Event Promotion: 13 sätt att få fler deltagare

Event Promotion: 13 sätt att få fler deltagare

när du planerar ditt evenemang är viktigt kan du inte glömma elementet i kampanjen.

och om du läser om evenemangsmarknadsföring finns det en god chans att du är marknadsförare, eller hur? Tja, det är bra, för gissa vad: du måste marknadsföra ditt evenemang!

att lägga tid och ansträngning på en händelse som ingen deltar i stort sett besegrar sitt syfte. Så, en stor del av evenemangsmarknadsföring inkluderar marknadsföringsakten.

i kapitel fyra i denna evenemangsmarknadsföringsserie diskuterade vi de första stegen i hur man planerar ett evenemang.

nu när du förstår evenemangsmarknadsföringsfördelar, liksom typerna av evenemangsmarknadsföring, och du har stor evenemangsplaneringslogistik på plats (yay!), är det dags att börja sprida ordet!

Brand experience agency FreemanXP frågade evenemangsproffs i Chicago och Washington DC, och 67 procent av de svarande citerade att deras viktigaste utmaning var att öka evenemangsdeltagandet. Bortsett från budget, rankas detta rätt upp som en av de bästa hindren för Händelse marknadsförare.

tack och lov, i dagens digitala tidsålder finns det många sätt att marknadsföra ditt evenemang. I det här kapitlet kommer vi att titta på 13 av dem.

dessa taktiker gäller för händelser både stora och små, så att du hittar evenemangspromotionstaktik som passar din evenemangsstorlek, budget och publik.

vi börjar med de viktigaste elementen för att marknadsföra ditt evenemang. För att växa online-registreringar behöver du en evenemangswebbplats med möjlighet för gäster att registrera sig. Sedan ger jag dig några sätt att använda biljettkampanjer för att sälja biljetter.

därefter tittar vi på ytterligare kanaler och taktik för att marknadsföra ditt evenemang. När du gräver i att marknadsföra ditt evenemang, ta tröst. Oavsett hur stor eller liten din budget, och oavsett storleken på din databas, är det möjligt att få online-registreringar att rulla in!

med det, låt oss titta på det första och viktigaste steget när det gäller att främja en händelse —din webbplats.

din evenemangswebbplats

om du hör av ett evenemang som du vill delta, vad är det första du gör? Chansen är stor att du Google det för mer information. Att se till att din webbplats har alla nödvändiga händelseinformation är avgörande för din framgång.

din målsida för evenemang tjänar två viktiga syften:

• få folk registrerade för evenemanget. Få människor upphetsade så att de vill delta, ge logistiska detaljer så att de vet om de kan komma och ge möjlighet att registrera sig just då och där.
• ge dina deltagare händelseinformation. Det är vanligt att dina evenemangsgäster går till webbplatsen även efter att de har registrerat sig. De kanske till exempel vill ha en påminnelse om platsen, tiden eller evenemangshämtningarna.

att säkerställa att du uppfyller dessa två mål kräver en mängd information på din webbplats. Totalt är de nio elementen som ska inkluderas på din målsida:

• evenemangets namn och beskrivning
• evenemangets datum, tid och plats
• information om högtalare eller underhållning
• kostnad
• hur man registrerar
• en agenda eller ett schema
• transportinformation
• Vanliga frågor
• kontaktinformation

låt oss börja från början med ditt evenemangsnamn och beskrivning.

evenemangets namn och beskrivning

vem ska komma till ditt evenemang? Varför ska de gå? Hur kommer du att få dem glada att delta?

se till att ditt evenemang tagline ger en snabb och engagerande sammanfattning av ditt evenemang. Ibland tar den kortaste kopian längst tid att skriva, men det är värt att spendera den tiden för din målsida för evenemanget.

inkludera ett starkt värdeförslag som visar vad som gör ditt evenemang unikt. Varför ska någon delta i ditt evenemang över ett annat företags?

för ett exempel på en effektiv Händelse webbplats, låt oss titta på hemsidan för en av mina favorit händelser, Content Marketing World.

den har alla viktiga detaljer fram och mitt, inklusive datum, plats, hur man registrerar sig, och evenemangshämtningar.

värdepropositionen är det första du läser under bannern: ”Content Marketing World är den enda händelsen där du kan lära dig och nätverk med de bästa och ljusaste i innehållsmarknadsföringsbranschen.”

