Gross Misconduct: Vanliga frågor för att avskeda personal

Gross Misconduct: Vanliga frågor för att avskeda personal

Gross misconduct är en oerhört allvarlig fråga. Det är därför, så obehagligt som det kan vara ibland, det är viktigt att ha en omfattande förståelse för det.

i den här artikeln erbjuder vi en omfattande guide för att avskeda en anställd för grovt missförhållande, specifikt för Storbritannien, idag.

hur beskriver du medarbetardata och feedback säkert? Person kan hjälpa till.

Vad Är Grov Misshandel?

grov missförhållanden är termen som används för att förklara felaktiga, felaktiga eller olagliga handlingar som är särskilt uppenbara och oacceptabla. Ett annat sätt att beskriva grov misshandel är flagrant brottslighet. Det är bara fel.

när en anställd utför en grov misshandel bryter de normer på ett sätt som bryter förtroende och förtroende mellan människor och gör det omöjligt att fortsätta arbeta med dem. Det kan till och med orsaka ekonomisk, mental eller fysisk skada, egendomsskada eller skada på ditt företags rykte.

Vad är grov misshandel på jobbet?

generellt används termen ’grov misshandel’ endast i samband med arbete-men för att förstå vad grov misshandel är, och varför det är så viktigt att vidta omedelbara åtgärder när en anställd begår en handling av grov tjänstefel, här är några exempel…

Vad är några exempel på grov tjänstefel?

om en anställd ljuger, stjäl, fuskar eller begår bedrägeri – det är grovt missförhållande.

om de skadar egendom eller ett företags rykte eller trakasserar sina anställda – det är grovt missförhållande. Grov missförhållanden kan också vara när någon orsakar skada genom allvarlig försumlighet, inte kan utföra på jobbet på grund av alkohol eller olaglig narkotikamissbruk eller begår ett allvarligt brott mot hälso-och säkerhetsbestämmelserna.

grov misshandel kan också vara när någon är fysiskt våldsam, kränkande eller mobbning, när de visar allvarlig olydnad, när de diskriminerar andra eller allvarligt missbrukar ett företags namn eller egendom. Om någon saboterar ditt företag kan det också vara grovt fel.

grov misshandel kan också relatera till användning av information eller resurser. Att dela konfidentiell information eller agera på det på ett sätt som orsakar skada eller skapar vinst för sig själva kan vara grovt fel. Så kan erbjuda eller acceptera mutor, ett allvarligt brott mot förtroende, allvarlig olydnad, starta ett konkurrerande företag eller medvetet få tillgång till pornografiska eller andra olagliga, våldsamma eller olämpliga webbplatser som använder arbetsutrustning eller på jobbet.

Hur Återspeglas Grov Misshandel I Ett Anställningsavtal?

när företag lägger en klausul i sitt kontrakt som låter något så här, ”kan företaget säga upp verkställande direktörens anställning och anställningsperioden när som helst för grov misshandel”, det gör det möjligt för dem att vidta straffåtgärder om anställda gör dåliga saker.

ofta i anställningsavtal ges exempel på grov missförhållanden-men det är alltid bra att täcka dig själv, eftersom det inte går att lista alla exempel på typer av missförhållanden. Så var klok och sätt en klausul i det som förklarar att listan inte är avsedd att vara uttömmande.

finns det någon skillnad mellan oredlighet och grov oredlighet?

Ja. Allmän missförhållanden innebär att en anställd inte gör det rätta, men det är vanligtvis inte tillräckligt allvarligt för att någon ska få sparken.

några exempel på oegentligheter inkluderar:

• att vara oförskämd
• konsekvent sent
• använda företagets utrustning, verktyg eller anläggningar utan att få tillstånd
• generellt visar brist på intresse för eller förmåga att göra arbete

HR måste behandla fall av missförhållanden och grov missförhållanden annorlunda. Men, det kan vara svårt att säga var tjänstefel slutar och grov tjänstefel börjar.

ibland är det klokt att få ledande befattningshavare involverade och det kan till och med vara nödvändigt att få juridisk rådgivning. Det bidrar också till att skapa en HR-process eller procedur för vad HR kan och kommer att göra när missförhållanden eller grov missförhållanden äger rum (innan några incidenter inträffar).

att hantera allmän missförhållanden kräver en mer förståelse, rådgivande strategi. Att hantera grov missförhållanden gör att du kan vidta mycket mer drastiska åtgärder.

