Cómo Calcular Presupuestos de Nómina para su Negocio
Cómo calcular presupuestos de nómina es una habilidad importante para los operadores de negocios. Para muchas empresas, la nómina es el mayor gasto. Especialmente para aquellos que prestan servicios a sus clientes. Incluso en el mundo de la fabricación, la nómina puede seguir siendo un componente importante de los costos.
Los costos de nómina se componen de varios componentes. Esta calculadora le ayudará a determinar el costo real para los empleados y preparar su presupuesto salarial.
mientras tanto, veamos cómo calcular su presupuesto de nómina. Hay formas sencillas de estimar los presupuestos de nómina y opciones más complejas. Lo que tenga sentido para usted dependerá de la complejidad de su negocio y del tiempo y energía que tenga disponible.
Comencemos con algunas de las opciones más simples y trabajemos hacia las más complejas.
Presupuestos de nómina Basados En el Año Anterior
Para muchas empresas, un año es bastante similar al siguiente. Tiene períodos de mucho trabajo y períodos tranquilos. Pero, los ingresos generales no cambian mucho y tampoco el costo de nómina. No todo el mundo está persiguiendo un crecimiento rápido y muchos propietarios de negocios están contentos con equilibrar el trabajo y la vida doméstica. Si está en esta posición, tiene sentido basar su presupuesto en los gastos del año anterior.
En Calxa, puede hacer esto para todas las cuentas utilizando Budget Factory. Sin embargo, también puede usar una fórmula en el presupuesto para calcularla por usted. Esto le da más flexibilidad si desea diferentes cambios para diferentes líneas. Estos son los pasos:
- Simplemente seleccione su(s) cuenta (s) de salarios y haga clic en el botón Fórmula.
- Establezca la Fuente de datos en Reales y el Período en -12 para obtener los números del año anterior.
- En el lado izquierdo de la fórmula, elija Cuentas seleccionadas.
- Si desea que el presupuesto sea exactamente el mismo, simplemente aplique la fórmula tal como está.
- Para aumentar los salarios, establezca el Operador en tiempos (x) e ingrese un número a la derecha.
Presupuestos de nómina Basados En Una Cantidad Regular
Para su negocio, los salarios y salarios pueden ser constantes de un período de pago al siguiente. Incluso en organizaciones más grandes, si bien esto puede no ser cierto a nivel de organización, puede ser para muchos proyectos o departamentos.
El desafío es que a menudo pagamos salarios semanales o quincenales, pero presupuestamos mensualmente. ¿Cómo calculas qué meses tendrán 2 quincenas y cuáles tendrán 3?
La respuesta es usar una fórmula repetida. Así es como se hace en Calxa:
- Seleccione los meses que desea actualizar primero. Por lo general, esto es todo el año financiero, pero si se espera que las tasas cambien, puede hacer los primeros 6 meses y luego el segundo período por separado.
- Ingrese el monto total de su salario bruto y la fecha del primer período de pago.
- Luego, con qué frecuencia desea repetirlo, generalmente cada 1 o 2 semanas.
Presupuestos de nómina El uso de métricas para escenarios complejos
El presupuesto para nómina puede ser simple o puede ser complejo. Las fórmulas de presupuesto de Calxa facilitan la creación de presupuestos paso a paso mediante la incorporación de métricas. Si bien el concepto es similar a lo que haría en una hoja de cálculo, está más conectado. Por lo tanto, comience con los bloques más pequeños y aumente a partir de ahí para llegar a su presupuesto de salarios.
En nuestro ejemplo, tenemos 4 empleados que trabajan todos los días regulares de la semana, pero cada uno trabaja un número diferente de días. 2 de ellos están en una tarifa básica y 2 en una tarifa más alta. Nuestro desafío es presupuestar el salario total cada mes. Siga estos pasos para comenzar:
- Necesitará una métrica para cada miembro del personal, para las 2 tarifas de pago y luego para calcular el pago mensual de cada persona.
- Los días de trabajo son simplemente una fórmula repetida que designa los días que cada persona trabaja en una semana.
Las tarifas diarias en este ejemplo se han introducido como fórmulas (8 x 20 y 8 x 30). Sin embargo, puede ingresar esos números directamente en la métrica si lo prefiere. ¡Tienes opciones!
- Luego, la Paga Mensual multiplica los días de trabajo de cada persona por la tarifa apropiada.
- El paso final es volver al presupuesto de Salarios y agregar las 4 Métricas para los Pagos Mensuales. Al desglosar los componentes, puede revisar más adelante cualquiera de ellos para actualizar el presupuesto mensual.