Åh, och nämnde jag att Tina Fey kommer att tala vid årets evenemang? Ja. Som i Tina Fey.

det är definitivt information att inkludera! Jag älskar hur Content Marketing Institute har gjort det genom att inkludera hennes headshot. Eftersom det inte finns någon ytterligare text förblir designen ren, men det är uppenbart att Tina är en viktig del av evenemanget.

tips: effektivisera din evenemangsplanering och marknadsföring med evenemangshanteringsplattformar. Bygg din evenemangswebbplats, få händelseanalys och skicka e-post för att marknadsföra ditt evenemang.

evenemangsdatum, tid och plats

dessa är detaljerna som diskuteras i kapitel fyra om dina evenemangsplaneringsgrunder.

utan datum och plats, Hur kommer folk att veta om de kan delta? I exemplet som visas ovan märker du hur Content Marketing World uppmärksammar dessa detaljer i två grå rutor.

högtalare eller underhållningsinformation

när du är värd för en business-to-business (B2B) – händelse, inkludera talarens namn, företagstitel och en biografi.

i denna B2B-marknadsföringsstrategi bör biografin fokusera på talarens auktoritet och influencerstatus. Inkludera viktig statistik och höjdpunkter från personens karriär för att bygga trovärdighet. Glöm inte att dela de lektioner som deltagarna tar bort och ansöker om sina egna jobb.

om du är värd för en business-to-consumer (B2C) händelse med en underhållning handling, kan du fortfarande inkludera en biografi, bilder och återuppta höjdpunkter, och även några videoklipp från tidigare föreställningar.

med endera målgruppen är det viktigt att få potentiella gäster glada över dina presentatörer!

kostnad

Detta är ett ganska viktigt element! För att delta måste gästerna veta:

1. hur mycket ditt evenemang kostar
2. om de har råd med det

om ditt evenemang är gratis är det absolut något att lyfta fram.

när du tar ut en evenemangsregistreringsavgift kan du ha flera biljettpriser. Till exempel vid en prisutdelning kan du ha ett biljettpris för ett enskilt bord och ett rabatterat pris per person när ett företag köper biljetter till ett helt bord på 10 gäster.

många evenemang för både B2B-och B2C-marknadsförare har biljettpaket med extra fördelar för VIP-eller platinum-biljetter. Dessa paket kan innehålla ytterligare mat eller dryck, tillgång till en exklusiv lounge eller en lyxig bylte väska.

om något av dina biljettpaket erbjuder de extra fördelarna, se till att de är listade bredvid kostnaden på din registreringssida.

hur man registrerar

så du har dina evenemangsuppgifter och människor är redo att delta. Gör den registreringen lätt som en plätt! Inkludera en stor” registrera ” – knapp. Detta är din nr 1 call-to-action (även känd som CTA i marknadsföringsvärlden).

ta en titt på denna målsida för en annan händelse Jag älskar: B2B Marketing Forum av MarketingProfs. Lägg märke till hur det finns två knappar att registrera. Den ena är i det övre högra hörnet, och den andra är framför och mitt med en stark CTA som uppmuntrar deltagare att spara pengar.

knapparna är också båda rosa, så de sticker ut – Du kan inte missa dem!

vi diskuterar evenemangsregistrering mer i nästa avsnitt.

en agenda eller schema

när jag överväger en händelse kan jag inte stå ut när det inte finns någon agenda.

okej, händelsen går från 5: 30 PM till 7: 30 PM., men vad händer om du har ett möte som går fram till 5:45? Du skulle vilja veta om händelsen börjar med nätverk, så att du kan komma lite sent, eller om du skulle avbryta högtalaren.

B2C-händelser bör också ha ett schema. Oavsett om det är en prisutdelning eller en festival, gillar folk att veta var de behöver vara och när. Det ger också potentiella deltagare en bättre uppfattning om vad de kommer att få ut av ditt evenemang.

transportinformation

att ha information om hur du kommer till ditt evenemang kan vara till stor hjälp.

är det rätt bredvid en tågstation? Låt folk veta. Finns parkering tillgänglig? Finns det en specifik plats du rekommenderar folk park? Var noga med att inkludera det också.

människor planerar inte alltid tid för parkering. Genom att inkludera den informationen hjälper du gästerna att komma redo att njuta av evenemanget. Att starta ett evenemang är inte lika kul efter 20 minuters sökning efter parkering!

Vanliga Frågor.

för en stor händelse är det bra att även inkludera vanliga frågor.

detta kan spara e-post, telefonsamtal och frågor via dina sociala medieprofiler. Till exempel, om ditt evenemang är utanför, kan gästerna undra om de kan ta med sina husdjur eller inte.

jag talar av erfarenhet – det här är en fråga som jag har spenderat bokstavligen 30 frustrerade minuter online och försökt hitta svaret på när jag deltar i en utomhuskonstfestival!

kontaktuppgifter.

