hur hanterar du dina kontakter i Outlook i Windows 10
vi har tidigare förklarat hur du kan lägga till kontakter i Outlook i Windows 10, men vad händer om du vill hantera dem? Du kanske har en grupp människor och kontakter som du vill sätta ihop under en mapp, eller du kanske vill skapa en lista så att du kan skicka e-post i bulk. I den senaste Office 365-guiden förklarar vi hur du kan göra just det och lite mer.
skapa en kontaktlista för att göra kontakter lättare att hitta
ett av de enklaste sätten att hantera kontakter i Outlook är att skapa en kontaktlista. Med en kontaktlista kan du logiskt organisera dina kontakter och hitta dem lättare. Så här kan du göra det här.
- klicka på ikonen personer i navigeringsfältet längst ner till vänster på skärmen
- klicka på Mapp och sedan alternativet Ny mapp längst upp till höger på skärmen
- fyll i fälten och ange ett namn för din kontaktlista. Du vill också välja kontaktobjekt från menyn som säger att mappen innehåller.
- du kan sedan trycka på OK för att spara listan
om du vill lägga till en befintlig kontakt i listan är processen väldigt lätt. Välj det helt enkelt från kontaktlistan och dra det över till fältet Mina kontakter på vänster sida av skärmen. Du kan också skapa en ny kontakt i kontaktlistan, klicka på fliken Hem och välj kontaktmappen i navigeringsfältet.
skapa mappgrupper för att skicka e-post i bulk
ett andra coolt sätt att hantera kontakter i Outlook är att skapa vad som kallas en kontaktgrupp. Med den här funktionen kan du skapa en uppsättning kontakter som du kan använda för att skicka ut e-postmeddelanden i bulk. Detta är vad som en gång kallades distributionslistor i äldre versioner av Office. Så här kan du ställa in det.
- högerklicka på mina kontakter efter att ha klickat på ikonen personer längst ned till vänster på skärmen
- Välj Ny Mappgrupp och ange ett namn för gruppen
- dra och välj kontaktlistan du skapade via stegen ovan i den nya gruppen
när du har gjort det kan du skicka ut ett e-postmeddelande i bulk till någon genom att klicka på e-post i navigeringsfältet. Klicka sedan på Hem och nytt Mail. Sedan kan du välja kontaktlistan i listrutan adressbok.
Hur använder du Outlook?
hantera kontakter i Outlook är bara en av de många saker du kan göra med det. Vi har tidigare förklarat hur du kan lösa problem med bilagor, bifoga filer och konfigurera och hantera ditt e-postkonto. Var noga med att hålla den inställd på vår Office 365 Hub, där vi dyker djupare in i var och en av Office 365-apparna.