Kräver Grov Misshandel En Utredning?

det kräver att du utför en utredning, men det kräver inte nödvändigtvis att du ger anställda en ny chans att förbättra eller ändra sitt beteende innan du vidtar åtgärder – inklusive att ge dem råd om att du avslutar sin anställning.

hur man hanterar alla typer av missförhållanden

Acas har publicerat en uppförandekod för disciplinära och klagomål, så när det gäller disciplinering, reprimanding eller avskedande av en anställd – är det bäst att börja med att granska deras guide.

Vad är Acas Code of Practice?

Acas Code of Practice on discipline and grievance procedures ger grundläggande, praktiska riktlinjer för arbetsgivare, anställda och de personer som representerar anställda när saker går fel i ett arbetssammanhang.

det är utformat för att vara en rättvis och transparent process och hjälper företag att hantera disciplinära situationer som omfattar missförhållanden, dålig prestanda och anställdas klagomål.

Acas rekommenderar att följande regler eller riktlinjer följs för att säkerställa att medarbetarrelaterade frågor hanteras rättvist:

• arbetsgivare och anställda bör ta upp och hantera frågor snabbt och bör inte orimligt fördröja möten, beslut eller bekräftelse av dessa beslut.
• arbetsgivare och anställda bör agera konsekvent.
• arbetsgivare bör utföra alla nödvändiga utredningar för att fastställa fakta i ärendet.
• arbetsgivare bör informera de anställda om grunden för problemet och ge dem en möjlighet att sätta sin sak som svar innan några beslut fattas.
• arbetsgivare bör tillåta anställda att åtföljas vid något formellt disciplinärt eller klagomål.
• arbetsgivare bör tillåta en anställd att överklaga alla formella beslut.

varje person i HR som kan behöva hantera ett disciplinärt förfarande bör bekanta sig med kodens 47 steg.

Vad Händer Om Grov Misshandel Var En Olycka?

olyckor inträffar. Vanligt missförhållande kan vara resultatet av en olycka. Men det är inte typiskt fallet med grov missförhållanden. Den juridiska navet Qredible säger att grov tjänstefel är oftast en allvarlig handling som resulterar i förtroendebrott mellan en anställd och arbetsgivare, och att handlingar grov tjänstefel måste vara avsiktlig.

Hur vet du om handlingen var avsiktlig eller oavsiktlig? Till exempel, om någon lämnade en kran på natten som orsakade översvämning, kunde det ha varit oavsiktligt? På samma sätt, vad händer om en anställd glömde att låsa ett kassaskåp och något stulits? Var detta vanliga eller grova missförhållanden?

det är för utredningsgruppen att bestämma. Inte alla handlingar av grov missförhållanden motiverar att en anställd avskedas. Som vi förklarar nedan – alla uppföljningsåtgärder som vidtas av arbetsgivaren måste vara rättvisa och öppna, så det kan stå upp om en anställd gör ett klagomål till en arbetsdomstol.

Hur Ska Organisationer Hantera Grov Misshandel?

när missförhållanden inte är allvarliga eller grova missförhållanden, rekommenderar acas företag att göra följande:

• arrangera ett möte med en anställd, för att förklara vad de har gjort, varna dem, lyssna på dem och förbereda dem för en slutlig skriftlig varning om de inte ändrar sitt beteende.
• om deras beteende inte förbättras inom tidsfristen är det nödvändigt att hålla ett andra möte och utfärda en slutlig skriftlig varning – berätta för dem att du överväger att skjuta dem om de inte förbättras.
• om de fortfarande inte har uppfyllt dina standarder, håll ett tredje möte. I detta skede kan du ge dem en ny chans att förbättra eller avfärda dem. Men du måste bestämma deras framtid i detta skede och berätta för dem vad ditt beslut är.