även med vanliga frågor kan det finnas frågor som uppstår. Jag har haft situationer där jag inte längre kan delta i ett evenemang, och jag vill vara artig och låta arrangörerna veta. Men när det inte finns några kontaktuppgifter kan jag inte göra det.

något att tänka på är att du kan ha gäster med särskilda behov som kräver att du gör särskilda arrangemang. Även om du kanske inte vill ge ut ditt mobilnummer kan du dela en e-postadress.

skapa en e-postadress som ska användas bara för händelser. Detta förhindrar att din e-postadress läggs på oönskade försäljningslistor! Du kan också dela ansvaret för att kontrollera och svara på e-post bland medarbetare.

evenemangsregistrering

som just nämnts, att ha en stark registrering call-to-action CTA är en stor del av din evenemangswebbplats.

vi tittade bara på exempel från Content Marketing World och B2B Marketing Forum. Bortsett från din evenemangswebbplats kan du också inkludera knappar med en CTA för att registrera dig i dina e-postmeddelanden. Här är ett exempel på en knapp i ett e-postmeddelande som meddelar en Meetup-grupp:

att ha ett uppenbart sätt för deltagare att registrera sig för ditt evenemang bör vara en given.

men tro det eller ej, Jag har fått ett e-postmeddelande som marknadsför ett evenemang som det inte fanns något sätt jag kunde registrera mig för, vilket är super irriterande när jag ville delta och inte kunde boka min plats! (Ingen överraskning, min kalender blev bokad och jag deltog inte.)

när det är möjligt, inkludera alltid en registreringsknapp.

om du befinner dig i en situation där du inte har alla detaljer för registrering ännu, gör det klart med ett Save-the-Date.

du kan till exempel ha bekräftat ditt evenemangsdatum och talare, men vissa detaljer (som tid och plats) är fortfarande slutförda. Ditt evenemang är en månad bort, och du måste börja öka medvetenheten innan det är för sent.

att ge möjlighet att registrera är perfekt, men åtminstone med det här alternativet är det tydligt att registreringar ännu inte är öppna. På så sätt lämnar du inte din publik frustrerad (som jag!) när de söker efter ett sätt att registrera sig.

hur fungerar online-evenemangsregistrering?

när folk klickar på knappen sker den faktiska registreringen på ett av två sätt:

1. Använda ett evenemangsregistrerings-och biljettverktyg.

Evenemangsregistrerings-och biljettplattformar gör det möjligt för deltagare att ange sina uppgifter och registrera sig för ditt evenemang. När du har valt din leverantör av evenemangsprogramvara skapar du ditt konto och lägger sedan till ditt evenemang på plattformen.

när ditt evenemang har skapats bäddar du in ett formulär eller en knapp för att registrera dig. Detta formulär leder deltagare från din webbplats till registreringsplattformen, där de betalar och anger sina kontaktuppgifter.

när deltagarna har börjat registrera sig kan du se din gästlista och övervaka antalet registreringar.

var noga med att söka efter nya deltagare efter specifika kampanjaktiviteter, till exempel e-post skickar. Detta ger dig en uppfattning om vilken taktik som fungerar bäst för din publik.

genom att regelbundet hålla ett öga på antalet registranter vet du om dina nummer är låga (dags att skicka fler e-postmeddelanden!) eller om du kommer nära kapacitet (hurra!).

några av dessa plattformar tar en procentandel av dina biljettavgifter, men om ditt evenemang är gratis, gissa vad – att använda den plattformen är också!

2. Via e-post.

istället för en händelsehanteringsplattform kan du ha en knapp som leder till ett e-postmeddelande. Dina kontakter klickar på RSVP och ett e-postmeddelande dyker upp. Gästerna kan sedan skicka ett e-postmeddelande som säger att de vill delta.

detta görs ofta för mindre evenemang utan avgift. Personen som hanterar registreringen kan sedan skapa sitt eget kalkylblad med evenemangsgäster som har RSVP ’ d.

online-registreringskampanjer och rabatter

diskontering av dina biljetter under en begränsad tid är ett bra sätt att öka biljettförsäljningen.

tro mig inte? Fråga Dr. Robert Cialdini, författare till övertalningsboken ” Influence.”Av hans sex övertalningsprinciper är en av mina favoriter ”knapphet”, som han definierar som ”regeln för de få.”

denna princip kommer ner till FOMO-rädsla för att missa.

Cialdini förklarar, ” tanken på potentiell förlust spelar en stor roll i mänskligt beslutsfattande. Faktum är att människor verkar vara mer motiverade av tanken på att förlora något än av tanken på att få något av lika värde.”

knapphet kan relateras till allt som är begränsat. Här är några sätt som det vanligtvis används när det gäller en kampanjstrategi för evenemang:

betonar det begränsade antalet tillgängliga biljetter

”begränsade platser kvar!”

detta använder knapphetsprincipen i förhållande till ens förmåga att delta i evenemanget. Det handlar om att köpa din biljett nu, innan det är för sent och evenemanget är slutsålt.

förutom din vanliga evenemangsbiljett kan detta också göras när du tillhandahåller ett begränsat antal VIP-biljetter.

