Hur man använder formateringsalternativ
att kunna formatera dina e-postmeddelanden har flera fördelar. Det låter dig organisera din text bättre, uppmärksamma de viktigaste sakerna i ditt meddelande, anpassa dig till kontakter som har svårt att läsa vissa teckensnitt, infoga användbara länkar och lägga till mycket personlighet.
Yahoo Mail har flera formateringsalternativ som hjälper dig att uttrycka ditt meddelande vackert. I den här handledningen går vi igenom hur du använder de vanligaste av dem: lägga stationär, ändra typsnitt och storlek, lägga fet och kursiv, ändra teckenfärg, göra listor och infoga länkar. Vi pratar också om hur du snabbt tar bort all formatering och går till vanlig text.
hur man redigerar format, teckensnitt och andra saker i Yahoo Mail
formateringsalternativen ingår automatiskt i en meny längst ner i varje e-post du skriver i Yahoo Mail. Så för att komma igång behöver du bara gå till din Yahoo-inkorg och klicka på ”Komponera” – knappen, precis som för alla andra e-postmeddelanden.
ange mottagaren(er) för din e-post, och ämne om du vill. Om du tittar längst ner i meddelanderutan ser du att det finns en meny med många olika formateringsalternativ.
här är en närbild av formateringsmenyn. I den här handledningen kommer vi inte att diskutera indrag eller textjustering eftersom de inte vanligtvis används för de flesta i e-post, men med lite försök och fel bör du kunna räkna ut dem utan problem om du någonsin behöver använda dem.
oavsett om du vill skriva ditt meddelande först och sedan lägga till formatering eller göra formateringen som du går är helt upp till dig. För illustration skriver jag ut hela min e-post först och lägger sedan till formatering efteråt. Här är meddelandet utan extra formatering.
en söt och unik funktion i Yahoo Mail är möjligheten att lägga till stationär, vilket gör din e-post till något riktigt speciellt med bara några klick. För att lägga till stationär, klicka bara på den första ikonen i formateringsmenyn efter bifogningsikonen. Detta öppnar en meny för dig att välja den stationära som du vill.
bläddra i de olika kategorierna och bläddra igenom tills du hittar en du gillar. Om du inte gillar någon av dem klickar du bara någonstans utanför den stationära menyn för att komma ur den. Jag valde denna festliga stationära med ballonger för min BBQ inbjudan.
så här formaterar du teckensnitt i Yahoo Mail
därefter ändrar vi teckensnitt och storlek. Dessa kan båda ändras med den andra formateringsknappen ”Tt”. Välj / Markera texten du vill ändra och klicka på knappen för att öppna menyn fontalternativ. Välj sedan den stil och storlek du vill ha.
jag valde ”klassisk” stil och ändrade min teckenstorlek till ”stor”.
om du vill fetstil någon text, är processen i princip densamma som i ditt ord processer. Välj bara / markera önskad text och klicka på ”B” – knappen.
för kursiv, samma sak. Välj texten du vill kursivera och klicka sedan på ”I” – knappen.
Nästa upp är teckenfärg. Jag skulle rekommendera att hålla fast vid normal svart typsnitt för formella eller affärsmässiga e-postmeddelanden, men om du bjuder in människor till en grill, varför inte lägga till lite kul färg? För att ändra färgen på din text, markera den och klicka sedan på teckensnittsfärgikonen, som är direkt efter kursiv ikon. Här kan du välja färg på teckensnittet och markeringsfärgen (du behöver inte använda båda).
jag valde en mörkrosa som såg glad ut men också lätt att läsa.
om du har en lista med objekt i din e-post kan det vara till hjälp för läsaren om du ställer in dem med punktpunkter eller siffror. För att göra detta, välj texten i din lista och klicka på ikonen listor. Välj sedan en punktlista eller numrerad lista, beroende på vad du tycker är mest lämplig.
hur man lägger in-line länkar i Yahoo e-post
lägga till en länk till din e-post kanske inte är något du gör så ofta, men det är skönt att veta hur man gör det så att du har möjlighet. Har du märkt när du läser nyheter online och de nämner andra nyheter i artikelns text och länkar till den utan att faktiskt skriva webbadressen? Det är en in-line-länk, och det ser renare ut än kopiera+klistra in en URL i din e-post.
för att infoga en länk, kopiera texten i din e-post du vill bli länken och klicka sedan på länkikonen.
detta öppnar ett fönster där du anger webbadressen (URL) som du vill att din text ska länka till. När du är klar klickar du på”OK”. Det är det!
du kan också lägga till smiley ansikten om du vill
så här ser hela vår e-post ut med all formatering vi lagt till.
om du av någon anledning vill bli av med all formatering på en gång kan du klicka på knappen ”<<”, som konverterar din e-post till vanlig text.
om du träffar detta av misstag, klicka bara på”Avbryt”. Om du verkligen vill ta bort all din Formatering klickar du på ”OK”.
nu är din e-post vanlig text och din formateringsmeny har försvunnit. För att få tillbaka det, klicka på knappen ”>>”, som växlar tillbaka till RTF.
din meny är tillbaka nu, men som du kan se raderades formateringen vi tidigare. Tillbaka till ritbordet!