hur HR ska närma sig grov missförhållanden

till skillnad från allmänna missförhållanden, när grov missförhållanden äger rum, gov.uk säger att du kan utfärda en enda ’första och sista’ skriftlig varning till en anställd.

du kan också säga upp en anställd omedelbart eller avbryta dem med full lön – så länge du följer ett rättvist förfarande. Det är mycket viktigt att du undersöker problemet och du ger dem en chans att svara innan du bestämmer dig för att avvisa dem.

till exempel ordnar många företag en disciplinär utfrågning i detta skede och utfärdar därefter ett formellt brev som bekräftar sammanfattande uppsägning om utredningarna bekräftar att beteendet ägde rum och verkligen var grovt fel.

kolla in vår fullständiga guide till personalens disciplinära utfrågningar här.

om du inte avskeder anställda rättvist kan du öppna dig för ett krav på orättvis uppsägning eller felaktig uppsägning.

Kan Du Säga Upp En Anställd För Grov Missförhållanden?

Ja, du kan avfyra någon för grov misshandel.

som en snabb referens, gov.uk säger att du kan avskeda en anställd om:

• de är oförmögna att göra sitt jobb enligt de krav som krävs.
• de är kapabla men ovilliga att göra sitt jobb ordentligt.
• de har begått någon form av missförhållanden.

de säger också att du inte behöver gå igenom några specifika processer för att avfärda någon, åtminstone inte enligt lag – men du måste göra det rättvist.

och de säger också att om deras förmåga att göra sitt jobb är relaterat till deras hälsa på något sätt, bör du försöka så många sätt som möjligt för att hjälpa dem att göra sitt jobb innan du avslutar sin anställning.

men se upp … oavsett om du bevittnar beteendet eller inte, måste varje förekomst av grov misshandel undersökas. Och om du inte har listat det specifika exemplet på en anställds överträdelse i din policy kan det vara svårt att bevisa att det är grovt missförhållande.

om du är osäker är det bättre att inte avfärda någon direkt, för om du tas till en arbetsdomstol, rekommenderar Lawdonut att du måste bevisa att ditt beslut skulle vara ett som en rimlig arbetsgivare skulle ha gjort var själv både rättvist och rimligt under omständigheterna och visa att brottet var så fel att omedelbar uppsägning var en lämplig sanktion.

hur säger du upp en anställd? Vi sätter ihop en guide här för att hjälpa.

Hur Påverkar Grov Misshandel Framtida Anställning?

det är osäkert och beror till stor del på om en anställd väljer att ange varför de lämnade sina tidigare jobb och om deras nya arbetsgivare närmar dig för referens eller inte.

avskedade anställda är inte skyldiga att berätta för framtida arbetsgivare att de avskedades för grovt missförhållande. Men som Qredible säger, ” Det är sällan lätt att svara på varför någon har lämnat ett säkert jobb eller ett välrenommerat företag utan att ögonbrynen höjs.”

om framtida arbetsgivare når ut till dig för en referens och frågar Varför din anställd avskedades är det viktigt att vara ärlig.

med tiden kommer arbetstagarens missgärningar sannolikt att blekna in i sitt förflutna. Men det är osannolikt att ditt företag kommer att glömma dem, eller den skada som de orsakade, någon gång snart. Av denna anledning, om ingen annan, är det viktigt att komma ihåg att deras handlingar kan orsaka krusningseffekter på dina nuvarande anställda.

var beredd att svara på besvärliga och obekväma frågor från både drabbade och nyfikna anställda på ett sätt som lugnar dem, så mycket du kan, utan sockerbeläggning vad som verkligen hände. Och sedan återgå till att fokusera på affärer som vanligt.

på kort sikt kan du behöva vidta specifika åtgärder för att öka medarbetarnas motivation eller överväga strategier för att förbättra medarbetarnas retention, men om du gör saker rättvist och öppet kommer inte ens den dåliga lukten av grov misshandel att hänga för alltid.