Early bird biljetter

” Köp nu innan priset går upp!”

detta använder knapphetsprincipen i förhållande till tid och spara pengar. Många händelse marknadsförare utnyttja denna taktik med early bird prissättning. Om du köper din biljett nu sparar du. Och, om du vet att du kommer att delta, varför vänta? Ingen vill slösa pengar!

här är ett exempel på early bird prissättning av Content Marketing World. De erbjuder inte bara early bird prissättning, de erbjuder också SUPER early bird prissättning. Detta är öppningen av en e-postpåminnelse för att boka nu innan kampanjpriserna slutar:

det är viktigt att få deltagarna att köpa sina biljetter nu.

när dina potentiella gäster väntar på att köpa biljetter kanske de inte registrerar sig alls. Det är lätt för en individ att se ditt evenemang, tänk, ”Åh, jag köper min biljett imorgon” och glöm sedan. Plus, det är en vanlig företeelse för någon att hitta sig själv med ett annat åtagande. (En som strider mot ditt evenemang!)

att använda knapphet och uppmuntra din målgrupp att träffa den knappen Registrera nu är ett effektivt verktyg som används av marknadsförare som är värd för evenemang av alla storlekar.

social media event marketing

den bästa delen av att använda sociala medier för att dela ditt evenemang? Det är gratis!

även om du kan betala för reklam på sociala medier, som jag ska prata om i nästa kampanjtaktik, kan du få resultat utan att spendera en krona.

kanske är det därför, enligt en studie av FreemanXP och Event Marketing Institute, 88 procent av marknadsförare i USA använder sociala medier för att marknadsföra sina evenemang och öka varumärkesmedvetenheten.

de fyra stora sociala medieplattformarna du kan använda för att marknadsföra ditt evenemang är Twitter, LinkedIn, Facebook och Instagram. Målgruppen för ditt evenemang kommer att ha en betydande inverkan på vilken plattform du fokuserar din tid på.

LinkedIn och Twitter är ofta det bättre alternativet om du kör ditt evenemang för affärsmän. Å andra sidan, om du marknadsför ett evenemang för konsumenter, som mat, kläder eller massage, anses Facebook och Instagram vanligtvis vara mer effektiva.

förutom att dela evenemanget på ditt företags sociala medieprofiler är vissa anställda också villiga att dela affärsrelaterade inlägg på sina LinkedIn-eller Twitter-profiler. (Men tryck inte på någon om de hellre inte vill-människor har rätt att hålla sina konton personliga!)

håll ett öga på vad dina högtalare, sponsorer och underhållning delar online. Sedan, när din fantastiska masterclasslärare delar en historia som de har skrivit, kan du dela den också. Repostera sin ursprungliga tweet med anteckningen, ” missa inte din chans att lära av vår talare personligen!”

hitta relevanta hashtags relaterade till ditt evenemang och håll dina nätverk uppdaterade med alla evenemangsnyheter. Du vill fortsätta bygga spänning under de månader och veckor som leder fram till ditt evenemang.

en rapport från Eventbrite och Buffer säger att nästan 25 procent av trafiken till händelseregistreringssidor kommer från sociala medier. Du vill inte missa en fjärdedel av dina potentiella registreringar!

här är ett exempel på en tweet från Australian Marketing Institute som främjar sitt kommande evenemang:

att använda samma hashtags som din målmarknad är till hjälp. Du kan göra detta baserat på din bransch eller plats. Till exempel hittade jag den här händelsen, som jag skulle älska att delta i, genom att söka #ChicagoEvents på Twitter:

för att få bästa resultat från sociala medier, planera tid för lite försök och fel. Det kan ta tid att upptäcka hur din publik vill interagera med dig. Men tro på att sociala medier fungerar.

om din tro inte är där ännu, lita på fakta. En konstant kontaktstudie visade att 77 procent av evenemangsmarknadsförare använder sociala medier för att marknadsföra sina evenemang, och 74 procent av dem som gjorde det tyckte att det var effektivt.

checklista för marknadsföring av sociala medier

när du använder sociala medier för att marknadsföra ditt evenemang, följ denna checklista för att säkerställa att ditt evenemang får ut det mesta av din sociala mediestrategi:

oavsett vilken social media-plattform du använder och vilken text du delar där, se till att du alltid inkluderar en länk tillbaka till din evenemangssida där potentiella gäster kan få mer information och registrera sig!

nu när vi har tittat på de fria sätten att använda sociala medier, låt oss gå vidare till reklam. Detta innebär de betalda sätten att marknadsföra ditt evenemang, inklusive alternativ på sociala medier.

betald reklam.

det finns många marknadsföringskanaler som du kan betala för att marknadsföra ditt evenemang, inklusive digitalt och tryckt.

om du är värd för ett B2C-evenemang, överväg att använda tidningar. En lokal publikation kan ge dig både tryckta och digitala alternativ. På samma sätt, om du kör en B2B-händelse, kan du annonsera i en branschmagasin som också har både tryckta och digitala alternativ.

när det gäller digital annonsering, titta på möjligheter för visningsannonser.

