och datumet för den första löneperioden.
- sedan hur ofta du vill upprepa det, vanligtvis var 1 eller 2 veckor.
Lönebudgetar med hjälp av mätvärden för komplexa scenarier
budgetering för löner kan vara enkelt eller det kan vara komplext. Calxas budgetformler gör det enkelt att bygga dina budgetar steg för steg genom att integrera mätvärden. Medan konceptet liknar vad du skulle göra i ett kalkylblad, är det mer anslutet. Så börja med de minsta blocken och bygga upp därifrån för att komma med din lönebudget.
i vårt exempel har vi 4 anställda som alla arbetar vanliga dagar varje vecka, men var och en arbetar ett annat antal dagar. 2 av dem är på en basränta och 2 på en högre ränta. Vår utmaning är att budgetera de totala lönerna varje månad. Följ dessa steg för att börja:
- du behöver ett mått för varje anställd, för de 2 lönesatserna och sedan för att beräkna varje persons månadslön.
- arbetsdagarna är helt enkelt en upprepande formel som nominerar vilka dagar varje person arbetar i en vecka.
dagskurserna i detta exempel har angetts som formler (8 x 20 och 8 x 30). Du kan dock bara ange dessa siffror direkt i mätvärdet om du föredrar det. Du har val!
- sedan multiplicerar månadslönen varje persons arbetsdagar med lämplig ränta.
- det sista steget är att gå tillbaka till Lönebudgeten och lägga till 4-mätvärdena för de månatliga betalningarna. Genom att bryta ner komponenterna kan du senare ändra någon av dem för att uppdatera månadsbudgeten.