visningsannonser inkluderar fyrkantiga rutor eller banners (rektanglarna som visas längst upp på skärmen) som du ser på sidan bredvid innehållet. Du kommer att få exponering på ett annat företags webbplats, och besökare på den webbplatsen kan klicka vidare till ditt evenemang.

ibland när du ser visningsannonser är de en form av retargeting: när en person besöker din evenemangswebbplats visas din annons för evenemangsvisning medan de finns på andra webbplatser.

förutom gratis marknadsföring av sociala medier (som diskuterats ovan) kan du också betala för marknadsförda inlägg på vilken kanal som helst. När du gör det har du fördelen att välja specifika filter för att begränsa din målgrupp.

betalda kampanjer är tillgängliga på alla kanaler, men tenderar att vara dyrare på LinkedIn.

här är ett exempel på Facebook sponsrade inlägg jag sprang för en liten fundraiser för en teaterproduktion:

med filtren kunde jag rikta in mig på Facebook-användare i Chicago, och de med intresse för stickning eller teater.

var du än annonserar, överväg att inkludera en kampanjkod för Rabatt.

på så sätt kan du spåra var dina registranter kommer ifrån. Nästa gång du planerar ett evenemang vet du var du ska fokusera dina annonseringsdollar.

om du bestämmer dig för att spendera pengar på reklam, se till att inkludera det i din evenemangsbudget.

e-postmarknadsföring för evenemang.

e-postmarknadsföring är ett av de mest effektiva sätten att få evenemangsregistreringarna att rulla in. Du har en databas med kontakter; nu är det dags att använda den!

var noga med att rikta dina e-postmeddelanden. Om händelsen bara är relevant för vissa personer i din e-postlista, skicka den bara till dessa kontakter. (Inte hela databasen!) Om inte ditt evenemang är en heldagsaffär värt priset på en flygbiljett, är det ingen mening att maila San Francisco-kontakter när ditt evenemang är i Boston.

om tiden tillåter, ta de som redan har registrerat sig från mottagarlistan för ” Registrera dig nu!”e-postmeddelanden du skickar.

Tänk på det: när du har registrerat dig för ett evenemang, vill du få ytterligare fem e-postmeddelanden som säger ”endast 30 biljetter kvar!”Det tar inte mycket att bli irriterad med överbelastning av e-post.

och när någon träffar den” unsubscribe ” – knappen kan du vinka dem adjö. Du har nu förlorat chansen att främja inte bara framtida händelser, men också något annat till den personen.

Event e-postmarknadsföring bästa praxis

Låt oss fokusera på de bästa sätten att marknadsföra ditt evenemang med e-postmarknadsföring. Här är fyra riktlinjer för bästa praxis att använda vid e-postmarknadsföring.

inkludera ett starkt värde proposition

även om det verkar som en given, detta är så viktigt att det måste nämnas.

det handlar inte bara om att skicka e-post till din Databas, det handlar om strategin bakom det e-postmeddelandet.

först och främst, gör det klart varför kontakter ska delta i ditt evenemang. Använd din e-post Ämnesrad, inte bara kroppen av e-post, att fånga uppmärksamhet så att din e-post kommer att få öppnas.

Tänk på vilken tid du ska skicka din e – post-när är din publik mest sannolikt att öppna den?

se till att du inkluderar datum, tid, plats och en länk för att registrera dig.

inkludera ditt evenemang i nyhetsbrev.

förutom e-postmeddelanden som enbart marknadsför ditt evenemang, inkludera ditt evenemang i andra e-postmarknadsföringskampanjer.

om du har ett vanligt nyhetsbrev eller annat innehåll som ger värde, se till att du nämner ditt evenemang.

på det här sättet, om någon inte känner sig benägen att öppna ett e-postmeddelande om ditt evenemang, får du dem fortfarande glada att delta.

skicka påminnelse e-post

med tanke på hur upptagen alla är, det är lätt för någon att se din e-post, stjärna det att komma tillbaka till senare, och sedan aldrig komma runt till det. (Jag vill inte erkänna hur många gånger jag har gjort det själv!)

skicka flera e-postmeddelanden regelbundet, inklusive påminnelser, kommer att hålla dig top-of-mind mitt e överbelastning.

men var försiktig så att du inte skickar för många e-postmeddelanden. Återigen måste du hitta balansen så att e-postmottagare inte avslutar prenumerationen.

beroende på storleken på ditt evenemang och hur mycket tid du har fram till det, tänk på att skicka dina e-postmeddelanden med några veckors mellanrum.

e-postsignaturmarknadsföring

inkludera ditt evenemang i e-postsignaturen för dig själv och andra anställda. Genom att göra det har du ett icke-invasivt sätt att ständigt påminna kontakter om ditt evenemang. E-signaturprogramvara är tillgänglig för att säkerställa att din e-postsignatur har ett strategiskt och professionellt utförande.

förutom nyhetsbrev kommer ditt evenemang nu att finnas i varje e-postmeddelande du skickar!

Influencer marketing

en av mina favoritfraser i marknadsföring är ”ömsesidigt fördelaktiga relationer.”Det handlar om att hitta möjligheter som kommer att gynna både dig och ett annat FÖRETAG eller individ.

när du har ett ömsesidigt fördelaktigt förhållande fördubblar du i huvudsak din publik. Inte bara kan du nå ut till dina kunder och framtidsutsikter, men du har nu e-postdatabasen och sociala medier anhängare av ett annat företag.

Partners som kan dra nytta av att marknadsföra ditt evenemang inkluderar dina högtalare och sponsorer. Kontakta dem och fråga om de kommer att dela evenemanget med sin publik på både sociala medier och e-post.

två av mina favoritnyhetsbrev är av Katie Martell och Ann Handley. (Tillfälligt är de också två av mina favoritmarknadsförare och inflytelserika talare. Jag rekommenderar starkt att prenumerera på båda nyhetsbreven!)

här är ett exempel från en av Katies e-postmeddelanden. Efter Katie sign-off, hon varnar abonnenter till kommande evenemang hon talar på, komplett med promo koder och länkar för att köpa biljetter.

inte bara ger rabattkoderna ett incitament att registrera sig, Katie ger också korta och spännande detaljer om varje evenemang. Detta ger prenumeranter inblick i evenemangets relevans och lockar dem att klicka på länken och lära sig mer.

och här kan du se ett exempel från Ann, som talade i Chicago. (Vilket råkar vara där jag bor!)

när jag såg att hon talar i min stad, gissa vad som var det första jag gjorde? Jag klickade på länken För Aktivera, och kontrolleras om jag kunde delta. Det är ett perfekt exempel på cross-promotion i aktion.

det finns en god chans att dina högtalare kommer att vara påverkare inom sitt område, vilket innebär att de kommer att ha e-postprenumeranter och en stark följd på sociala medier.

och på tal om Ann Handley är hon precis hur jag fick reda på huvudtalaren för årets Innehållsmarknadsföringsvärld.

jag var inklämd i Chicago tåget, per vanligt, bläddra igenom Twitter på väg till jobbet när jag såg detta:

jag släppte genast ut en liten skrik av glädje. (Oroa dig inte, folk gör mycket konstigare saker än det på Chicago tåg.) Efter att ha ignorerat stirrarna hos de omkring mig gick jag direkt till Content Marketing World-webbplatsen för att se detaljer om Tina Fey som talade där.

detta exempel visar hur influencers växer din publik. De berättar för följare och Prenumeranter att ditt evenemang händer och ger påminnelser som driver trafik till din evenemangswebbplats.

tips: Hitta fler högtalare som Ann och Katie som din publik säkert kommer att älska med G2-databasen över kvinnliga högtalare.

att få folk till den registreringssidan är ett av de viktigaste stegen i växande biljettförsäljning.

tävlingar och giveaways

tävlingar är ett bra sätt att bygga engagemang och spänning för ditt evenemang. Folk älskar chansen att vinna något, särskilt om det är gratis!

när du först tillkännager ditt evenemang kan du ha en tävling med incitament för en gratis eller rabatterad biljett. Till exempel kan de som delar ditt evenemang på sociala medier och taggar vänner i inlägget skrivas in i en slumpmässig dragning för att vinna en gratis biljett.

eller istället för att vinna en biljett kan registranter komma in för att vinna något på evenemanget. Det kan vara premium sittplatser, en VIP-upplevelse, eller verkligen allt du kan tänka dig! Deltagare kan vara berättigade att vinna på ett antal sätt, inklusive registrering vid ett visst datum eller delning på sociala medier.

när du använder tävlingar, se till att du är medveten om och följer eventuella lagligheter.

om du till exempel kör en tävling via Instagram måste du bekräfta enligt Instagram-kampanjriktlinjerna att ”kampanjen inte på något sätt sponsras, godkänns eller administreras av eller associeras med Instagram.”

Kontrollera alltid användningsriktlinjerna för plattformen du kör en tävling genom, liksom eventuella lagligheter som rör var tävlingen hålls.

gratis publicitet

gratis publicitet kan erhållas på olika sätt.

ett av de första och vanligaste sätten att publicera stora budgethändelser är genom pressmeddelanden.

pressmeddelanden ger ett bra sätt att få ditt evenemang och företag där ute gratis med målet att nyheter och publikationer delar ditt evenemang. (Om du vill lära dig mer om pressmeddelanden eller fräscha upp bästa praxis, kolla in vår Pressmeddelandeguide.)

du kan skapa ett pressmeddelande när ditt evenemang tillkännages, och sedan igen när du har evenemangsrelaterade nyheter att dela.

du kan till exempel tillkännage en ny internationellt känd talare eller artist som uppträder vid evenemanget. Se till att din högtalare faktiskt är nyhetsvärd, annars är det bara slöseri med din dyrbara tid.

om ditt evenemang är relaterat till en ideell organisation finns det en ännu bättre chans att lokala nyhetspublikationer vill täcka det. Du ger dem en lycklig historia (vi behöver fler av dem!) om hur ett företag hjälper samhället.

tänk dessutom på att bjuda in VIPs eller inflytelserika bloggare till ditt evenemang. Be dem att dela med sig av att de deltar och ge dem en rabattkod för sina följare att använda. På så sätt kan du också spåra närvaro som härrör från varje influencer.

och som en bonus, om de skriver om ditt evenemang efter att ha deltagit, fortsätter du att bygga din publik för framtida evenemang.

för en lokal B2C-händelse, överväga att engagera ditt samhälle för ett annat sätt att få medvetenhet. Till exempel, om du kör en händelse på en lokal djuraffär, du kan sätta upp flygblad på lokala hundparker. Ditt grannskap kan också ha en Facebook-grupp där du kan dela händelseinformation.

om du har en tyst auktion eller lotteri, hitta sätt att få andra småföretag inblandade. Be dem att donera ett objekt och låt dem veta vad de kommer att få i gengäld. Var noga med att erbjuda dem en shout-out på sociala medier eller någon annan allmänhet tack vare att avslöja deras varumärke. I gengäld kan de vara villiga att sätta upp flygblad för ditt evenemang.

evenemangslistor

hitta listor med händelser för din målgrupp och få på dessa listor.

leta efter möjligheter som är både digitala och tryckta. Om du är en B2C-marknadsförare kan din stad ha lokala publikationer med en kommande evenemangsguide.

i den digitala världen är Eventful ett bra sätt att få ditt namn där ute. Att skapa en lista är gratis (yay!) och enkel process.

börja med att registrera dig för ett händelserikt konto. Klicka sedan på knappen ”Lägg till händelse” i det övre högra hörnet:

sedan, allt du behöver göra är att fylla i några enkla händelseinformation:

när du har lagt till ditt evenemang kommer du att visas i dess veckovisa evenemangsguide. Du kan också uppgradera din lista, vilket ger dig fördelar som en premiärplacering i Eventfuls veckobrev.

om du är värd för ett B2B-evenemang kan du fortfarande leta efter evenemangslistor. Till exempel, bizzabo upprätthåller en lista över marknadsföring toppmöten, konferenser, och mässor, och det accepterar inlagor att få läggas till den listan:

vem din målgrupp är, det finns en god chans att någon har sammanställt en lista över händelser för dem.

Content marketing

om du har en blogg, skriver innehåll runt dina evenemang tjänar både ditt evenemang och innehåll marknadsföring mål.

här är tre typer av blogginlägg som du enkelt kan dela med dina läsare:

• intervjuer med talare eller underhållning. Du kan ha en talare som är villig att skriva ett gästinlägg för din blogg. Visar upp sin expertis visar vad en tanke ledare personen är, ger en extra anledning för deltagarna att boka biljetter. Om en upptagen högtalare inte har tid kan du fortfarande skriva om högtalaren själv. Gör en enkel intervju. Du kan göra samma sak med alla evenemangsunderhållning.
• Tips för att få ut det mesta av evenemanget. Dela dina tips och tricks för gästerna att maximera sin upplevelse. Behöver människor planera sin dag? Finns det några huvudtalare eller tävlingar som de inte bör missa? Att nämna dessa detaljer kommer att få de som är registrerade glada för evenemanget, och de som inte vill delta själva.
• återta förra årets händelse. Detta är ett annat sätt att bygga spänning. När potentiella deltagare tittar på aktiviteterna i förra årets evenemang börjar de tänka på vad de vill delta i eller mest glada över. Tänk på det som din påminnelse att ta bra bilder på årets evenemang!

blogginlägg är ett effektivt sätt att dela ditt evenemang med gäster som kanske inte finns på din e-postlista eller följer dig på sociala medier.

Word of mouth marketing

glöm inte ditt personliga nätverk. Prata med personer du känner, bjud in dem till ditt evenemang och be dem att dela med sina vänner och medarbetare också.

vi litar på åsikter från kamrater när vi fattar beslut för inköp och i stort sett allt annat.

enligt en rapport från 2017 från Content Marketing Institute och Smartbrief citerar 80 procent av människor peer-rekommendationer som den mest värdefulla formen av innehåll när de fattar köpbeslut.

Bildkälla: Content Marketing Institute

samma princip för peer-influerade inköp gäller även för evenemang och registreringar.

du vet vad de säger: ”tid är pengar.”Även om ditt evenemang är gratis värdesätter människor sin tid och vill inte slösa bort det. En vän eller medarbetare som rekommenderar ett evenemang kan göra hela skillnaden.

word-of-mouth-konceptet gäller även för digitala konversationer.

skapa ett incitamentsprogram som uppmuntrar influencers och varumärkesförespråkare att dela evenemanget med sitt nätverk. Ge dessa influencers en anpassad länk för att registrera dig för ditt evenemang så att du kan spåra registranter från varje individ.

sedan kan du, baserat på hur många registranter som använder sin länk, erbjuda dem exklusiv VIP-åtkomst, bidrag till prisritningar eller platinum swag-väskor.

direktreklam

direktreklam kräver en lista över postadresser, liksom budgeten för papper, kuvert och frimärken. (Du kommer ihåg frimärken, eller hur? De klibbiga små fyrkantiga sakerna?)

direktreklam används av både B2B och B2C marknadsförare. Förutsatt att din publik har haft interaktioner med dig (vilket betyder att du inte är skräppost) kommer mottagarna att känna igen ditt företagsnamn på kuvertet och är mer benägna att öppna det.

Snail mail kan göra ditt meddelande sticker ut från de många oöppnade e-postmeddelanden som vi aldrig har tid för.

och om du vill ha ett extra incitament för att få ditt mail öppnat, inkludera något förutom papper i kuvertet. Detta kommer att öka postkostnaden, men resultaten är värda det. När människor kan känna att det finns något i kuvertet, kommer deras nyfikenhet att driva dem att öppna det.

du kan ytterligare stimulera direktreklam om objektet är något som deltagarna kan använda vid evenemanget. Kanske är det ett plastchip att spela en omgång Plinko och vinna ett pris på plats. Eller, de kan vända i chipet för några gratis bylte. Lockelsen av en gratis gåva driver dina osäkra e-postmottagare över kanten till registrering. (Plus det gör ditt evenemang låter roligare!)

övervinna mål

Tänk på de invändningar som kan uppstå för dina potentiella deltagare. Adressera dem, hjälp att övervinna dem och se dina registreringsnummer växa.

B2B marknadsförare planering konferenser har hittat ett bra sätt att göra detta. De inser att det finns många yrkesverksamma som vill ha professionell utveckling, men behöver deras chefs godkännande för att delta. Så marknadsförarna hjälper anställda med några övertalningsverktyg och mallar för att svara på de frågor som en chef kommer att ställa.

här kan du se ett exempel från Conex, värd UberFlip. Jag älskar hur de ropar ut frågan, och sedan svara på det med en knapp som säger exakt hur de kommer att hjälpa-med en ”motivering brev.”

när du klickar på knappen hittar du en mall som inte bara övertygar din chef, det kommer att få dig mer upphetsad att delta också!

här är en del av mallen i motiveringsbrevet. Det gör att du kan bevisa för din chef den direkta förmån som ditt företag kommer att få.

jag uppskattar särskilt att brevet noterar vad registrering inkluderar. Precis bredvid kostnaden kan Chefer se värdet. Dessutom kommer de att uppskatta inspelningarna och PowerPoint-bilderna som är tillgängliga efter evenemanget.

Bonus tips: planera för extra tid

tid är inte en taktik för att marknadsföra ditt evenemang, men det är definitivt något du behöver.

ju mer tid du har desto bättre. Bortsett från att få deltagare att registrera sig och begå innan deras kalendrar fylls, kommer du att ha mer tid att göra reklamaktiviteter.

den extra tiden låter dig utföra flera taktiker. När du upptäcker vad som fungerar för din publik kan du fokusera dina energier där.

även för ett litet evenemang är det idealiskt att ha minst två månader på sig att planera och genomföra din kampanj. Ju närmare du kommer evenemangsdagen, desto längre blir uppgiftslistan och desto kortare känns dagarna.

i stängning…

att ägna tid och resurser till marknadsföring är viktigt för ditt events framgång. Utan det får du inte registranter, vilket innebär att du inte har deltagare, och ditt evenemang är…samt…inte mycket av en händelse.

tack och lov, tekniken ger oss massor av knep och verktyg för att nå publiken i varje demografisk. Och många av dem kostar dig lite till ingenting.

Plus, samtidigt som du marknadsför ditt evenemang, marknadsför du också ditt varumärke. Och, trots allt, det är hela syftet med evenemangsmarknadsföring!

nu när dina evenemangsregistreringar börjar rulla in är det dags att börja prata detaljer i kapitel sex – Händelsehanteringsdetaljer. Vi tar en titt på toppen 12 händelsehanteringsdetaljer du behöver förbereda fram till din evenemangsdag.

under tiden, kolla in de andra kapitlen i denna händelse marknadsföring serie:

• Vad är Händelse marknadsföring – förstå grunderna
• de sex fördelarna med Händelse marknadsföring
• de bästa tio typer av händelser som används av marknadsförare
• hur man börja planera en händelse
• Händelse Nätverk Nätverk för riktiga människor från en verklig (obekväma) flicka
• den ultimata listan över 50+ resurser för Händelse marknadsföring professionals
• hur man skapar händelse namnskyltar (minus huvudvärk!)
• hur man skriver enkätfrågor efter evenemanget
• val av evenemangsplats: checklista och kalkylblad